Produktivita – nekonečný problém

Okej, môj momentálne asi najväčší problém je, že nevidím za sebou žiadne výsledky. Zdá sa mi, že pracujem málo, a ak pracujem, tak pracujem neefektívne, neorganizovane. Hlavnou príčinou je asi to, že sa púšťam do veľa vecí naraz a výsledok je, že žiadna z nich neni spravená poriadne, prípadne vôbec dokončená. Táto "taktika" ma stojí dosť peňazí a čo je horšie, ešte viac času. Momentálne som dospel do takého štádia, že som sa rozhodol väčšinu svojich úloh delegovať a zaplatiť za ich zhotovenie niekomu inému, aby som mal toho čo najmenej na krku. Problém je, že ak by sa mi aj toto podarilo, asi by som okamžite dostal ďalší nápad a bol tam kde som bol predtým. Ak teda hľadám platenú pracovnú silu, hľadám takú, ktorú si môžem dovoliť. Ale takmer nikdy to nie je to, čo by som očakával. Čakám len to, že človek spraví niečo, na čom sa dohodneme, pri veľkom kuse naivity aj trochu lojality a potešenie z práce. Viem, že hľadám v lacnejších vodách a tak nemôžem čakať zázraky, ale to ozaj všetci študenti majú rodičov, ktorí im dotujú piatkové večery? Ako to teda vyriešiť? Už som dávnejšie čítal pár článkov o GTD, ale vidím, že to nedodržujem. Nechcem počuť, že nemám robiť presne to, čo teraz robím, to viem aj sám. Rád by som počul buď vaše osobné rady, nejaký systém, ktorý používate vy. Predpokladám, že nie som prvý ani posledný s takýmto problémom. Nejaké články/knihy, ktoré vám pomohli, kľudne aj v angličtine. Problém je, že nechcem "stratiť" zase neviem koľko času čítaním kníh, najmä tých nie najlepších. Už i tak čítam dosť, sebavzdelávam sa, aspoň sa snažím teda. V práci takisto, mám mierne vedúcu funkciu (team leadra) a cítim, že mi chýba organizácia, ktorú mám paradoxne zabezpečovať. Čo teda chcem?-naučiť sa organizovať si prácu (aj doma)-naučiť sa pracovať efektívne/využívať čas na maximum-naučiť sa dodržiavať to!-naučiť sa motivovať ľudí (aj svojich aj v práci)Kde začať?

Kdyz se odprostim od toho co deleguji, tak me osobne pomohlo rozdelit den na casove useky kde kazdy projekt ma sve okno.

V podstate ste "hľadač príležitosti" a aj tento príspevok vás praví viac roztržitým ako ste. Preto vám nepomôže, naopak uberie síl. Čo vám poradiť? Zamestnajte sa! PS Z akého príjmu žijete?

Je to tak, nájdite si prácu na zmluvu, od 7:00 do 15:00 alebo teda 8:00-16:00 a po fajronte sa venujte svojmu hobby a rodine. Skúste to takto. A zbavte sa všetkých začatých vecí, do ďalších sa nepúštajte. Urobte si poriadok na stole, v izbe, v hlave.

Měl jsem to hodně podobně a jediná rada je - vyber si jednu věc a na tu se soustřeď. Nepotřebuješ toho udělat více. Potřebuješ toho udělat méně. Nové nápady si piš a ukládej. Budeš tak mít pocit, že nejsou zapomenuty, ale nerealizuj je. Dělej jenom jednu věc. Vyber si to, co je tvoje opravdová vášeň. Byl jsem dříve workoholik a pracoval třeba 16 hodin denně na 5 věcech současně. Teď pracuju 8 hodin denně na jedné věci a té jedné věci se daří 10krát lépe než těm 5ti předtím dohromady a mám dokonce i život mimo práci :-).Co se týče lidí...Seš si jistej, že opravdu deleguješ a že to není abdikace? Mám v okolí pár lidí, kteří spíše abdikují než delegují a podle typu a obsahu některých poptávek tady na WT bych řekl, že ten problém bude hojně rozšířen i zde. Je to totiž jednodušší a člověk se tomu potom nemusí tolik věnovat. Abdikace totiž znamená hodit problém na ramena někomu jinému a obvykle ho doprovází vágní specifikace výsledku, nulová kontrola vyjma nějakých náhledů na hotové řešení, závislost na rozmarech daného "zaměstnance", nízká motivace "zaměstnance", hodně věcí dělá podle sebe, atd. Delegace neznamená, že předáš pravomoci někomu jinému a ani, že ho musíš vést za ruku (to už je micromanagement a ten je zase špatný z jiných důvodů), ale aktivně se podílíš na tom řešení, kontroluješ jednotlivé kroky, dáváš volnost v řešení, ale jsi tu, abys poradil, řekl svůj názor a nebo si vyslechl názor "zaměstnance", motivuješ toho člověka, máš přehled, občas upravíš priority, staráš se o to, aby byly jasněji definované úkoly a aby každý přesně rozumněl tomu, co má dělat, dáváš výsledku tu správnou tvář. To neznamená, že do práce příliš zasahuješ a že stojíš lidem za zády, ale že řídíš, aby šla správným směrem. Obvykle je hlavní rozdíl v tom, že při abdikaci čekáš měsíc a pak dostaneš něco, cos nechtěl. Při skutečné delegaci a řízení lidí tě to sice stojí trochu více času, ale kdybys měl teď z fleku říct jaký je stav projektu, tak zhruba víš - víš, co se dělá, jakým se čelí problémům a zda práce jdou podle časového plánu či nikoliv, atd.

