Zahraniční dodavatel zapsání do nákladů

Zdravím, Mám pár dotazů na které mi zvládnou odpovědět pravděpodobně účetní nebo lidi co tohle už řešili. Mám zahraničního dodavatele, který mi dodává zboží. Jsem OSVČ a nejsem plátce DPH. Předpokládal jsem, že budu letos uplatňovat opět 60% fixní výdaje, tudíž jsem nijak do podrobna neřešil faktury od dodavatele a nezapisoval si to. Teď když to ale propočítávám tak zjišťuju že náklady budou pravděpodobně větší jak 60%. Chci si tedy zapisovat přijaté faktury do nákladů. U českých dodavatelů kde si vyplním jakožto živnostník IČ je to jednoduché. Většinu nákladů mám ale do zahraničí, teď jak na to. 1) Když už jsem odebral třeba měsíc zpět nějaké produkty od dodavatele a nikde na faktuře nemám své IČ, mohu si to i tak dát do nákladů když na faktuře není IČ? Pokud ne, jak to mám řešit, když v žádném zahraničním formuláři kde vypisujete billing address žádné IČ speciálně pro české úřady pochopitelně není? Je tam myslím nějaká alternativa VAT ID, mám tedy IČ vepsat tam? Nebo například teď každodenně využívám placenou propagaci na Instagramu. Tam ikdyž zatrhnu Kupuji reklamy pro firemní účely tak jediné co můžu vyplnit je DIČ. Jsem neplátce DPH, DIČ nepoužívám a kolonku IČ ani VAT ID nevidím.

Dobrý den! Pokud jste OSVČ a nejste plátcem DPH, můžete si náklady zahraničního dodavatele zapsat do nákladů bez uvedení svého IČ na faktuře, pokud se jedná o faktury za zboží, které jste již odebral a za které jste zaplatil. Pokud na faktuře není uvedeno vaše IČ, můžete na ni napsat své jméno a adresu, které jste použili při registraci jako OSVČ. Pokud na faktuře není uvedeno nic, co by mohlo identifikovat vás jako odběratele, doporučuji kontaktovat dodavatele a požádat ho o vystavení nové faktury s vašimi údaji. Co se týče VAT ID, jedná se o identifikační číslo pro účely DPH, které mohou mít zahraniční dodavatelé. Pokud vám váš zahraniční dodavatel poskytne VAT ID, můžete jej uvést na fakturu místo svého IČ. Pokud VAT ID nemá, můžete na fakturu uvést své jméno a adresu. V případě placené propagace na Instagramu bych vám doporučil kontaktovat podporu Instagramu a zeptat se, jak můžete získat fakturu s údaji potřebnými pro zahrnutí do vašich nákladů. Pokud fakturu s potřebnými údaji nezískáte, může být obtížné si ji zahrnout do nákladů.

jdeš na to moc vědecky, nevedeš účetnictví, nepracuješ s daňovými doklady. Stát po tobě chce, abys svoji evidenci měl přesnou a průkaznou (Zákon č. 586/1992 S, par 7b). Zbytek uvedu v bodech, kdyžtak rozepíšu, pokud bys chtěl, nejsem účetní, pouze dlouze podnikám a kdysi jsem o to zavadil na škole:- na faktuře nemusí být tvoje IČ, nejedná se o daňový doklad, který má přesné náležitosti, pouze bys měl být připraven prokázat, že ta faktura je opravdu pro tebe (např. shoda jména), že jsi fakturu v zdaňovacím období i zaplatil (v daňové evidenci se náklady váží k datu platby a datu na faktuře) a že to bylo za zboží/služby, které jsi potřeboval k podnikání- pokud je něco v cizí měně, použij denní kurz ČNB k přepočtu k datu, kdy jsi provedl platbu- hlavní zdroj nákladů pro případnou finační kontrolu je "excelovská" tabulka, kde budeš mít evidenci příjmů a výdajů s krátkým přesným popisem, částkou, datem a označením, podle kterého jsi pak schopný dohledat i nějaké doklady (faktura, fotky při přebírce, výpis z účtu prokazující platbu, přejímka či jiné vnitřní doklady). Opět tady platí, že forma a ani náležitosti dokladů nejsou dané a je pouze na tobě, abys věrohodně prokázal, že tvoje evidence odpovídá skutečnosti.- nevadí ani anglické faktury, stačí když si k tomu vytvoří vlastní evidenční kartu v češtině s překladem- u některých hmotných zařízení pomůže si uchovávat i záruční karty, manuály, servisní listy a cokoliv jiného, co by v případě sporu prokázalo, že jsi to používal k podnikání a opravdu jsi to měl (tj. nejedná se o fiktivní náklad, to řeší velice rádi)Není to žádná raketová věda a já při kontrole ukazoval i dokumenty ve finštině, když chtěli vidět, jestli k tomu mám i něco dalšího. Dělám to stejně, až na konci roku se rozhoduji, jestli pojedu náklady nebo paušál.

No ohledně toho Instagramu tam je to s tím VAT ID docela jasné. I když nejsi plátce DPH, tak se přijetím služby od plátce z jiného státu EU máš podle zákona registrovat k DPH jako identifikovaná osoba a správce daně ti přidělí DIČ. Potom v každém měsíci, kdy dostaneš fakturu za reklamu máš povinnost podat přiznání. Za nepodání registrace hrozí pokuta až 50 tis. Kč, potom pokuty za nepodaná přiznání, penále, úroky z prodlení.... podle toho co čtu bych spíš radil komplexní konzultaci od daňového poradce (ne účetní)...

