Zálohování mailu – jak vybrat dobrého poskytovatele

Před nějakým časem jsem zakládal tuto diskuzi: https://webtrh.cz/458976-wedos-ztratil-data-nemate-kontakt

Ve zkratce:

Wedos měl nějakou poruchu v softwaru a celý rok zálohoval všechny naše emaily s chybou = zálohy byly nefunkční a k ničemu, neobnovitelné. Po roce, co jim takto nefungoval SW, došlo k nějaké další chybě a data se ztratily, jelikož nebylo z čeho obnovit, tak po nějakém mlžení, když jsme to nechtěli vzdát, nám Wedos napsal, že je to mrzí, ale data nenávratně ztratili a tím to uzavřeli.

Logicky nyní chceme emaily přesunout, ale nevím kam, protože i Wedos zálohuje, jen zálohy byly na nic. Mám se poohlížet po něčem konkrétním u mail hostingů co by minimalizovalo, že se to stane znovu? Třeba, že některé mail hostingy mají dva formáty zálohovaných dat a zálohy se pravidelně nějak testují? Nebo jsme měli prostě u Wedosu "smůlu" a máme přesunout na kvalitní hosting? Díky.

Mozna bude moje rada debilni, ale ono to funguje. Na webhostingu mam nastaveno preposlani kazde prijate zpravy do zalozni schranky na Seznamu. Tam dohledam vzdy zpetne vse. To stejne bych mohl udelat s Gmailem. Jsou to desitky tisic mailu rocne. Nevim, jaka cisla mas ty.

Mám to stejně, jen mi to chodí na Gmail. V těch hostingových klientech je to většinou utrpení číst a používat :-)

Děkuji za tip, napadlo mě to, ale emailů máme docela dost, tuším že máme na Wedosu přikoupených X násobek místa, takže v tom by mohl být u Gmaili problém. Dá se pořídit i placený mail hosting a tam to přeposílat, ale velmi často zakládáme nové emaily a určitě by se na to zapomínalo (nastavovat přeposílání), tak to chci nechat jako poslední možnost.

správné zálohy se vždy ověřují a zkouší obnovit, to ale dělá málokdo, dokonce i ti, kteří to mají vše u sebe nechtějí zálohy testovat, jsou to vždy dlouhé dohady. Nefunkčních záloh jsem viděl už spousty, stejně tak záloh, které jsou sice funkční, ale jejich obnovení trvá týden nebo ho nikdo neumí udělat.Emaily se dobře zálohují přes imap, můžeš si to nechat udělat někoho jiného, mít někde v kanceláří slepý emailový server, na který se to bude nahrávat a přes jeho rozhraní můžeš kontrolovat, že to tam je. Ideální rozcvička pro nějakého správce, aby každé ráno udělal kontrolu.Přeposílání má nevýhodu, že ztratíš původní emailové hlavičky (vhodné při sporech u soudu), emaily se mohou nedoručit (nemáš nad tím kontrolu), znovu prochází spam kontrolou. Jako nouzovka jo, ale není to pěkné a spolehlivé.Pokud máš emailový server na zakázku, je výhoda, že zálohy můžeš dělat rovnou přes databázi, do které se ukládají, pak i obnova je jednodušší.

Napsal musil.david;1611133

Mozna bude moje rada debilni, ale ono to funguje. Na webhostingu mam nastaveno preposlani kazde prijate zpravy do zalozni schranky na Seznamu. Tam dohledam vzdy zpetne vse. To stejne bych mohl udelat s Gmailem.

Jsou to desitky tisic mailu rocne. Nevim, jaka cisla mas ty.

Dělal jsem podobně, jen s tím, že jsem si to vše syslil přes POP3 k sobě na jeden vyhrazený počítač, určený na podobné věci.Ještě v mém případě to bylo zpestřeno tak, že jsem měl dva hostingy (a na každém polovičku firemních domén) - a to zálohovací přeposílán jelo "křížem".---------- Příspěvek doplněn 13.01.2021 v 09:55 ----------

Napsal TomášX;1611148

Přeposílání má nevýhodu, že ztratíš původní emailové hlavičky (vhodné při sporech u soudu), emaily se mohou nedoručit (nemáš nad tím kontrolu), znovu prochází spam kontrolou. Jako nouzovka jo, ale není to pěkné a spolehlivé.

Ano, asi tak. Jako nouzovka. Bonus: vyhledávání naráz přes všechny firemní mailboxy (schránky).Ohledně hlaviček: mně tam akorát v hlavičkách přibyl jeden hop, jinak v pohodě - dělají ostatní něco špatně? ;-)---------- Příspěvek doplněn 13.01.2021 v 10:08 ----------

A ještě si neodpustím jednu poznámku na účet některých levných služeb (jako je nejmenovaný hosting Wedos). Je totiž vidět, že tohoto typu poznámek není nikdy dost. Je-li jakákoli služba v oblasti dat a práce s nima podezřele levná, tak přeci dá rozum, že data, která mám u té služby, vůbec nezapočítám do svých kalkulací záloh (tj. uvažování, zda mám zálohu 1+1, 1+2 apod. - data na wedosu prostě započítáváš jako 0!). Zcela bez váhání a bez debat taková data u nejistého provozovatele rovnou kopíruju minimálně na DVĚ DALŠÍ nezávislá místa. Ještě o to spíš, když se jedná o takto negativně profláklou službu, jako wedos!!!

Napsal TomášX;1611148

Pokud máš emailový server na zakázku, je výhoda, že zálohy můžeš dělat rovnou přes databázi, do které se ukládají, pak i obnova je jednodušší.

Dovolím se zeptat. Emaily ukládané v databázi? Na jakém řešení a jak spolehlivě to funguje? Ze světa linuxu postfix & dovecot & courier znám spíš zprávy uložené jako soubory.

Napsal zlatomil;1611155

Ohledně hlaviček: mně tam akorát v hlavičkách přibyl jeden hop, jinak v pohodě - dělají ostatní něco špatně? ;-)

Doufám, že už dneska všechny české freemail hlavičky zachovávají, byly časy, kdy je filtrovaly, odstraňovaly či přemazávaly. Některá přeposílání pomocí pravidel na klietské straně (outlook) také měly problémy s hlavičkami. Díky validacím typu dkim a spf takhle přeposlané emaily mohou končit ve spamu či úplně zahozené. Nemám to ale otestované, možná se to změnilo a moje tvrzení o zahazování hlaviček není obecně pravdivé, to teď nevím a beru ho zpět.

Napsal clant;1611167

Dovolím se zeptat. Emaily ukládané v databázi? Na jakém řešení a jak spolehlivě to funguje? Ze světa linuxu postfix & dovecot & courier znám spíš zprávy uložené jako soubory.

Open source věci jako Courier, Cyrus, Dovecot aj. používají svůj maildir (postfix nemá žádný storage, kromě fronty k odbavení) a tvrdí, že mají lepší uložiště než jakákoliv sql databáze, takže tam možností moc není, implementovat si vlastní maildir není pro každého. Řada velkých placených emailových serverů podporuje databázi jako message storage pro smtp, to ale není pro většinu smrtelníků. Ale např. na freebsd používám dbmail, který podporuje běžné sql databáze. Na linux je poté k dispozici třeba iredmail, také podporuje sql backend, funguje to dobře a na pár malých projektech to spravuji, nemají ani špatnou placenou verzi. Pak jen pozor na velké zprávy, mysql a ani pg neumí dobřé pracovat s bloby. Řada databází ale podporuje vystrčení endpointu do nfs, Dovecot a další si s nfs rozumí a bez problémů tam umí ukládat data, pak je možné data snadněji replikovat, snapshotovat či jinak s nimi pracovat. Chce ale občas dát pozor na nějaká specifika, např. Dovecot si mapuje indexy do kernel paměti a s tím neumí pracovat dobře nfs, takže buď je dát jinám nebo vypnout tenhle způsob mapování. Těch možností jakou FS storage vrstvu použít je více (např. cifs, red hat gfs, ocfs2 od oraclu. Pro mě je nepředstavitelné, že budu mít uložené emaily na jediném serveru a doufat, že nepřestane fungovat, chci mít věci replikované a na více místech rovnou.

Proste priznejme si to. Temer nikdo nechce za reseni platit penize navic. Proto se spokoji s tim co maji.Ja si nechavam taky na Google preposilat kopii emailu jako zalohu zalohy. Dalsi zalohu delam na externi disk, ktery se zalohuje jeste do Cloudu sifrovane.

Ja jsem presel na emailprofi a jsem spokojenej, ikdyby se mi posralo vpsko tak vim, ze emaily zustanou :D