Více dokladových řad pro vydané faktury

14. 9. 2023 11:02:58

Dobrý den,

řeším teď menší problém. Jsem OSVČ, plátce DPH. Mám jen pár faktur ročně, takže je vytvářím v Excelu. Chci teď ale vytvořit e-shop, který bude faktury generovat automaticky. Problém je, že bych musel ručně synchronizovat naposledy vygenerovanou fakturu na e-shopu a mém excelu. Nedej bože kdybych měl další e-shop. Slyšel jsem, že někdo má více dokladových řad pro více různých eshopů, což by mi v tomto případě také pomohlo a bylo by to i přehlednější. Moje otázka je, jaká je s tím Vaše zkušenost a co všechno to obnáší.

Děkuji.

14. 9. 2023 11:02:58

https://webtrh.cz/diskuse/vice-dokladovych-rad-pro-vydane-faktury#reply1520401

old chool3

14. 9. 2023 11:21:06

Nic extra to neobnáší. Prostě první číslice bude pouze pro určitou službu / produkt / eshop.

Např.: 1xxxxx bude pro OSVČ práce, 2xxxxx bude pro (OSVČ) faktury eshopu atd.

Každý lepší eshop umí určit jak se čísla faktur bude tvořit.

Kdyby příšla kontrola z FÚ, tak jim jen řekneš, jak ty řady funguji.

14. 9. 2023 11:21:06

https://webtrh.cz/diskuse/vice-dokladovych-rad-pro-vydane-faktury#reply1520403

Jaroslav Fikar

(3 hodnocení)

14. 9. 2023 11:29:14

Nic extra to neobnáší. Prostě první číslice bude pouze pro určitou službu / produkt / eshop.

Např.: 1xxxxx bude pro OSVČ práce, 2xxxxx bude pro (OSVČ) faktury eshopu atd.

Každý lepší eshop umí určit jak se čísla faktur bude tvořit.

Kdyby příšla kontrola z FÚ, tak jim jen řekneš, jak ty řady funguji.

Takže by nebyl problém, že mám teď jednu řadu ve tvaru YYYYXX a další bych měl např. 2YYYYXX nebo EYYYYXX? S tím "E" mi to přijde přímočarější, protože bude zřejmé, že se jedná jen o řadu pro e-shop. Kontrole z FÚ bych se raději vyhnul :D

14. 9. 2023 11:29:14

https://webtrh.cz/diskuse/vice-dokladovych-rad-pro-vydane-faktury#reply1520404

lada1979

14. 9. 2023 12:02:17

FÚ zajímá pouze souvislost řady, můžeš jich mít kolik chceš.

14. 9. 2023 12:02:17

https://webtrh.cz/diskuse/vice-dokladovych-rad-pro-vydane-faktury#reply1520405

zdenek92

(1 hodnocení)

14. 9. 2023 14:50:16

Ta souvislost řady není povinná jen se to tak běžně dělá a je to samozřejmě přehlednější. Pokud ale z nějakých důvodů souvislé řady nemám tak je potřeba to umět obhájit případně si na to udělat nějakou směrnici. Můžu kupříkladu, z nějakých interních důvodů, automaticky vytvářet čísla faktur z čísel objednávek a v případě storna objednávek pak vzniknou mezery v číslování.

14. 9. 2023 14:50:16

https://webtrh.cz/diskuse/vice-dokladovych-rad-pro-vydane-faktury#reply1520410

lada1979

14. 9. 2023 21:05:09

Ta souvislost řady není povinná jen se to tak běžně dělá a je to samozřejmě přehlednější. Pokud ale z nějakých důvodů souvislé řady nemám tak je potřeba to umět obhájit případně si na to udělat nějakou směrnici. Můžu kupříkladu, z nějakých interních důvodů, automaticky vytvářet čísla faktur z čísel objednávek a v případě storna objednávek pak vzniknou mezery v číslování.

tak samozřejmě povinná souvislost není, ale na druhou stranu je povinnost dokázat své tvrzení. On to spíše byl problém kdysi, kdy se faktury vypisovaly ručně a někteří se dost pletli. Samozřejmě kontrola FÚ je dnes v některých místech skoro sci-fi, ale tebou udávaný způsob je ten nejběžnější, kterým eshopy krátí příjmy, takže je otázkou zda vedení a archivování storna pro prokázání, že šlo skutečně o storno nebude náročnější. Osobně po těch letech a zkušenostech s některými zaměstnanci preferuji souvislou řadu a ty čísla objednávek dáváme do objednávek, zakázek nebo do var. symbolu. a samozřejmě hodně záleží k čemu to rozlišení skutečně potřebuješ a nakolik variabilní je eshop a účetnický soft.

14. 9. 2023 21:05:09

https://webtrh.cz/diskuse/vice-dokladovych-rad-pro-vydane-faktury#reply1520429

Pro odpověď se přihlašte.

Přihlásit