K čemu se vám může hodit elektronický podpis a kolik stojí? Elektronický podpis je kvalifikovaný certifikát, díky němuž můžete podepisovat či šifrovat elektronickou poštu. Chrání dokument a to jak na vaší straně, tak i na straně příjemce. Elektronický podpis využijí především podnikatelé komunikující se svými klienty, společníky nebo kolegy na dálku a elektronickou poštou si posílají důležité dokumenty.
Díky elektronickému podpisu rovněž nemusíte žádnou smlouvu ani jiný dokument podepisovat ručně a následně ho zpátky skenovat do počítače. Podepisování dokumentů obvykle probíhá v Acrobat Readeru DC.
Pečeť a osobní identifikátor v jednom
Elektronický podpis je unikáním způsobem zapečetění dokumentu. Je vaším osobním identifikátorem a můžete ho proto použít skutečně jen vy sami. Je složen ze soukromého a veřejného klíče. Privátní část je pouze pro vás a s její pomocí šifrujete dokumenty. Veřejný klíč předáváte příjemci, který si jím sám šifruje zprávy.
Druhá strana si tímto klíčem ověřuje pravost podpisu nebo vaši identitu. Dále také může na základě něj zjistit, zdali byl onen dokument od posledního podpisu nějak změněn nebo upraven.
Využití elektronického podpisu
Ptáte se, kdy můžete elektronický podpis využít? Jistě se vám bude hodit při podepisování faktur a smluv. Dále ho lze využívat také při komunikaci s úřady, zdravotní pojišťovnou nebo okresní správou sociálního zabezpečení. Prostřednictvím elektronického podpisu rovněž můžete podávat stížnosti a odvolání. Také s ním můžete žádat o sociální dávky na úřadu práce nebo o různé dotace. Dále se vám bude hodit při:
- zřizování datové schránky
- využívání datové schránky
- komunikaci s úřady prostřednictvím e-podatelen
- elektronickém podávání přiznání k dani z příjmu nebo DPH
- archivaci dokumentů
- podepisování elektronických peticí
Kde můžete o podpis zažádat?
Elektronický podpis si musíte zřídit oficiální cestou, tedy přes oficiální certifikační autority nebo od partnerů certifikační autority, tedy přes externí registrační autority.
Ministerstvo vnitra na svých stránkách uvádí tři kvalifikované poskytovatele certifikačních služeb, mezi nimiž je První certifikační autorita, a. s., která si účtuje poplatek za zřízení elektronického podpisu 495 Kč, dále můžete využít služeb České pošty (Post Signum), jež za zřízení elektronického podpisu bude chtít 396 Kč, případně oslovte eIdentity, jež si účtuje 477,95 Kč. Všechny ceny jsou uvedeny s DPH.
Zároveň si u těchto třech institucí můžete zřídit i časové razítko, které není součástí elektronického podpisu. Představuje druh šifrování, které prokazuje čas vzniku dokumentu. Časové razítko proto využijete zejména u účetních dokladů.
Jak probíhá jeho zřízení?
V případě, že si ke zřízení elektronického podpisu vyberete První certifikační autoritu, musíte na oficiálních webových stránkách vyplnit žádost. Lze si však zařídit také certifikát Comfort za 1227 Kč, jehož součástí je i čipová karta. U eIdentity je zapotřebí se nejprve registrovat a až poté můžete vyplnit žádost. V případě obou autorit je však nutné dostavit se osobně na nejbližší pracoviště, kde vám vaši identitu potvrdí. K tomuto účelu si připravte občanský průkaz anebo cestovní pas. U České pošty je zase nutné podat žádost a dostavit se na nejbližší Czech Point. Jejich seznam najdete na oficiálních stránkách České pošty.
Mobilní registrační autority
Rovněž však existují i takzvané mobilní registrační autority, například elektronickypodpis.cz, která je partnerem České pošty. Na webových stránkách nejprve elektronický podpis nezávazně poptáte, pak vám přijde nezávazná cenová nabídka. V další fázi se domluvíte na termínu návštěvy. Ve smluvený den dorazíte na Czech Point a během jedné hodiny vám bude elektronický podpis zřízen. Cena za tento elektronický podpis se pohybuje v řádu několika tisíc korun.
Jaká je platnost elektronického podpisu?
Platnost certifikátu vždy trvá jeden rok, tedy 12 měsíců. Poté si jej můžete prodloužit další platbou příslušné částky. Při obnovování elektronického podpisu už ale nemusíte chodit na pobočku a ověřovat svou identitu. Prodloužen vám bude automaticky. Pokud si zřídíte elektronický podpis přes PostSignum, pak je jeho platnost nikoliv 365 dní, ale 385 dní.
Elektronickypodpis.cz na svých stránkách taktéž uvádí, že vám zřídí elektronický podpis během jedné hodiny přímo ve vaší kanceláři. Za tuto službu si ovšem připlatíte. Stojí 3900 Kč. Na druhou stranu ale ušetříte spoustu času a papírování.
