Aplikace, která sleduje deadliny a automaticky vytváří todo list – zná někdo?

Zdravím,potřeboval bych poradit s výběrem time management/todo list aplikace. Aktuálně používám Notion, ale chtěl bych něco více "automatického". Kromě svých tasků potřebuji kontrolovat i práci dalších 3-4 lidí. Potřeboval bych aplikaci, která je schopna automaticky vytvářet todo list na každý den, podle nastaveného deadlinu jednotlivých tasků. Například v Notionu si můžu nastavit kdy má být task hotový, ale pouze se mi vloží do kalendáře a vše kontroluju manuálně s předstihem. V praxi bych si představoval fungování tak, že zadám třeba 30 tasků s deadlinem a v aplikaci nastavím, že má tasky připomínat například 1,3,4 dny před deadlinem. Vzorová situace:7.2. Podepsat smlouvu8.2. Vychází video10.2 Vychází článek15.2. Vychází facebook post17.2. Musím udělat finančí plánU všech tasků budu mít nastaveno připomenutí například 3 dny předem, tzn. když otevřu aplikaci 6.2., budu mít v TODO listu že vychází video (zkontrolovat) + podepsat smlouvu. 7.2. bych měl v todo listu vychází článek + tasky z předchozího dne, pokud bych je neoznačil za dokončené.Nevím, jestli jsem srozumitelně popsal to co požaduji, ale ve zkratce se jedná o automatické vytváření todo listu dle deadlinu zadaných tasků, abych deadliny nemusel kontrolovat manuálně. Umí to vůbec nějaká aplikace?Jakou aplikaci používáte na tasky? Je tu někdo kdo řídí tým lidí a používá nějakou spešl appku na efektivní management?Díky moc za rady!

asi jedine nieco ako IFTTT

připomínání umí Trello, ActiveColloba, Jira a další. Nerozumím ale tomu TODO listu a jak si to představuješ, být tebou nevymýšlím novotiny a spíše se inspiruji jak se to dělá jinde.Podle mě je naivní si myslet, že pokud pracovníkům dáš další notifikace a urgování, že task ještě není, tak tím vyřešíš problém tásků, které nestihneš. Od toho je projekťák, nadřízen, manager (či kdokoliv jiný), kdo bude kontrolovat, kdy se blíží deadline a zdvořile se doptávat jak to vypadá. My děláme s kluky pravidelné statusy (asi 3x týdně), kdy si rekapitulujeme co je přiřazeno a otevřeno, jak to vypadá, kdy to bude, jestli jsou nějaké problémy na cestě. Podle obsahu práce je možné dělat rekapitulace i denně, stačí na 15 min jen to projít. Historicky mi to připadá daleko, ale daleko efektivnější než nějaké notifikace. Já si pak jen pravidelně projdu, co se blíží jakému termínu a jestli se něco změnilo a pak případně to začnu řešit.

Napsal TomášX;1657834

připomínání umí Trello, ActiveColloba, Jira a další. Nerozumím ale tomu TODO listu a jak si to představuješ, být tebou nevymýšlím novotiny a spíše se inspiruji jak se to dělá jinde.

Podle mě je naivní si myslet, že pokud pracovníkům dáš další notifikace a urgování, že task ještě není, tak tím vyřešíš problém tásků, které nestihneš. Od toho je projekťák, nadřízen, manager (či kdokoliv jiný), kdo bude kontrolovat, kdy se blíží deadline a zdvořile se doptávat jak to vypadá. My děláme s kluky pravidelné statusy (asi 3x týdně), kdy si rekapitulujeme co je přiřazeno a otevřeno, jak to vypadá, kdy to bude, jestli jsou nějaké problémy na cestě. Podle obsahu práce je možné dělat rekapitulace i denně, stačí na 15 min jen to projít. Historicky mi to připadá daleko, ale daleko efektivnější než nějaké notifikace. Já si pak jen pravidelně projdu, co se blíží jakému termínu a jestli se něco změnilo a pak případně to začnu řešit.

Špatně jsem se vyjádřil, moje chyba. Nepotřebuji, aby v aplikaci byli ostatní pracovníci a aby dostávali notifikace. Jedná se čistě o můj osobní todo list, kde je však zahrnuta i kontrola zadaných tasků ostatních, špatně jsem to zformuloval. Dejme tomu, že mám 1 projekt, na kterém pracuje 5 lidí a každý má svojí úlohu, na kterou navazuje úloha toho dalšího. Potřebuji teda zajistit, že Franta dodá svojí část včas, aby na tom mohl začít pracovat Pepa atd atd -> asi se chápeme. Do teď to dělám právě tak jak píšeš, tedy vše kontroluju manuálně, ale koukám se po řešení jak to zefektivnit a zautomatizovat. Představoval bych si teda něco, kde budu mít kromě svých pracovních tasků i to, že ve středu mám zkontrolovat pepu, ve čtvrtek frantu s libuškou a v pátek je konečný deadline a vše finišnout. To vše aby se udělalo automaticky poté, co vytvořím projekt a všem zadám deadliny pro jejich tasky. Měl bych tedy udělaný dashboard na každý den, kam by se mi automaticky házely tasky (to do list) podle toho, koho mám v daný den zkontrolovat, aby se dodržel celkový finální deadline. Mohu si to dávat vše do kalendáře, ale pokud se posune vydání 1 projektu, vše musím složitě zase manuálně přeplánovávat. Takto by se změnil čas deadlinu celého projektu a aplikace by sama poznala že pepa má dodat svojí věc 5 dní předem, potom františek a tak dále. Prostě automaticky :) Takovýchto projektů je třeba 10 týdně, proto se dívám po automatizaciSnad je to takto více pochopitelné, každopádně díky za popis tvého přístupu!

Basecamp :)

Google spreadsheet a Make (Integromat), jednoduchý scénář, který ti to bude aktualizovat ... vejdeš se podle mě v pohodě do Free tieru :-).

co sháníš asi hledej pod pojmy waterfall nebo gantt project management, tj. vizualiace tásku ve stromu a návaznostmi. Mohu třeba doporučit zdarma dostupný program https://www.ganttproject.biz, částečně může posloužit i trello (zdarma dostupná online služba), ale tam budeš mít agilní obdelníčky. Pro tvoje potřeby může dobře i posloužit Jira (zdarma pro malé týmy, https://www.atlassian.com/software/jira/features), umí vše co chceš, jen je trochu moc schopná. Pak je otázka kolik za to chceš platit, https://www.projectmanager.com (z toho je náhled dole) tě stojí na osobu 13 eur na měsíc, nebo třeba já vyrostl na microsoft projectu, ten je v cloudu za 10 eur měsíčně (https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software).Rada do života, občas je dobré si někde zaplatit školení nebo kurz jak vést lidi, může ti to výrazně zvednout efektivitu, zejména, když se v tom potácíš. Když víš jak na to, tak ti někdy stačí i papír a tužka (nově teda excel nebo podobný systém), funguje to stejně efektivně a spolehlivě.Tady je ukázka ja vypadá waterfall řízení zobrazeno kombinovaně s gantt diagramem,

raynet.cz  hezké CRM propojit lze i s telefonem a dost funkcí to má používám ho