Vedení účetnictví- vlastní účetní systém

Dobrý den. Měl bych otázku ohledně vedení účetnictví pro s.r.o. Dejme tomu že společnost prodává na internetu fyzické produkty a má svůj eshop napojený na účetní systém. Vydává si tedy faktury pro zákazníky sama. Probíhá to v praxi tak, že účetní má přístup do účetního systému firmy, kontroluje záznamy, občas přidá nějaké složitější doklady, na konci roku dělá uzávěrku? Nebo si dělá účetní agendu vlastní a účetní systém eshopu slouží pouze jako generátor faktur? Děkuji za odpověď z praxe, dotaz je trochu krkolomný, ale snad dostanu odpověď. Pěkný den.

Napsal pepperos;308431

Dobrý den.

Měl bych otázku ohledně vedení účetnictví pro s.r.o.

Dejme tomu že společnost prodává na internetu fyzické produkty a má svůj eshop napojený na účetní systém. Vydává si tedy faktury pro zákazníky sama. Probíhá to v praxi tak, že účetní má přístup do účetního systému firmy, kontroluje záznamy, občas přidá nějaké složitější doklady, na konci roku dělá uzávěrku?

Nebo si dělá účetní agendu vlastní a účetní systém eshopu slouží pouze jako generátor faktur?

Děkuji za odpověď z praxe, dotaz je trochu krkolomný, ale snad dostanu odpověď.

Pěkný den.

Obě varianty jsou možné. Pokud je však e-shop napojen na plnohodnotný firemní účetní software, pak je první varianta, kterou uvádíte, jednodušší a časově a zřejmě i finančně méně náročná. Plnohodnotný software obvykle obsahuje základní agendy či moduly pro vedení účetnictví, nejčastěji evidence faktur přijatých i vydaných, evidence pokladny, evidence bankovních pohybů, ostatní účetní doklady, evidence majetku, sklady a případně zpracování mezd. Druhou variantu byste volili zejména v případě zpracování účetnictví externí firmou, které byste nechtěli dávat přístup do vlastního účetního software, případně by to nebylo možné z jiných důvodů.