Firemní systém na míru | Méně administrativy, větší přehled

Ve VDagency navrhujeme a zavádíme interní firemní systémy na míru. Propojíme zákazníky, zakázky, úkoly a dokumenty do přehledného prostředí a automatizujeme opakující se práci kolem nich.

Nejdřív společně projdeme, jak vaše firma funguje, kde se práce zdržuje a co potřebujete mít pod kontrolou. Podle toho navrhneme podobu systému, jednotlivé funkce i propojení s nástroji, které používáte.

Podle potřeb vaší firmy můžeme například:

Zpřehlednit zákazníky a zakázky: u každé zakázky uvidíte její stav, odpovědnou osobu, termíny a související informace.
Zpracovávat příchozí poptávky: přenášet údaje z formulářů či e-mailů do evidence a přiřazovat další kroky.
Hlídát úkoly a termíny: nastavit připomínky a upozornění na věci, které čekají na vyřízení.
Usnadnit práci s e-maily a dokumenty: třídit zprávy, ukládat přílohy a propojit zakázky s příslušnými složkami.
Zjednodušit předávání práce: nastavit návaznosti mezi obchodem, administrativou a realizací.
Vytvořit přehled pro vedení: zobrazit rozpracované zakázky, nesplněné úkoly a místa, kde se práce zastavila.

Příklad využití: zákazník pošle poptávku, systém ji zapíše, přiřadí odpovědnému člověku a vytvoří úkol s termínem. Po potvrzení zakázky může založit složku pro dokumentaci a připravit úkoly pro realizaci.

Začít můžeme jedním konkrétním procesem. První verzi společně vyzkoušíme v praxi a podle vašich zkušeností ji upravíme nebo rozšíříme. Součástí realizace je testování, zaškolení a předání; domluvit lze i následnou podporu.

Systémy stavíme na platformě Tabidoo a automatizace propojujeme přes Make. Podle zadání zapojíme například Gmail, Google Drive, OneDrive nebo Excel.

Menší systémy realizujeme orientačně od 30 000 Kč, bez licencí a případné DPH. Před zahájením dostanete konkrétní rozsah, cenu realizace i přehled průběžných nákladů.

Napište nám přes Webtrh. Stačí pár vět — zadání vám pomůžeme upřesnit a na nezávazném úvodním hovoru probereme, kde má smysl začít.

Tým VDagency

Přílohy