Automatické zaúčtování plateb kartou

Napsal skranc;1470022

To je mi jasné jde mi o příklad. Tedy třeba máme Pohodu + GoPay a párujeme to takto.

Napsal musil.david;1470050

Ja jsem priklad napsal.

Takze exportni soubor by se nahral do nejakeho maleho skriptu ci programku a paroval vam to ve vasem systemu. Pokud mame system online, urcite by slo napsat nejake rozsireni, apod. Takhle to treba delaji dva moji klienti.

Nevim jak to mate vy, ale my mame u konkretni platby propsane cislo objednavky. S tim je to uz jednoduche.

Napsal skranc;1470069

a řeší tento systém i účetnictví nebo jen vystavení faktur?

Napsal musil.david;1470071

System vystavi fakturu za danou platbu, odesle potvrzeni o zaplaceni na email zakaznika a do zalozniho systemu logu (jen pojistka). Nasledne v ucetnim programu zmeni danou objednaku na "uhrazeno" a to uz ma za nasledek dalsi operace jako odeslani zbozi, apod.

Napsal skranc;1470073

a takové věci jako zaúčtování, kontrolní hlášení apod. řeší taky? Protože podle toho co popisuješ řešíte jen fakturační část, ale nikoliv účetní část.

Napsal Poool;1470081

Gopay, PayU lze v Pohodě párovat automatizovaně, protože tyhle služby posílají i průvodní soubor, kde jsou jednotlivé jednotlivé úhrady rozepsané i variabilními symboly. Důležité je, že na jednom řádku evidují úhradu faktury a na jiném řádku evidují strženou provizi.

Pak stačí abych si v Pohodě vytvořil virtuální účet v agendě banka pro Gopay a tam importuji onen průvodní soubor. Dojde k automatickému spárování uhrazených faktur. Zústatnou nezaúčtované řádky s textem "poplatek" a "převod na BÚ nebo vyúčtování" a tyto zaúčtuji hromadně s použitím příkazů hromadné editace.

Problém nastává například u vyúčtování transakcí platebníma kartami např. od ČSOB, protože oni na jednom řádku evidují úhradu faktur a na tom samém řádku strhnou smluvní poplatek, takže připsaná částka je nižší než pohledávka v účetním systému. Tyhle věci zatím řeším ručně. Pro tyto případy jsem Pohodu nastavil tak, že přijaté platby kartou se každý den agregují do souhrnné pohledávky (s vyjímkou plateb nad 10.000 Kč) a stejně tak výpis od ČSOB sečítá denní platby kartou, takže těch položek k zaúčtování není zase tolik.

Napsal skranc;1470084

Jaký je prosím formát toho souboru, co nahráváš v Pohodě automaticky? Tyto poplatky právě řeší systém s pomocným účtem, který jsem popisoval výše. Tam je potom jedno jak to kdo strhává a zajímá Tě jen konečný stav.

Napsal Poool;1470091

U GOPAY jde o soubor s příponou .gpc. Bez problémů.

U PayU jde o soubor s příponou .csv, ale v tomhle případě jsem se nejprve musel obrátit na podporu Pohody a oni mi poradili co je třeba v generovaném formátu změnit, aby šel naimportovat.