Jak dlouho je nutno uchovat doklad k zakoupené fotografii?

Zdravím, prosím o radu. Jako webdesigner nakupuji fotografie u různých společností a zjistil jsem, že některé mé práce jsou využívány i 5-10 let (majitelé nechaji web ležet a ten prostě "dobíhá"). Nyní vzniká problém - doklady tak staré už nemám a ani není šance je dohledat. Většínou se vše ukládá na servery a ty, jak jsem zjistil, také časem zanikají a jen přelévají uživatele na jiné další fotobanky. Jak dlouho jsem povinnen ukládat doklad o zakoupení? Má někdo právo vymáhat doklad u věcí, které jsou prokazatelně využívány např více než 5 let? Prošel jsem některé licenční podmínky, ale nikde se o době nic neříká. Děkuji za nakopnutí jakýmkoli směrem.

V praxi som sa stretol s tym, ze od nas bol pozadovany doklad stary 15 rokov (aj ked sa jednalo o "offline" zalezitost). Odporucam teda jednoznacne archivovat. Aj ked v tomto pripade by som predpokladal, ze archivovat bude majitel webu.

Já jako webdesigner nakupiji také fotografie a to výhradně u PIXMAC.cz, kde jsou doklady generovatelné z adminu... Ale pokud někomu například dělám webu, nebo kreslím banner, tak mu spolu s bannerem nejen posílám banner samotný, ale také zdrojvou fotografii a i doklady o zakoupení... Ať si to tedy eviduje sám majitel webu, pro kterého je web, či jiný grafika určena!

Napsal Vinny.PCE.88;661997

Já jako webdesigner nakupiji také fotografie a to výhradně u PIXMAC.cz, kde jsou doklady generovatelné z adminu... Ale pokud někomu například dělám webu, nebo kreslím banner, tak mu spolu s bannerem nejen posílám banner samotný, ale také zdrojvou fotografii a i doklady o zakoupení... Ať si to tedy eviduje sám majitel webu, pro kterého je web, či jiný grafika určena!

to je asi fakt, dat to s fakturou a dal neresit .. jen me zajima, jestli se s tim nekdo nesetkal, jak je to pravne, protoze u nas (CR) mame na vsechno promlceci lhutu, dokonce snad pro financak je to taky nejakych 10 let atd ..

Určitě to bude doba po kterou jsi povinnen uchovávat své účetnitnictví a a to je pokud se nepletu 10 let. Už jen proto že pokud jako grafik podnikáš tak si toto dáváš do daní a tím pádem to dohledatelné být musí. Mám pocit že FÚ mají povinnost uchovávat údaje 20 let.

no pokud nakupuju kredity (coz je vzdycky), tak mam v ucetnictvi akorat nakup kreditu ale ne uz za co se utrati .. a jak sem psal, nektery servery uz i skoncily (nastesti historii treba jeste nabizeji, ale to je taky otazka casu, takze sem to radsi zkopiroval jeste i k sobe na disk).

Myslím že by to byl zajímavý soudní spor. Proc bych měl být nucen něco takového prokazovat? Pokud si koupím nový telefon, tak taky nejsem povinen neomezeně dlouho archivovat doklady abych prokázal že jsem ho poctivě koupil v obchodě a nikomu neukradnul. Kvůli záruce můžu archivovat záručák, pokud podnikám tak po zákonnou lhůtu musím mít doklad o koupi. Ale dělám to z důvodu záruky a účetnictví, nikoliv abych někomu dokázal že jsem tuto věc získal legálně.

Napsal informacniweb.cz;662014

Určitě to bude doba po kterou jsi povinnen uchovávat své účetnitnictví a a to je pokud se nepletu 10 let. Už jen proto že pokud jako grafik podnikáš tak si toto dáváš do daní a tím pádem to dohledatelné být musí. Mám pocit že FÚ mají povinnost uchovávat údaje 20 let.

Účetní doklady se musí archivovat 5 let, 10 let je jen pro účetní závěrku...

To je docala zajímavá otázka - jako bych do účetnictví uvedl že jsem si nakoupil dollary a víc by je nemělo zajímat co za ně. Myslím že uvádět pouhé kredity je trochu zavádějící. Digimix.cz: jen jsem to uvedl pro příklad, mám firmu mimo čr a tak toto moc řešit nemusím. Díky za opravu.

Nerozumiem preco by si ako webdesigner mal uchovavat doklady o zakupeni zdrojov pre webdesign. Ty to predsa odovzdavas prevadzkovatelovi spolu s fakturou kde v odovzdavacom protokole si nechas podpisat ze spolu s dielom boli odovzdane certifikaty, licencie pouzitych zdrojov a pod.Za legalnost zdrojov, vzdy zodpoveda prevadzkovatel webu, cize je v jehi zaujme ak v zmluve nemate uvedene inak aby mal k tomu potrebne doklady.Tym padom nevidim dovod preco by si mal uchovavat licencie dlhsiu dobu. Doklad o nadobudnutu cize uctvony doklad mas predsa v uctovnictve ten si povinny uchovavat po dobu 5 rokov koli spatnej danovej kontrole.

