Digitalizace dokladů

18. 1. 2012 00:41:38

Ahoj,

rád bych se zbavil šanonů a veškeré doklady převedl do elektronické formy. Jen nemůžu někde najít jestli na to musím použít speciální program, nebo stačí vše ukládat v PDF, opatřit čas. razítkem a podpisem a uložit třeba do složky /Doklady/2012/Faktury - přijate/20120001.pdf atd... případně verzovat GITem, čí přes dropbox?

A poslední otázka je, jak budu moci postupovat při skartaci papírových dokladů?

Děkuju předem

18. 1. 2012 00:41:38

https://webtrh.cz/diskuse/digitalizace-dokladu#reply719898

INVENIO Media s.r.o.

(14 hodnocení)

18. 1. 2012 00:43:23

Ahoj,

no také bychom se ke zmíněné formě přikláněli, jenže se obávám, že pro české úřady platí pravidlo - co není na papíře, neexistuje.

18. 1. 2012 00:43:23

https://webtrh.cz/diskuse/digitalizace-dokladu#reply719897

Petr Láslo

(14 hodnocení)

18. 1. 2012 00:57:55

Napsal INVENIO Media, s.r.o.;746226
Ahoj,
no také bychom se ke zmíněné formě přikláněli, jenže se obávám, že pro české úřady platí pravidlo - co není na papíře, neexistuje.

Co jsem se dověděl tak podle zákona jsou takovéto doklady rovnocenné těm papírovým.

18. 1. 2012 00:57:55

https://webtrh.cz/diskuse/digitalizace-dokladu#reply719896

mcmatak

18. 1. 2012 10:59:31

Od té doby co faktura nemusí mít razítko ani podpis tak to můžete ukládat jak chcete, ale problém bude při prokazování pravosti, co když dodavatel neda fakturu do účetnictví?

18. 1. 2012 10:59:31

https://webtrh.cz/diskuse/digitalizace-dokladu#reply719895

Petr Láslo

(14 hodnocení)

18. 1. 2012 11:02:02

Napsal mcmatak;746285
Od té doby co faktura nemusí mít razítko ani podpis tak to můžete ukládat jak chcete, ale problém bude při prokazování pravosti, co když dodavatel neda fakturu do účetnictví?

A co když mi dodavatel pošle fakturu pouze elektronicky jako to dělá naše firma? Jak pak dokáže odběratel pravost?

18. 1. 2012 11:02:02

https://webtrh.cz/diskuse/digitalizace-dokladu#reply719894

INVENIO Media s.r.o.

(14 hodnocení)

18. 1. 2012 11:05:52

Od té doby co faktura nemusí mít razítko ani podpis tak to můžete ukládat jak chcete, ale problém bude při prokazování pravosti, co když dodavatel neda fakturu do účetnictví?

Když dodavatel fakturu vystaví, tak ji snad logicky dává do účetnictví, aby prokázal na základě jakého podkladu mu přistála na účtu ta či ona částka.

A co když mi dodavatel pošle fakturu pouze elektronicky jako to dělá naše firma? Jak pak dokáže odběratel pravost?

Odběratel nemusí prokazovat pravost. Odběratel zaplatil na základě výzvy dodavatele (faktura). Když bude chtít finanční úřad přezkoumat, zda je případ křišťálově čistý, tak provede třeba křížovou zkoušku. No a když faktura dodavatele bude obsahovat jiné údaje než faktura odběratele, tak někdo něco ošidil... :)

Přece tím, že fakturu proplatím, dávám souhlas s její existencí a jejím obsahem.

18. 1. 2012 11:05:52

https://webtrh.cz/diskuse/digitalizace-dokladu#reply719893

Pavel Jílek

(81 hodnocení)

18. 1. 2012 11:13:15

Desítky let se používá papírová evidence faktur a ty by si to chtěl převádět do počítače.

1. otázka - Při případné kontrole posadíš úřednici před monitor se slovy, tady to mám?

2. otázka - Budeš dělat každou chvíli zálohy, protože předpokládám, že jenom na disku si to nechávat nebudeš.

3. otázka - Když budeš kupovat v krámu a dostaneš běžnej daňák, to budeš vážně všechno skenovat?

Podle mě to je špatné řešení. I ti, co mají tisíce faktur za rok to evidují v papírové verzi, proč chceš být vyjímka?

18. 1. 2012 11:13:15

https://webtrh.cz/diskuse/digitalizace-dokladu#reply719892

INVENIO Media s.r.o.

