Zálohová faktura – proplacení + evidence

Dobrý den, mám dotaz ohledně zálohové faktury, kdy zákazník si objedná zboží s platbou předem na účet. Po dokončení objednávky, se kupujícímu pošle automaticky email k úhradě platby (zálohová faktura). Variabilní symbol bude číslo objednávky. Po přijetí platby na účet pošleme zákazníkovi daňový doklad ( Faktura ), který bude mít jiné číslo, než číslo objednávky. Ve faktuře bude číslo objednávky samozřejmě zaznamenán. Ptám se tedy, jestli je takhle způsob platby správně, aby nenastal nějaký problém při možné kontrole finančního úřadu. Také mám dotaz ohledně evidenci zálohových faktur, zda je nutné tyto faktury uschovávat pro možnou kontrolu. Děkuji za odpovědi a přeji hezký zbytek dne.

Popisovaný postup je správný.Nejprve vystavit zálohovou fakturu, v případě že není uhrazena, tak se nemusí dobropisovat.Po přijetí platby obratem vystavit fakturu, případně lze vystavovat i daňový doklad o přijaté platbě a až následně vystavit fakturu. Ve faktuře stačí uvést mezi vyfakturovanými položkami mínusovou položku "Odpočet uhrazené zálohy - zálohová faktura č. XXXX".Zálohové faktury uschovávat.

Správně byste měl mít na konci 3 doklady, které uschováváte.1. zálohovou fakturu2. daňový doklad k přijaté platbě (ten vystavíte v den přijetí platby)3. vyúčtovací fakturu do nuly (vystavíte při dodání zboží)