U nákupu fotografií vidím DVA zdroje dokladů: účetní, za finanční operaci úhrada nákupu. Na tu se vztahují pravidla o úschově dokladů v zemi, kde je nakupující registrován. Pokud je z nějakého důvodu uživatelem procentuálního odpisu daní, tak je v principu ani uchovávat nemusí (v reálu by mě ani nenapadlo jej nemít). Nákup je zpravidla realizován bezhotovostně a tak by dohledatelnost na výpise u finančního ústavu neměla být problémem ani po letech, byť se za to platí. Pokud si založím kredit a do jeho výše průběžně čerpám, pak by evidence měla být obdobná evidenci cenin (známek, kolků...). Je to sice obdobně nasírací, jako právo finančnáku krátit vám uplatnitelnost částky za kredit do mobilu, pokud neprokážete interní směrnicí, že užíváte mobil výhradně ke služebním účelům, případně že si odpočítáváte jen např, 50%, a to dokazování je opravdu na vás, ne na nich... /nedávno jsem zaznamenal nějakou kauzu na Aukru, kde po klukovi chtěli doklad o nabytí movité věci v souvislosti s tím, že rozprodával opravdu harampádí po dědečkově úmrtí, které ale mělo shodou okolností pro některé sběratele desetitisícové hodnoty... Děda mrtvej, na půdě v prachu to leželo desítky let... ani nevím, jak to celé dopadlo. Ale pro kovboje: důkazní břemeno na tvůj podnikatelský mobil po vypršení záruky je v případě podezření, žes ho šlohnul, na tobě. Minimálně spolupodíl na osvětlení příčinného řetězce.A pak tu máme Smlouvu o užití díla (neboli licenci k užití). V ní se stanovují všechny náležitosti kolem podmínek užití a TOTO je část, která se může předat zadavateli práce. Opět jsou ale nejméně dva aspekty: celou svou web prezentaci outsorcuji, pak je odpovědnost smluvně daná a zůstává agentuře, poskytovateli služby. Nebo si přebírám provoz na své triko a přeberu i ona smluvní ujednání a jsem odpovědný za jejich dodržování (např. počet let užití). V případě grafika-OSVČ, který na zakázku nakóduje grafiku webu s použitím licencovaných zdrojů a po odsouhlasení příjemcem vystaví komplet fakturu za svou práci bude obvyklé i předání licence (nikoli však nákupních faktur, do těch odběrateli celkem nic není). V případě soudního procesu pak příjemce zakázky převzal odpovědnost za dodržení licenčních ujednání (já bych to ovšem explicitně vypsal do smlouvy o dílo nebo jako dovětek k dodacímu listu, aby se pak někdo neoháněl tím, že v dobré víře za nic nemůže) a dodavatel ručí pouze za korektnost nabytí zdrojů. Nedávno na setkání fotografů jsem byl až překvapen precizováním a rozsahem omezení pro užití fotografického díla (jsem celkem svobodomyslý, a tak jsem si chvílemi pomyslel: fotíš fakt nádherně, ale strč si to do... vitríny). Nicméně rozumím tomu, že kvalitní značka se buduje stejně těžko jako dobré jméno umělce a ne každý bude nadšen, když se jeho dílo objeví ve společnosti něčeho dehonestujícího (viz státní dotace na bruselské kontroverze s plastikami ap. ;) )

Napsal pa3ick;662635

Nerozumiem preco by si ako webdesigner mal uchovavat doklady o zakupeni zdrojov pre webdesign. Ty to predsa odovzdavas prevadzkovatelovi spolu s fakturou kde v odovzdavacom protokole si nechas podpisat ze spolu s dielom boli odovzdane certifikaty, licencie pouzitych zdrojov a pod.Za legalnost zdrojov, vzdy zodpoveda prevadzkovatel webu, cize je v jehi zaujme ak v zmluve nemate uvedene inak aby mal k tomu potrebne doklady.Tym padom nevidim dovod preco by si mal uchovavat licencie dlhsiu dobu. Doklad o nadobudnutu cize uctvony doklad mas predsa v uctovnictve ten si povinny uchovavat po dobu 5 rokov koli spatnej danovej kontrole.

Mohol by si mi pa3ick blizsie vysvetlit tie licencie? Osobne idem teraz nakupovat z novej fotobanky 123RF.com kde sa mi celkom pozdavaju ceny aj kvalita a porftolio fotiek no som trocha zmateny z tych licencii a konkretneho priebehu nakupu. Cize moje otazky su:1. Dobijem si kredit a fakturu si dam do uctovnictva.2. Nakupim si fotku za dany kredit. Potvrdenie o nakupe budem mat v adminovi vsak?3. Spracujem design, webstranku a odovzdam ju klientovi. Co konkretne mam klientovi prilozit k dielu? Nejaky vytlaceny papier z admina??4. Cital som ze licencia sa zakupuje na konkretnu osobu, teda na mna. Ako mozem teda ja preniest licenciu na ineho uzivatela (mojho klienta?) Ak by islo o predaj danej licencie tak to uz nie je predsa royal free.5. Ak nejaka "vymahacska spolocnost" oslovi o niekolko mesiacov mojho klienta nech dolozi licenciu k nejakemu obrazku napriklad, tak staci ak dolozia ten vypis z mojho admina? Fakt v tom mam chaos aj ked to nie je mozno nic zlozite. Len by som potreboval uplne konkretne priklady. DikEste jedna otazocka. Vsimol som si, ze sa tu objavili prispevky a ziadosti ci niekto nema ucet v tej alebo tej fotobanke a ze by kupili cez daneho cloveka fotku. Ja sa pytam ci je toto mozne, lebo pokial viem tak ak dany clovek nema specialnu licenciu tak nemoze dalej predavat fotky ktore z fotobanky nakupi. Je tak? A ak by mal aj taku licenciu tak by tu fotku predal dost draho co by sa nakoniec tomu kupujucemu neoplatilo lebo by ju mohol rovno kupit sam z fotobanky.Posledna prosba, spominal si tu ten odovzdavaci protokol, mohol by si ho poskytnut? myslim vzor. Ak nie, nevadi.Dik