Elektronická faktura

12. 12. 2008 13:17:00

Zdravím,

chci se zeptat na správné vyhotovení elektronické faktury. Živnostenský list mám od 1.12. a nejsem tak zběhlý. Jeden můj známý vystavuje el. faktury tak, že u položky zhotovil vloží svůj oskenovaný podpis a pod to text ve stylu, že tento dokument neobsahuje originální podpis, ale podle zákona toho a toho je považován za daňový doklad a finančák ho uzná.

Udělal jsem stejnou fakturu a poslal ji paní za své služby, ale ta trvá na tom, že ta faktura musí být opatřena el. podpisem.

Kdo má pravdu? Pokud ta paní, jaká je nejrychlejší cesta k získání el. podpisu pro el. faktrury?

Díky

12. 12. 2008 13:17:00

https://webtrh.cz/diskuse/elektronicka-faktura/#reply181970

Mike

(18 hodnocení)

12. 12. 2008 13:32:55

Faktura nemusí obsahovat elektronický podpis! Nascanovaný je úplně ok. Dělám to tak několik let a žádný problém.

12. 12. 2008 13:32:55

https://webtrh.cz/diskuse/elektronicka-faktura/#reply181969

Tomáš Mašek

(20 hodnocení)

12. 12. 2008 13:38:24

niektore firmy dodnes proste zasadne vyzaduju papierove faktury a s elektronickymi sa neuspokoja ani za svet, tak uz to chodi... asi zalezi, aka stara je uctovnicka v danej firme :) jednoduchsie ako riesit elektronicky podpis je asi fakturu vytlacit a poslat.

12. 12. 2008 13:38:24

https://webtrh.cz/diskuse/elektronicka-faktura/#reply181968

Martin Schlemmer

(36 hodnocení)

12. 12. 2008 13:39:46

Fakturu musí podepsat osoba zodpovědná za její zaúčtování. Ty vystavené faktury nemusíš podepisovat.

http://forum.finexpert.cz/viewtopic.php?p=5419177#p5419177

Naskenované podpisy, razítka a podobné propriety jsou jen šidítka nevyžadovaná zákonem.

12. 12. 2008 13:39:46

https://webtrh.cz/diskuse/elektronicka-faktura/#reply181967

Jakub Stacho

(20 hodnocení)

12. 12. 2008 14:29:52

Už jsem to tu jednou psal ale opakování je matka moudrosti:

Fakturu posílám jako obyčejné PDF s nascanovaným podpisem pro okrasu. K emailu vždy připojím tento disclaimer:

Přiložená elektronická faktura je považována zákonem 235/2004 Sb. za zcela přípustnou formu dokladu. Stačí ji tedy vytisknout a je možné ji použít do účetnictví. Pokud i přesto projevíte zájem o papírovou fakturu, bude Vám zaslána do 10 dnů prostřednictvím České pošty.

Úspěšnost je 99% a musím zaťukat, že většinou se kroutí ne účetní ale lidi, co si účetnictví dělají sami.

12. 12. 2008 14:29:52

https://webtrh.cz/diskuse/elektronicka-faktura/#reply181966

Václav Hodek

(9 hodnocení)

12. 12. 2008 16:27:12

Take posilam faktury zasadne v PDF jen s naskenovanym podpisem. Kdyz nekdo chce papirovou tak obycejne poslu, ale kdyz ji po me chce nekdo kvuli nejake smesne castce, tak mu rovnou reknu, ze me to nezajima a ze je povinen to uhradit i na zaklade takoveho dokladu.

Vyjimecne nekdo chce papirovou a vetsina si to stejne necha vysvetlit a staci jim PDF.

12. 12. 2008 16:27:12

https://webtrh.cz/diskuse/elektronicka-faktura/#reply181965

(20 hodnocení)

12. 12. 2008 16:52:18

posilam faktury v pdf dokonce bez podpisu a rekl bych ze i tak je to ok, teda apson lidem to nevadi... ostatne pokud by to chteli, nemam problem jim poslat papirovou podepsanou verzi... na tom mi uz nesejde...

12. 12. 2008 16:52:18

https://webtrh.cz/diskuse/elektronicka-faktura/#reply181964

Karel Kohout

(10 hodnocení)

12. 12. 2008 18:08:55

Faktura nemusí obsahovat podpis ani razítko (podepisuje ten, kdo ji přijal/zaúčtoval). Nejsem si ale zcela jistý, jestli je nebo není nutný elektronický podpis (nějaké stručné povídání třeba zde). Každopádně faktura podepsaná el. podpisem (190 Kč / rok a 30 minut u PostSignum) je vždy důvěryhodnější než jakákoliv papírová (přestože jsem se setkal s opačným názorem).

12. 12. 2008 18:08:55

https://webtrh.cz/diskuse/elektronicka-faktura/#reply181963

Vebloud

13. 12. 2008 17:25:04

Nedávno jsem si četl v zákoně jak to musí vypadat a jeto následovně:

Papírová: ten kdo si jí zaúčtovává, jí podepíše a založí. To jestli jí podepsal vystavovatel je naprosto irelevantní.

Elektronická:Tam je to naprosto stejné, akorát s elektronickým podpisem.

Podpis jak elektronický, nebo fyzický na papíče tam kvůli nezpochybnitelnosti odesilatele. Prostě zaručuje, že jste jí poslali vy, respektive někdo, kdo má právo jí poslat za vás a né někdo jiný.

13. 12. 2008 17:25:04

https://webtrh.cz/diskuse/elektronicka-faktura/#reply181962

Nepovedeny

(5 hodnocení)

15. 12. 2008 11:10:37

Mefisto, jestli má zákazník nějaký problém, vyžádej si vyjádření místního finančního úřadu. Také jsme to kvůli pár otravným ženským z účtárny udělali a od té doby mlčí. Prakticky přišlo na dotaz: Musí být faktura opatřena razítkem a podpisem?

Odpověď takto nějak: Český daňový zákon nezná slovo faktura, nejspíše jste myslel daňový doklad. V zákoně není požadován ani podpis, ani razítko. Daňový doklad je platný poté, co jej účetní jednotka zařadí do své evidence. Je na ní, aby poté při případné kontrole dokázala, že daňový doklad ve své evidenci má právem. Daňový doklad může být i kus papíru, ručně psaný, na kterém jsou všechny zákonem požadované údaje.

Takže v klidu. Faktura nefaktura, razítko nerazítko. Napiš na finančák a blbým účetním pošli scannem to, co Ti odpoví. Když někde najdu to co dávali mě, ještě to sem postnu. Musím pohledat.

15. 12. 2008 11:10:37

https://webtrh.cz/diskuse/elektronicka-faktura/#reply181961

Marek Hnátek

(86 hodnocení)

15. 12. 2008 11:19:06

Díky za rady, s paní jsme se domluvili a peníze už přišli.

15. 12. 2008 11:19:06

https://webtrh.cz/diskuse/elektronicka-faktura/#reply181960

gofy13

(17 hodnocení)

26. 12. 2008 20:54:28

take to ted budu resit a co jsem videl jinde,tak staci naskenovany vlozeny do pdf...