Jak řídit tým na dálku?

Martin Schlemmer

(36 hodnocení)

6. 5. 2010 17:40:33

Jak pracovat v týmu rozházeném po celé zemi, nebo dokonce Zemi?

Co je důležité podle On Working Remotely:

1. Real-time chat (rychle se někoho zeptat)

2. Archivovaný mailing list (nahlédnout, co dělají ostatní, nebo jak jsme to vyřešili dřív)

3. Hovory a videohovory (odstranit šum z psané komunikace)

4. Pondělní hlášení o postupu: Co jsme udělali minulý týden, co budeme dělat tento týden, co nás blokuje nebo dělá starosti

5. Zápisy - ze všech jednání, ať přes chat, telefon... stručný zápis uložený na webu pro ostatní a pro budoucnost

Jaké máte vy zkušenosti s prací v distribuovaném týmu (nebo s jeho řízením)?

6. 5. 2010 17:40:33

https://webtrh.cz/diskuse/jak-ridit-tym-na-dalku/#reply501476

_Nightmare_

(22 hodnocení)

6. 5. 2010 18:28:47

Ridil jsem jeden tym, ktery byl tvoren lidmi z cele CR.

Hiearchie byla dva sefove (kazdy pro jinou cast projektu, takze de facto dve nezavisle jednotky), par lidi zamestnanych na full time a hlavni administratori + pomocni administratori (v mem pripade).

Na poslednim stupni uz se jednalo o nekolik desitek externistu, tudiz jsem aktivne komunikoval pouze s HA (az na vyjimecne situace), kteri mi soucasne i rucili za to, ze v jejich skupinach bude vsechno klapat tak jak ma.

Rozhodne souhlasim s real-time chat - drtiva vetsina veci se resila pres ICQ, ale i pres telefon (viz 3). Videohovoru jsem se v zivote neucastnil, hlaseni jsem vyplnoval pouze ja. :)

Ted uz bych se pravdepodobne uchylil i k nasazeni nejakeho systemu typu BaseCamp, ktere se v te dobe jeste moc nepouzivaly (nebo minimalne u nas ne).

Idealni je organizovat schuzky "pevneho jadra" tymu i v realu (v CPressu se chodilo chlas... tedy na redakcni porady... porad nekam :)), alespon jednou za cas. Napul pracovni, napul relaxacni.

6. 5. 2010 18:28:47

https://webtrh.cz/diskuse/jak-ridit-tym-na-dalku/#reply501475

venoXis

(9 hodnocení)

6. 5. 2010 23:19:45

Velmi zajímavé téma :-)

Za nějaký měsíc bych chtěl rozjet středně velký projekt. Zajímalo by mě, zda používáte nějaké programy pro organizaci (nástěnku, chat, emaily atd)?

Vyplatí se něco podobného pořizovat? Řekl bych, že i ano, ale zkušenosti s tím nemám.

6. 5. 2010 23:19:45

https://webtrh.cz/diskuse/jak-ridit-tym-na-dalku/#reply501474

Jersák Martin

(23 hodnocení)

6. 5. 2010 23:30:03

Moje zkušenost:

1.) real time komunikace : skype + mobil

2.) u každého projektu (skoro):

a.) postupovka - plán prací co se má udělat

b.) hodinovka - výkaz prací včetně historie toho co se udělalo

toť vše...

6. 5. 2010 23:30:03

https://webtrh.cz/diskuse/jak-ridit-tym-na-dalku/#reply501473

Martin Schlemmer

(36 hodnocení)

7. 5. 2010 01:23:01

Napsal venoXis;507857
Zajímalo by mě, zda používáte nějaké programy pro organizaci (nástěnku, chat, emaily atd)?

Pro organizaci práce v týmu používáme Assemblu. Vybral jsem ji z mnoha podobných služeb, protože je funkčně čistá. Lze si navolit, jaké nástroje chceš v projektu používat - tickety, wiki, forum, chat, verzované soubory a obrázky, scrum, time report; všechno je to propojené v dashboardu. Svazuje tickety s diskusí a s verzovacím systémem (SVN/Git) - stačí při commitu zadat Fix #75 pro uzavření úkolu 75.

www.assembla.com

Má i nedostatky - chat nám moc nefungoval, WYSIWYG ve wiki je takový vachrlatý. Ale autoři na tom pořád pracují.

Pokud nepotřebuješ verzovací systém, je asi dobrá "klasika" http://basecamphq.com/, ale s tím nemám zkušenosti.

7. 5. 2010 01:23:01

https://webtrh.cz/diskuse/jak-ridit-tym-na-dalku/#reply501472

Jaromir Fojtu

(10 hodnocení)

7. 5. 2010 02:28:29

Napsal Retal;507884
Pro organizaci práce v týmu používáme Assemblu. Vybral jsem ji z mnoha podobných služeb, protože je funkčně čistá. Lze si navolit, jaké nástroje chceš v projektu používat - tickety, wiki, forum, chat, verzované soubory a obrázky, scrum, time report; všechno je to propojené v dashboardu. Svazuje tickety s diskusí a s verzovacím systémem (SVN/Git) - stačí při commitu zadat Fix #75 pro uzavření úkolu 75.
www.assembla.com

Má i nedostatky - chat nám moc nefungoval, WYSIWYG ve wiki je takový vachrlatý. Ale autoři na tom pořád pracují.