(14 hodnocení)

18. 1. 2012 11:16:22

Desítky let se používá papírová evidence faktur a ty by si to chtěl převádět do počítače.
1. otázka - Při případné kontrole posadíš úřednici před monitor se slovy, tady to mám?
2. otázka - Budeš dělat každou chvíli zálohy, protože předpokládám, že jenom na disku si to nechávat nebudeš.
3. otázka - Když budeš kupovat v krámu a dostaneš běžnej daňák, to budeš vážně všechno skenovat?
Podle mě to je špatné řešení. I ti, co mají tisíce faktur za rok to evidují v papírové verzi, proč chceš být vyjímka?

Ale já jsem v tomto na straně Live Trading s.r.o., jelikož se mi třeba nelíbí, že se vysazuje eukalyptus jen proto, aby se mohl vyrábět papír. Také se mi nelíbí, že kdejaká kravina se přenáší na papír.

Toť třeba můj důvod. Je mi líto přírody. Člověk si z ní dělá samozřejmost a už by o sobě možná měla nějak pořádně dát vědět.

18. 1. 2012 11:16:22

https://webtrh.cz/diskuse/digitalizace-dokladu#reply719891

Pavel Jílek

(81 hodnocení)

18. 1. 2012 11:20:35

Napsal INVENIO Media, s.r.o.;746292
Ale já jsem v tomto na straně Live Trading s.r.o., jelikož se mi třeba nelíbí, že se vysazuje eukalyptus jen proto, aby se mohl vyrábět papír. Také se mi nelíbí, že kdejaká kravina se přenáší na papír.
Toť třeba můj důvod. Je mi líto přírody. Člověk si z ní dělá samozřejmost a už by o sobě možná měla nějak pořádně dát vědět.

Co se týče přírody, tak je to fajn, jen si myslím, že by s tím museli začít velké firmy, úřady, korporace a nevím kdo ještě...

18. 1. 2012 11:20:35

https://webtrh.cz/diskuse/digitalizace-dokladu#reply719890

David Hampl

(86 hodnocení)

18. 1. 2012 11:23:33

Napsal INVENIO Media, s.r.o.;746292
Toť třeba můj důvod. Je mi líto přírody. Člověk si z ní dělá samozřejmost a už by o sobě možná měla nějak pořádně dát vědět.

Předpokládám tedy, že nepoužíváte auto a jezdíte pouze hromadnou dopravou, Váš byt má nulovou uhlíkovou stopu, veškerý odpad kompostujete atd...

Si myslím že těch pár papírů to už nevytrhne. Museli by nejdříve začít ti největší znečišťovatelé

18. 1. 2012 11:23:33

https://webtrh.cz/diskuse/digitalizace-dokladu#reply719889

INVENIO Media s.r.o.

(14 hodnocení)

18. 1. 2012 11:47:40

Předpokládám tedy, že nepoužíváte auto a jezdíte pouze hromadnou dopravou, Váš byt má nulovou uhlíkovou stopu, veškerý odpad kompostujete atd...
Si myslím že těch pár papírů to už nevytrhne. Museli by nejdříve začít ti největší znečišťovatelé

Ano, to by skutečně museli začít ti největší, nicméně když na to budou kašlat i ti nejmenší, nikam se nedostaneme. Možná byste se divil, jakými všemožnými způsoby se snažím šetřit přírodu, ale to bych nerozváděl, topic je o něčem jiném.

18. 1. 2012 11:47:40

https://webtrh.cz/diskuse/digitalizace-dokladu#reply719888

astrolog

(109 hodnocení)

18. 1. 2012 12:18:14

Jsou velké firmy, které najely na elektronickou evidenci dat. Ale je jich zatím málo, takže papír je zatím papír, o tom žádná. Jinak ty nemusíš dokazovat a řešit, zda ta firma, co fakturu vydala, jí zahrnula do účetnictví. To je její problém. Na druhou stranu pokud chceš být hodně krytý, akceptuj elektronickou formu přijatou pouze skrz datovou schránku nebo s elektronickým podpisem, jinak poštou. (nedělám). Další alternativa je, že si k faktuře poslané emailem přiložíš i ten email (další pomocný důkazní prostředek).

