Ukládání účetních dokladů v PDF

Zdravím, od příštího roku přecházíme z účetnictví na daňovou evidenci, a doposud se všechny účetní doklady tiskly a ukládaly v papírové podobě, což mi připadne ve 21.století jako anachronismus, nehledě na náklady za tonéry a papír. O příštího roku bych chtěl doklady ukládat v elektronické podobě a trošku tápu v tom jak to provést v praxi. Moje představa je taková, že všechny vydané doklady z účetního software by se netiskly aale ukládaly v PDF ve vhodné struktuře adresářů. Jinak daňové doklady posílám v elektronické podobě, takže pokud by někdo chtěl papír tak se mu vytiskne a pošle. Přijaté doklady, které přišly e-mailem by se taky netiskly a ukládaly v PDF. K nim by se vytvořila průvodka v PDF. Doklady co by došly v papírové podobě by se oskenovaly, uložily v PDF a vytvořila by se k nim taky průvodka v PDF. Originály by se založily a archivovaly v papírové podobě. Chtěl bych se zeptat, zda máte zkušnost, zda by tento postup mohl být dostačující z hlediska FÚ, zda k tomu není něco potřeba (např. PDF dokumenty podepsat kvalifikovaným eletronickým podpisem, apod.) nebo jak ukládáte doklady Vy? Předem díky.

Povinnost ukládání účetních a daňových dokladů řeší § 31 a § 32 zákona č. 563/1991 Sb. Lze si zvolit, zda držet archiv v papírové podobě, nebo v digitální. Vždyť spousta firem dnes vystavuje už jen elektronické doklady, ... U obou způsobů vedení archivu je pouze povinnost zajistit v potřebných lhůtách (10 let) čitelnost média. Což je u CD a DVD docela problém, doporučuji zálohované HDD, nebo já osobně mám raději šifrovaný cloud (Dropbox, atd., ...) - úplně bez práce a starostí, ať se starají jiní. Dropbox a podobné služby mají výhodu v tom, že na harddisku máte fyzickou kopii dat a s daty na serveru se synchronizuje. Tzn. máte to min. na 2 místech. Při změně počítače nebo HDD se stačí jen přihlásit ke službě a vše se znovu samo natáhne jako to bylo na starém stroji.