soutěž a daňová evidence

Ahoj, chtěla bych ve svém eshopu uspořádat soutěž o věcnou cenu. Zajímá mě, jak si výdaj za takovou cenu zanést do daňové evidence, resp. jak dokázat, že se jednalo o soutěž a proto ta konkrétní věc ubyla ze skladu... Na finančním úřadě mi sdělili, že je dobré vytisknout letáky, kde budou určeny podmínky soutěže, a že by bylo vhodné, kdyby mi ten, kdo vyhraje onu věc napsal potvrzení o tom, že věc skutečně vyhrál. Přijde mi to divné, přece výherce nebudu otravovat s takovou věcí... Jak to řešíte vy?

Předpokládám, že nejde o zakázanou spotřebitelskou loterii dle zákona o loteriích. Výdaje na pořádání reklamních, propagačních a jiných marketingových akcí u provozovatele akce jsou dle zákona o dani z příjmů daňově uznatelné. To platí i pro věci - zboží, které bude poskytnuto jako výhra v soutěži o ceny. V daňové evidenci jsou zásoby daňovým výdajem již ve chvíli zaplacení. Samozřejmě je nutné vést skladovou evidenci dokládající pohyb zboží na skladě. Náklady na danou soutěž je potřeba věrohodně doložit, např. i zmíněnými letáky, upoutávkami na soutěž, elektronickou dokumentaci o soutěži, podmínky soutěže, seznam výherců.Dané dokumenty uchovejte, i pokud neexistovaly v papírové podobě, ale pouze v elektronické podobě. Doklad o převzetí výhry není od věci. Pokud výherce převezme věc osobně, není problém, aby podepsal převzetí výhry. To, že věc vyhrál, bude patrné z dokumentů o průběhu soutěže. Při zaslání výhry poštovní přepravou pak postačí doklad o zaslání věci na konkrétní adresu, přičemž převzetí Vám může být potvrzeno příslušným přepravcem, např. obdobně jako při dobírce.