Registrace na OSSZ
Pokud zaměstnáváte pracovníky pouze na některou z dohod a z odměn pracovníků není třeba odvádět sociální pojištění, nemusíte se registrovat jako zaměstnavatel do registru zaměstnavatelů na OSSZ.
Registrace na finančním úřadě
Začínáte-li zaměstnávat zaměstnance na pracovní poměr nebo třeba jen na některou z dohod, stává se z vás zaměstnavatel a musíte se zaregistrovat na finančním úřadě. Nic nezkazíte, pokud na finančním úřadu uděláte hned obě registrace:
- plátce daně z příjmů FO vybírané srážkou
- plátce daně z příjmů FO ze závislé činnosti
Vyúčtování daně
Po skončení roku, nejpozději do konce února, podává zaměstnavatel na finanční úřad vyúčtování zálohové daně. Do konce dubna pak podává vyúčtování srážkové daně. Formuláře si můžete vyzvednout na finančním úřadě. Je potřeba podat vyúčtování, ke kterému je zaměstnavatel zaregistrovaný, bez ohledu na to, jestli vůbec někoho zaměstnal.
Potvrzení o zdanitelných příjmech
Na konci roku vystaví zaměstnavatel potvrzení o zdanitelných příjmech tomu zaměstnanci, který o to požádá a to nejpozději do 15. 2.
Zápočtový list
Zaměstnavatel je povinen vydat nebo doručit zaměstnanci zápočtový list s informacemi po skončení DPČ. U DPP tato povinnost platí jen v případě, kdy dohoda založila účast na nemocenském pojištění nebo byl z odměny z této dohody prováděn výkon rozhodnutí nebo exekuce srážkami.
Evidenční list důchodového pojištění
Evidenční list důchodového pojištění zaměstnavatel vystavuje pro zaměstnance, z jejichž odměn odváděl sociální pojištění. Zaměstnavatel evidenční list důchodového pojištění vystavuje vždy po závěrce mzdového listu, do konce dubna po skončení roku. V případě, že zaměstnanec skončil dříve nežli 31. 12., je třeba evidenční list důchodového pojištění vystavit do jednoho měsíce po konečném vyúčtování příjmů, nejpozději však do 31. ledna následujícího roku.
Další povinnosti zaměstnavatele
Zaměstnavatel vede ke každému zaměstnanci mzdové listy, viz §38j zákona o daních z příjmů. Archivovat 30 let. Dále je nutné Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele.