Jaký zvolit systém na kontrolu rozdělení práce mezi zaměstnanci?

9. 3. 2016 21:16:57

Obrátil se na mě zákazník, že by potřeboval nějak kontrolovat kdo a kdy si převzal zakázku ve firmě.

Mají to teď tak, že jim na firemní email přijdou poptávky a přibližně čtyři zaměstnanci si je rozebírají a řeší. Takže majitel pak neví co si kdo převzal a v jakém je poptávka stadiu. Proč tam není někdo na organizaci práce nevím.

Nemá někdo nápad, jak to řešit?

Díky moc.

9. 3. 2016 21:16:57

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-system-na-kontrolu-rozdeleni-prace-mezi-zamestnanci/#reply1181428

Roman

(55 hodnocení)

9. 3. 2016 21:20:50

Trello by mohlo dobře sloužit..

9. 3. 2016 21:20:50

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-system-na-kontrolu-rozdeleni-prace-mezi-zamestnanci/#reply1181427

Michal Beránek

(94 hodnocení)

9. 3. 2016 21:29:31

Product · Asana…

9. 3. 2016 21:29:31

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-system-na-kontrolu-rozdeleni-prace-mezi-zamestnanci/#reply1181426

Michal Dokoupil

(23 hodnocení)

9. 3. 2016 22:08:51

Trello je super, ale tam by si museli psat atd. Rozebirat takto firemni email (y) ze schranky dokaze efektivne cesky supportbox

9. 3. 2016 22:08:51

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-system-na-kontrolu-rozdeleni-prace-mezi-zamestnanci/#reply1181425

Ladislav Výsmek

(14 hodnocení)

9. 3. 2016 22:12:44

Nevyřešila by to sdílená google tabulka? :)

9. 3. 2016 22:12:44

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-system-na-kontrolu-rozdeleni-prace-mezi-zamestnanci/#reply1181424

marat

(2 hodnocení)

9. 3. 2016 22:15:03

Ty systémy vypadají dobře, ale právě jak píše Dokec, někdo by musel tu práci rozdělovat. Teď je tam anarchie. Pokud budou chtít některý z těch systémů použít, tak musí majitel zavést tvrdý režim.

Ještě je otázka, jak se bude majitel stavět k používání online systému.

9. 3. 2016 22:15:03

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-system-na-kontrolu-rozdeleni-prace-mezi-zamestnanci/#reply1181423

upcom

9. 3. 2016 22:50:04

Zakázkový systém na Sharepointu, ten se dá krásně "ohnout" přesně dle individuálních požadavků. Shodou okolností jsem nyní jeden dokončil, mohu případně odprezentovat.

9. 3. 2016 22:50:04

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-system-na-kontrolu-rozdeleni-prace-mezi-zamestnanci/#reply1181422

Lusorion Creatives

9. 3. 2016 23:53:39

Pokud byste potřebovali něco na míru stačí napsat. Určitě bysme se domluvili i na ceně, která by pro vás byla reálná. Taktéž lze využít zmíněné free varianty ale je potřeba brát zřetel že jde o známé systémy, které mohou být navíc 3 stranou která nechce poškodit přímo vás ale dotyčnou aplikaci napadena a vaše data tak mohou být ztracena "i když většinou to tyto firmy zálohují". Taktéž je zde možnost, že nemusí podporovat vše co potřebujete a pokud zrovna podporují, tak je možné že časem přestanou protože dotyčny "cloud projekt" přestane existovat.

Ono každý zvládne něco ale žádný nedokáže přesně všechny funkce které třeba potřebujete a je nutné si buď vytvořit tzv. "hybrida" z těchto aplikací nebo nechat si ušít aplikaci na míru a mít přesně to co potřebujete :-)

Nyní dokončujeme pěkně vytvořený skladový systém pro dokadz.cz šitý na míru.

9. 3. 2016 23:53:39

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-system-na-kontrolu-rozdeleni-prace-mezi-zamestnanci/#reply1181421

Freelo.cz

10. 3. 2016 07:58:04

Pokud ty poptávky začínají v emailu a nějakou dobu tam zůstanou než se z nich stane poptávka, tak by klidně mohl posloužit http://supportbox.cz/ půjde tam rozdělit kdo poptávku řeší, její historie, lze napojit na nějaké další API pro získání více dat atd.

10. 3. 2016 07:58:04

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-system-na-kontrolu-rozdeleni-prace-mezi-zamestnanci/#reply1181420

marat

(2 hodnocení)

10. 3. 2016 14:09:16

Pánové díky moc za tipy! Prostuduju to a dám mu na výběr.

10. 3. 2016 14:09:16

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-system-na-kontrolu-rozdeleni-prace-mezi-zamestnanci/#reply1181419

saas

(2 hodnocení)

10. 3. 2016 20:58:01

Pro něco takového se hodí zapier.com - umí předat data dál. Skvělá je i věc parser.zapier.com což umí vyzobat data emailů a předat je dál.

Obecně se pro takovou práci hodil nějaký CRM systém, který by dokázal spravovat celý životní cyklus zakázky. Sice vypracujete poptávku a ještě než jí třeba pošlete , tak třeba zákazník zavolá a teď budete zjišťovat kdo jí dělá, atd. Potom samozřejmě změny a zastupování - ve 4 lidech to znamená , že minimálně 80 pracovních dnů tam někdo z bude na dovolené. Obecně to lidi nemají moc rádi, protože jim je pak vidět pod ruce a občas mají data u sebe , tak pak snadno mohou se vším odejít jinam.

Je na majiteli , aby je přesvědčil, že efektivnější způsob práce přinese výhody nejen firmě, ale i jim.

Většina online řešení je dnes bezpečnější než když mají data někde nasypaná na windows serveru ve skladišti bez updatů. Výhodu to má hlavně v tom, že majitel může zaměstnance kontrolovat odkuďkoliv.

10. 3. 2016 20:58:01

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-system-na-kontrolu-rozdeleni-prace-mezi-zamestnanci/#reply1181418

Bronislav Markowicz

(194 hodnocení)

16. 3. 2016 12:25:26

Trello / Asana

16. 3. 2016 12:25:26

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-system-na-kontrolu-rozdeleni-prace-mezi-zamestnanci/#reply1181417

Pro odpověď se přihlašte.

Přihlásit