Digitalizace, archivace dokladu

20. 10. 2019 16:13:48

Zdravím,

má zde někdo na webtrhu zkušenosti (nebo přímo nabízí někdo) digitalizaci a archivaci dokladu,aby to bylo dle zákona?

máme několik tisíc dokladu měsíčně a řád bych odbroural tedy desítky šanonů a hledání v archivu.

Případně prosím o doporučení nějaké firmy. Co jsem koukal, tak asi 602 Software umí pomoci. Má někdo zkušenost s nějakou jinou společností?

Děkuji za odpovědi.

hezky den

20. 10. 2019 16:13:48

https://webtrh.cz/diskuse/digitalizace-archivace-dokladu/#reply1420708

Macecha

(17 hodnocení)

20. 10. 2019 21:18:50

Jestli máte na mysli autorizovanou konverzi, tak nejlépe se dohodnout s notářem... nevim jestli se dá domluvit smluvní cena s poskytovatelem czechpointu, protože si myslím, že 30 Kč za stranu není při takovém počtu sranda...

20. 10. 2019 21:18:50

https://webtrh.cz/diskuse/digitalizace-archivace-dokladu/#reply1420707

TomasX

(4 hodnocení)

20. 10. 2019 22:45:48

a o jaké dokumenty jde? Některé stačí naskenovat a uchovat originál, jiné se musí konvertovat přes czechpoint/poštu (jak píše Macecha výše).

602 SW v tom je dobrý a poskytuje ucelené řešení za dobré peníze. Umím navrhnout a zrealizovat archivační digitální sklad, ale s legislativou ti nepomohu. Mohu zapůjčit i vhodný automatický skener.

Co pak s těmi dokumenty chceš dělat? Jen mít uložené nebo i nějaké třídění, kategorizování či rovnou OCR a převod do účetnictví? Jedná se o jednorázovou věc nebo průběžnou?

20. 10. 2019 22:45:48

https://webtrh.cz/diskuse/digitalizace-archivace-dokladu/#reply1420706

Vladimir Hynek

(8 hodnocení)

21. 10. 2019 15:45:04

Zdravim, 602 jsem poptal.

Chtel bych ty dokumenty mít archvivany dle platných zákonů a přitom zrušit "fyzický archiv". Třídění asi není třeba.

21. 10. 2019 15:45:04

https://webtrh.cz/diskuse/digitalizace-archivace-dokladu/#reply1420705

Pro odpověď se přihlašte.

Přihlásit