A pokud si jí firma, co Ti poslala fakturu, nedá do účetnictví, tak může nastat dokazování, že to celé proběhlo a že jsou podvodníky oni. Ty můžeš dokázat korespondencí, platbou a výsledkem toho, co dělali...variant existuje hodně, ale také se přikláním zatím k tomu, že papír je papír. zatím. i když ani papír ti nezajistí, že nebudeš muset dokazovat ,)

18. 1. 2012 12:18:14

https://webtrh.cz/diskuse/digitalizace-dokladu#reply719887

Petr Láslo

(14 hodnocení)

18. 1. 2012 20:29:45

Napsal pawlisko;746290
Desítky let se používá papírová evidence faktur a ty by si to chtěl převádět do počítače.
1. otázka - Při případné kontrole posadíš úřednici před monitor se slovy, tady to mám?
2. otázka - Budeš dělat každou chvíli zálohy, protože předpokládám, že jenom na disku si to nechávat nebudeš.
3. otázka - Když budeš kupovat v krámu a dostaneš běžnej daňák, to budeš vážně všechno skenovat?
Podle mě to je špatné řešení. I ti, co mají tisíce faktur za rok to evidují v papírové verzi, proč chceš být vyjímka?

Odpověď č.1 - ano přesně tak, vemu DVD s doklady, dám ho paní a hotovo, a když na to přijde, tak veškeré výstupy budu mít ve vlastním XML (slyšel jsem že to jde, protože zákon o účetnictví neudává v jaké formě to má být)

Odpověď č.2 - zálohy nejsou problém, budu zálohovat akorát o složku víc

Odpověď č.3 - ano, není problém, těch dokladů je minimum zbytek nám stejně chodí elektronicky a zbytečně se to tiskne

Pro mě to špatné řešení není, rád mám vše pohromadě a dostupné kdykoli, třeba i z mého mobilního telefonu. Proč vyjímka? Už jenom k úspoře místa a času stráveném hledáním určitého dokladu bych to udělal. Prostě mě ty papíry vadí, já sem na elektronickou formu a pokud mi to zákon umožňuje, chci to tak mít.

PS: kdo má furt kupovat toner a papíry do tiskárny? :-D

18. 1. 2012 20:29:45

https://webtrh.cz/diskuse/digitalizace-dokladu#reply719886

mcmatak

19. 1. 2012 00:40:21

Když dodavatel fakturu vystaví, tak ji snad logicky dává do účetnictví, aby prokázal na základě jakého podkladu mu přistála na účtu ta či ona částka.

no právě že se najdou tací co to tam nedávají, tím vydělají cca dalších 35% navíc, což není málo!

Odběratel nemusí prokazovat pravost. Odběratel zaplatil na základě výzvy dodavatele (faktura). Když bude chtít finanční úřad přezkoumat, zda je případ křišťálově čistý, tak provede třeba křížovou zkoušku. No a když faktura dodavatele bude obsahovat jiné údaje než faktura odběratele, tak někdo něco ošidil... :)

Pokud se stane co je uvedeno výše tak bohužel odběratel musí prokázat pravost :( jinak by mohl být obviněn z krácení státu na daních :( a pravděpodobně obviněn bude a pravděpodobně mu bude doklad z účetnictví vyřazen a krom vypočítání doplatku dostane penále za nezaplacenou daň

Přece tím, že fakturu proplatím, dávám souhlas s její existencí a jejím obsahem.

Opět se mílíte :(

---------- Příspěvek doplněn 19.01.2012 v 00:43 ----------

Odpověď č.1 - ano přesně tak, vemu DVD s doklady, dám ho paní a hotovo, a když na to přijde, tak veškeré výstupy budu mít ve vlastním XML (slyšel jsem že to jde, protože zákon o účetnictví neudává v jaké formě to má být)

Zapomínáte na podstatnou věc, když Vám chce finančák najít problém tak ho vždy najde! Takže vy si ty paní úřednice nechcete naštvat!

19. 1. 2012 00:40:21

https://webtrh.cz/diskuse/digitalizace-dokladu#reply719885

Petr Láslo

(14 hodnocení)

19. 1. 2012 12:05:43

Napsal mcmatak;746549
Zapomínáte na podstatnou věc, když Vám chce finančák najít problém tak ho vždy najde! Takže vy si ty paní úřednice nechcete naštvat!

V tom souhlasím, taky tyhle hovadiny dělat nehodlám, ale chci mít vše elektronicky, a stále jsem nedostal odpověď na mojí otázku.

19. 1. 2012 12:05:43

https://webtrh.cz/diskuse/digitalizace-dokladu#reply719884