Pokud jde o programovani, s lidmi nepotrebujes komunikovat pres IM. Kdyz se poradne naucis pracovat s tickety (spravne nazvy, spravy popis, spravne priority/delegace), pak v podstate nepotrebujes dale komunikovat skrze ICQ/skype/videohovory...

Proto mam rad Assemblu - SVN + Trac - tickety = Neresis sra*ky, respektive kominkaci kolem, ale zajimaji te jen stavy, v kterych se urcity problem/feature/bug (ticket) nachazi. nic vic, nic min.

7. 5. 2010 02:28:29

https://webtrh.cz/diskuse/jak-ridit-tym-na-dalku/#reply501471

Mirek

(61 hodnocení)

7. 5. 2010 09:12:40

1 - Projekt

2 - Outlook/skype/mobil ( s tím, že přes mobil nerozhodovat nic důležitého, co není psáno, není nikde dáno)

3 - Sotisfikované DMS

4 - Road mapa projektu

5 - pravidelné meetingy a workshopy.

7. 5. 2010 09:12:40

https://webtrh.cz/diskuse/jak-ridit-tym-na-dalku/#reply501470

Workswell

7. 5. 2010 12:38:14

U rozprostreneho tymu obecne plati, ze je obtiznejsi udrzet jakost celeho procesu, ona je totiz vysledkem nejakeho integralniho faktoru ("reditele"), ktery musi mit co nejvetsi "vhled" do celeho procesu (tymu) a pokud je tento vhled omezen je na (pondelni hlaseni), je proste obtizne ridit jakost.

7. 5. 2010 12:38:14

https://webtrh.cz/diskuse/jak-ridit-tym-na-dalku/#reply501469

Michal

(21 hodnocení)

7. 5. 2010 13:29:02

1. Office communicator - zvlada i historii chatu:-D

2. Sharovany inbox v Outlooku - kazdy ma svou vlastni slozku, muzes kontrolovat, co kdo odeslal, co ostatni delaji nebo udelali, odeslane maily jednou za cca mesic az dva archivovat jako PSD soubor, v pripade problemu nebo reseni problemu, ktery se jiz resil, tak si jej nactes v Oulooku.

3. Videohovory - nepouzivame, je to spis nutne zlo - akorat pribude sumu ve sluchatkach:-D, opet zalezi na lokalite (a jazykovych znalostech tymu), v CR napr. pre Skype je to OK, jine krajiny jsou na tom daleko hure + kazdy asi neumi dobre napr. anglicky, aby zvladl byt jen obzc. hovor......hovory - jen v krajnim pripade, zalezi na tom, kde dotycny je - v zahranici = moc nakladne, v CR = nakladne, ale ne tolik - pouzivame jen v pripade, kdyz vim, ze rozepsani do mailu mi zabere x hodin casu s nejasnym vzsledkem (riziko, ze dotycny nepochopi vse) a pres telefon to jde shrnout do dvou vet:-D

4. Kazdy posle jednou za cca 2-3 dny info o tom, jestli stiha, pokud ne, tak aspon priblizny termin.....na zacatku kazdeho tydne zadas ukoly - dela jen vedouci - pak zasila vsem clenum tymu

5. Dela jen vedouci projektu nebo nekdo schopnejsi z tymu, zpracuje a pak zasle vsem nebo vyvesi nekam na nastenku

Napsal Retal;507666
Jak pracovat v týmu rozházeném po celé zemi, nebo dokonce Zemi?
Co je důležité podle On Working Remotely:
1. Real-time chat (rychle se někoho zeptat)
2. Archivovaný mailing list (nahlédnout, co dělají ostatní, nebo jak jsme to vyřešili dřív)
3. Hovory a videohovory (odstranit šum z psané komunikace)
4. Pondělní hlášení o postupu: Co jsme udělali minulý týden, co budeme dělat tento týden, co nás blokuje nebo dělá starosti
5. Zápisy - ze všech jednání, ať přes chat, telefon... stručný zápis uložený na webu pro ostatní a pro budoucnost
Jaké máte vy zkušenosti s prací v distribuovaném týmu (nebo s jeho řízením)?

7. 5. 2010 13:29:02

https://webtrh.cz/diskuse/jak-ridit-tym-na-dalku/#reply501468

(2 hodnocení)

7. 5. 2010 14:10:00

Hlavní je mít pod sebou správné lidi vybrané se zřetelem na to, že budou řízeni na dálku. Spousta skvělých pracantů, kteří perlí v kolektivu, není schopna samostatně makat, neumí sami sebe úkolovat, uspořádat si čas.

Pokud tomuto budete věnovat náležitou pozornost, ušetříte si spoustu starostí s kontrolováním, buzerací, neplněním úkolů.

7. 5. 2010 14:10:00

https://webtrh.cz/diskuse/jak-ridit-tym-na-dalku/#reply501467

Pro odpověď se přihlašte.

Přihlásit