Trvalý příkaz k úhradě

Jeden klient by chtěl platit za služby trvalým příkazem k úhradě - aby si zadal do bankovnictví jedny údaje, které se každý měsíc odešlou. Jaké údaje bych mu ale měl dát? Pokud mu dám např. stejný VS a zpětně budeme vystavovat faktury, tak v tom bude zmatek, že všechny faktury budou mít stejný VS. Jak by tedy měl klient příkaz zadat a jak bychom poté vystavovali faktury?

Napsal arar;322155

Jeden klient by chtěl platit za služby trvalým příkazem k úhradě - aby si zadal do bankovnictví jedny údaje, které se každý měsíc odešlou. Jaké údaje bych mu ale měl dát? Pokud mu dám např. stejný VS a zpětně budeme vystavovat faktury, tak v tom bude zmatek, že všechny faktury budou mít stejný VS.

Jak by tedy měl klient příkaz zadat a jak bychom poté vystavovali faktury?

Řešením by bylo i svolení k inkasu. Zřízení trvalého příkazu si lze představit pouze v případě, že pravidelně fakturovaná částka se nemění. Pokud se jedná o pravidelně poskytované služby, faktury byste nadále vystavovali dle dohodnuté frekvence, případně v souladu se zákonem o DPH, pokud jste plátci DPH. Každá faktura bude mít samozřejmě své jedinečné číslo v číselné řadě. Není však vyloučeno, aby všechny faktury měly stejný variabilní symbol, variabilní symbol se nemusí shodovat s číslem faktury, pro trvalý příkaz může Váš klient použít například číslo zákazníka nebo identifikační číslo klienta nebo jakékoli jiné Vámi zvolené číslo. Problém by to mohlo činit pouze při automatickém párování faktur ve Vašem účetním software, to však záleží na nastavení Vašeho software, případně můžete faktury s úhradami párovat ručně. Není nutné nejdříve čekat na úhradu a až pak vystavit fakturu. Pokud to tak ale máte nastaveno, ničemu to nevadí.