začněte tím, že si ujasníte co je Vaší motivací.. Dejte si cíle a mezi temi cíly si dejte mylníky. To je to hlavní a to jediné co Vás přinutí být efektivní

Já mám také problém v tom, že mi hlavou lítá strašné množství nápadů, ale realizovat je všechny je časově i finančně nemožné. Tak si je všechny zapisuji do sešitů, které se mi hezky kupí ve skříni. Na realizaci mám roční budget a vždy, když jsem s jednou věcí hotov, tak si otevřu ty bloky a hledám ten nápad, který mě bude stát nejméně peněz a přitom přinese největší užitek (zisky) ... opakovaným čtením zjišťuji, že byla 90% toho, co jsem vymyslel blbost, nebo že by to nikam nevedlo. Tento systém je docela dobrý.

-naučiť sa organizovať si prácu (aj doma)zas tolik nepracuju, ale snažím se to řešit "zvykem" - např. jsem byl zvyklý, že si sednu na hodku k práci hned jak příjdu domůjestli pracuješ na notebooku, tak můžeš zkusit zavést pracovnu - místo, kde se budeš věnovat jenom práci-naučiť sa pracovať efektívne/využívať čas na maximums tím mám taky problémy... zatím se to ale snažím řešit stylem hodinu pracuju, půl hodky pauzu, pak zase hodka práce,půl hodky pauzy (ty časy jsou jen příklad)-naučiť sa dodržiavať to!tady je zajímavá rada "Eat the frog" - každý den začneš tím, do čeho se ti nejvíce nechce ale stále je to nutné udělat

Napsal beraniste;1102705

Já mám také problém v tom, že mi hlavou lítá strašné množství nápadů, ale realizovat je všechny je časově i finančně nemožné. Tak si je všechny zapisuji do sešitů, které se mi hezky kupí ve skříni. Na realizaci mám roční budget a vždy, když jsem s jednou věcí hotov, tak si otevřu ty bloky a hledám ten nápad, který mě bude stát nejméně peněz a přitom přinese největší užitek (zisky) ... opakovaným čtením zjišťuji, že byla 90% toho, co jsem vymyslel blbost, nebo že by to nikam nevedlo. Tento systém je docela dobrý.

To je veľmi dobrý nápad, a hlavne lacný. Dik

Napsal phys0c;1102633

V práci takisto, mám mierne vedúcu funkciu (team leadra)...

Prácu mám, v práci je mojou úlohou takisto delegovať. Výsledok je na konci dňa "dobrý" v rámci možností. Tam mám problém s chaosom momentálne, ktorý je hlavne spôsobený tým, že ľudia nie sú zatiaľ samostatní, nie je ešte upresnené, čo je koho úlohou ale toto očakávam, že sa postupom času zlepší. Dnes som začal s tréningom ďalšieho človeka na rovnakú pozíciu ako mám ja, takže je to o niečo lepšie, pretože časť mojej práce, ktorú zvládne aj on môžem delegovať naňho.Doma resp. na svojich projektoch bolo pár dobrých spoluprác, ale väčšinou to stroskotá už pri začiatku, keď zistím, že človek nevie dodržať termín, komunikácia zlyháva atď.. Nie sú to moji zamestnanci ale externí živnostníci. Tu asi len pomôže dlhšie hľadať a nájsť správnych ľudí.Čo sa týka mňa, ďakujem za rady, idem niektoré aj hneď vyskúšať. Asi začnem brainstormingom a skúsim si spraviť nejaký plán.

Za sebe můžu doporučit knihy Konec prokrastinace a Kopni do té bedny (motivace, ale i víc o organizaci času ...).Doporučuji také tento článek http://navolnenoze.cz/blog/iluze/, nebo minimálně službu https://www.toggl.com, o které jsem se v něm dozvěděl ... blíže je o ní v článku. Já ji začínám testovat, takže nemůžu říct, jak moc funguje, ale ten systém mi příjde zajímavý ... Alespoň vidíte, že jste na daním projektu opravdu pracoval, a když hned nevidíte výsledky, víte, že to chce víc času a není to tím, že byst to flákal ... Budete-li k sobě pocitvý, myslím, že je to super nástoj :)

Doporučil bych více jednoduchosti, třeba přečíst si pár článků ze zenhabits.net, nebo rovnou celé ZTD (česky Zen a hotovo).