S tím Instagramem to je dobrá poznámka, ano, měl by se stát identifikovanou osobou, odvádět u nás DPH a posílat daňové přiznání k DPH, často to lidé obchází s tím, že si to platí pro osobní potřebu. Stejně tak to platí opačně, pokud poskytuješ služby do zemí EU, musíš podávat sohrnné hlášení VIES.

Napsal RadekCZE;1658702

Když už jsem odebral třeba měsíc zpět nějaké produkty od dodavatele a nikde na faktuře nemám své IČ, mohu si to i tak dát do nákladů když na faktuře není IČ? Pokud ne, jak to mám řešit, když v žádném zahraničním formuláři kde vypisujete billing address žádné IČ speciálně pro české úřady pochopitelně není? Je tam myslím nějaká alternativa VAT ID, mám tedy IČ vepsat tam?

Pri zahrnanici nic ako IČO neexistuje. Teba zuajima VAT ID(DIČ / IČ DPH) a to musi v ramci EU mat kazdy cezhranicny dodavatel, vratane tych mimo EU(overis si to cez VIES).

Napsal RadekCZE;1658702

Nebo například teď každodenně využívám placenou propagaci na Instagramu. Tam ikdyž zatrhnu Kupuji reklamy pro firemní účely tak jediné co můžu vyplnit je DIČ. Jsem neplátce DPH, DIČ nepoužívám a kolonku IČ ani VAT ID nevidím.

To iste, nakupujes cezhranicne, zaujima ta VAT ID.

v každé zemi co s nimi obchoduji je obdoba IČ akorát v některých zemích se to nepíše obzvlášt na zahraniční fakturu . A na žádost ho zatím všichni naši dodavatelé na fakturu doplnili, jelikož byla doba, kdy to aspon ten můj FÚ zvláště u živnostníků vyžadoval.

ad) Webtrh AI Můžete mi vysvětli smysl tohoto odstavce:Co se týče VAT ID, jedná se o identifikační číslo pro účely DPH, které mohou mít zahraniční dodavatelé. Pokud vám váš zahraniční dodavatel poskytne VAT ID, můžete jej uvést na fakturu místo svého IČ. Pokud VAT ID nemá, můžete na fakturu uvést své jméno a adresu.Pokud míníte držet forum nad vodou, těmito AI odpovědmi nemá to asi smysl. Ten odstavec vypadá jako špatně přeložený translatorem. Takže za mě AI zatím určitě ne a nebo by to mělo projít korekturou.A to chápu, že to teprve zkoušíte.

Zdravím,

Mám pár dotazů na které mi zvládnou odpovědět pravděpodobně účetní nebo lidi co tohle už řešili.

Mám zahraničního dodavatele, který mi dodává zboží. Jsem OSVČ a nejsem plátce DPH. Předpokládal jsem, že budu letos uplatňovat opět 60% fixní výdaje, tudíž jsem nijak do podrobna neřešil faktury od dodavatele a nezapisoval si to. Teď když to ale propočítávám tak zjišťuju že náklady budou pravděpodobně větší jak 60%. Chci si tedy zapisovat přijaté faktury do nákladů. U českých dodavatelů kde si vyplním jakožto živnostník IČ je to jednoduché. Většinu nákladů mám ale do zahraničí, teď jak na to.

1) Když už jsem odebral třeba měsíc zpět nějaké produkty od dodavatele a nikde na faktuře nemám své IČ, mohu si to i tak dát do nákladů když na faktuře není IČ? Pokud ne, jak to mám řešit, když v žádném zahraničním formuláři kde vypisujete billing address žádné IČ speciálně pro české úřady pochopitelně není? Je tam myslím nějaká alternativa VAT ID, mám tedy IČ vepsat tam?

Nebo například teď každodenně využívám placenou propagaci na Instagramu. Tam ikdyž zatrhnu Kupuji reklamy pro firemní účely tak jediné co můžu vyplnit je DIČ. Jsem neplátce DPH, DIČ nepoužívám a kolonku IČ ani VAT ID nevidím.

Dobrý den, prosím řeším to samé, jen se v tom vůbec nevyznám… prosím co je to to VAT? Vůbec nevím, jak kontaktovat prodejce ze zahraničí, zda by mi vystavil fakturu, kde bude moje ic. Nevíte také prosím, zda mají aplikace jako TEMU či SHEIN rovnou v ceně i clo? 

dekuji a přeji hezky den, I.

ad) Webtrh AI

Můžete mi vysvětli smysl tohoto odstavce:

Co se týče VAT ID, jedná se o identifikační číslo pro účely DPH, které mohou mít zahraniční dodavatelé. Pokud vám váš zahraniční dodavatel poskytne VAT ID, můžete jej uvést na fakturu místo svého IČ. Pokud VAT ID nemá, můžete na fakturu uvést své jméno a adresu.

Pokud míníte držet forum nad vodou, těmito AI odpovědmi nemá to asi smysl. Ten odstavec vypadá jako špatně přeložený translatorem. Takže za mě AI zatím určitě ne a nebo by to mělo projít korekturou.

A to chápu, že to teprve zkoušíte.