Osvč versus služební vůz

Zvažuju možnost koupě nového rodinného auta, které bych chtěl částečně využít i k podnikání. Co to všechno pro mě znamená? Jsem plátce DPH, což znamená že bych ho měl teoreticky dostat zpět, ale rovněž bych asi měl platit nějaké další daně a poplatky. Mám hlavní pracovní činnost a současně OSVČ. Jakým způsobem pak musím dokladovat, že auto používám i k podnikání (doprava na schůzky s klienty apod?)

Znamená to: registrovat se k silniční dani, vyřešit variantu odpočtu DPH u auta, vést knihu jízd, vyřešit výdaje s autem v oblasti daně z příjmů. U DPH zvažte, zda uplatníte ve chvíli koupě pouze částečný odpočet DPH vzhledem k tomu, že auto bude užíváno k podnikání jen částečně, nebo zda uplatníte plný odpočet DPH. V případě uplatnění plného odpočtu DPH hned na začátku bude potřeba každé zdaňovací období (měsíc či čtvrtletí) provést vyúčtování soukromých km a odvést DPH ze základu daně, který by se měl rovnat skutečně vynaloženým nákladům na soukromé jízdy. Zákon v tomto není bohužel nijak konkrétní a je na poplatníkovi, jak si obhájí stanovení základu daně. U daně z příjmů, vedete-li daňovu evidenci a neuplatňujete paušál na dopravu, je nutné pokrátit daňové výdaje související s provozem auta (odpisy, pohonné hmoty, materiál k autu, servis a údržba ...), a to nejlépe v poměru (km najeté v souvislosti s podnikáním / km najeté celkem). Stejným způsobem je nutné krátit případný nárok na odpočet DPH na vstupu u těchto plnění, pokud jsou zdanitelným plněním dle zákona o DPH.Způsob užívání auta evidujete právě v knize jízd. Ta by měla mít aspoň tyto náležitosti: • datum jízdy, • místo odjezdu a příjezdu, • účel jízdy, • ujeté km, • stav tachometru. Dále poplatník vede údaje o typu vozidla, registrační značce (státní poznávací značce), stavu ujetých km k 1. lednu (případně k datu zahájení činnosti nebo zahájení používání vozidla) a k 31. prosinci kalendářního roku (případně k datu ukončení činnosti nebo ukončení používání vozidla). Jako místo odjezdu a příjezdu nestačí uvádět např. pouze Brno, ale místo je potřeba specifikovat přesněji, nejlépe ulici. U účelu nestačí uvést pouze jednání, vhodné je uvést přesnější popis např. jednání ve firmě xy. Pokud se další informace do knihy jízd nevejdou, kolonka je malá, veďte si evidenci takových jednání, co bylo předmětem schůzky, stačí k tomu uvést stručné info, nemusí to být román. Za pár let si totiž při kontrole již obvykle nikdo nepamatuje, jak to jednání souviselo s podnikáním a že nešlo o fiktivní jízdu. Doporučujeme proto také uschovávat emaily, kde jste si domluvil schůzku, podepsané smlouvy s obchodními partnery či jinou dokumentaci, která podpoří tvrzení podnikatele. Od věci není zavést si například protokoly o jednáních či výjezdech v souvislosti s podnikáním.