Šetření papíru při expedici objednávek

28. 8. 2018 22:04:33

Hezký den/večer všem

měl bych takový dotaz ohledně možného šetření papíru při expedici a přijímání objednávek.

V současné době u nás tiskneme na A4 každou přijatou objednávku. Při expedici pak i fakturu (A4) na které máme čárový kód pro balení, kde se kód nasnímá a vytiskne etiketa na balík. Faktura jde se zbožím zákazníkům v papírové podobě.

A nyní bych se rád zeptal, zda máte někdo zkušenosti s tím, že bychom některý z těch tisků vynechali. Například bychom vytiskli objednávku na A4 a na ní při předání do expedice vytiskli a nalepili třeba pouhou etiketu s čárovým kódem faktury. Faktura nebude vytištěna, ale půjde emailem zákazníkům.

Máte někdo zkušenosti s takto nastaveným procesem? U nás se jedná o každodenní pohyb objednávek, faktur se zbožím v řádu stovek ks. Ale je pravda, že to množství papíru, tonerů atd. je už docela alarmující a měli bychom se chovat ekologičtěji.

Děkuji moc za případné "nakopnutí" správným směrem.

28. 8. 2018 22:04:33

https://webtrh.cz/diskuse/setreni-papiru-pri-expedici-objednavek#reply1363039

meter21

(2 hodnocení)

28. 8. 2018 22:37:47

Pozrite sa na to ako zákazník : nechýbala by vám tá faktúra na papieri ? Ja si ju automaticky odkladám aj kvôli záruke a ak by mi prišla mailom tak si ju nemám ako doma vytlačiť. Osobne by som skôr šetril prírodu na obaloch tam sa da asi viac papiera zachrániť. Prípadne v objednávkovom formulári pridať možnosť poslať faktúru elektronicky.

28. 8. 2018 22:37:47

https://webtrh.cz/diskuse/setreni-papiru-pri-expedici-objednavek#reply1363038

Petr Silon

(2 hodnocení)

28. 8. 2018 22:38:56

Umožní vám eshopové řešení, příp. ekon. systém, příp. expediční systém něco netisknout? Určitě netiskněte!

Nevím, kolika položkové objednávky máte, jak řešíte sklad (pickup) zboží, je něco možné nahradit terminály, fakturu posílat mailem, čárový kód pro balení snímat z obrazovky... ?

---

Já mám v eshopu 97 % objednávek jednopoložkové, takže je to jednoduché. ;-)

Přijaté objednávky nepotřebuji tisknout - věřím systému, faktura jde společně s trackingem zásilky zákazníkovi mailem, tisknu jen štítky.

28. 8. 2018 22:38:56

https://webtrh.cz/diskuse/setreni-papiru-pri-expedici-objednavek#reply1363037

Otakar Pěnkava

(25 hodnocení)

28. 8. 2018 22:44:43

Proč tisknete každou objednávku? Má to nějaký důvod?

Fakturu tiskněte dál, také si je skladuji. Ikdyž třeba u Alzy/TSBohemie využívám to, že všechny faktury se mi ukládají na uživatelský účet a mohu si je později snáz dohledat.

28. 8. 2018 22:44:43

https://webtrh.cz/diskuse/setreni-papiru-pri-expedici-objednavek#reply1363036

Hitman1

(38 hodnocení)

28. 8. 2018 23:23:36

My faktury odesíláme pouze elektronicky, zatím to nikomu nevadilo (jedná se o dárkové zboží kde se reklamace nepředpokládá), osobně mi nevadí pokud mi u něčeho faktura nepřijde, v emailu ji najdu mnohem rychleji. Pokud by to byla třeba televize za 50tis. tak bych fakturu asi chtěl i v papírové podobě, abych měl jistotu že se někde nezatoulá. Ale souhlasím že spousta uživatelů nemá tiskárnu a je zvyklá na papírové FA.

Pokud opravdu chcete podpořit ekologii tímto směrem, asi by bylo nejlepší v košíku umístit checkbox "šetřím přírodu, faktura mi stačí pouze elektronicky", v případě tvrdého přístupu může být implicně zaškrtnutý..

28. 8. 2018 23:23:36

https://webtrh.cz/diskuse/setreni-papiru-pri-expedici-objednavek#reply1363035

Jakub Jeřábek

28. 8. 2018 23:54:11

Mě zase naopak vadí, když mi eshop nepošle fakturu na email. Protože když potřebuju něco reklamovat, tak jediné místo, kde ji jsem schopen bez problémů najít, je právě email. Pak možná ještě v uživatelském účtu, kde si ale musím nejdřív obnovit heslo, protože si samozřejmě nepamatuju, co jsem tam před rokem zadával :)

Já osobně bych se snažil toho tisknout co nejméně. Ale jestli můžete efektivně pracovat i když si objednávku nevytisknete, to musíte vědět vy. To vám tady asi těžko poradíme.

Fakturu bych řešil tak jak píše Hitman1 - checkbox - kdo chce, ať si zaškrtne, že chce papírovou fakturu.

28. 8. 2018 23:54:11

https://webtrh.cz/diskuse/setreni-papiru-pri-expedici-objednavek#reply1363034

Ladislav Menyhart

(65 hodnocení)

29. 8. 2018 00:41:09

Pekny vecer,

Uplne si neviem predstavit preco tlacite kazdu objednavku na zvlast papier:).

My sme proces vyriesili nasledovne:

- kolega si v sklade vytlaci tzv. Baliaci list, ktory obsahuje vsetky produkty, ktore sa v ten idu balit. Sucastou je zoznam objednavok a ich obsah. Tj na 1 A4 dostaneme s prehladom 5-7 objednávok:). Nasledne tlacime uz len stitky na baliky.

Fakturu zasielame elektronicky. Rocne usetrime tisicky kusov papiera.

29. 8. 2018 00:41:09

https://webtrh.cz/diskuse/setreni-papiru-pri-expedici-objednavek#reply1363033

Bogdan

(1 hodnocení)

29. 8. 2018 04:48:25

taky bych se nejradeji uplne prestal tisknout faktury, ale to asi nepujde(jeste na nas poslou coi a budeme platit pokutu za podporu ekologie :D)

29. 8. 2018 04:48:25

https://webtrh.cz/diskuse/setreni-papiru-pri-expedici-objednavek#reply1363032

Pavel Cibulka

29. 8. 2018 07:53:02

Ja osobne to mam radsi na mail. Papiry jsem driv skladoval, ale neco v nich najit... Ted putuji rovnou do popelnice.

Z pohledu eshopu, nekteri lide papirovou fakturu vyzaduji. Zejmena ti starsi nebo mene zkusenejsi. Pokud je dany clovek ucetni, tak nekdy ma dokonce problem pochopit, ze platna faktura nemusi byt vzdy na A4.

S tim checkboxem bych to zvazil. Kazdy dalsi checkbox, policko na vyplneni -> vice zmatenych lidi -> mene objednavek.

29. 8. 2018 07:53:02

https://webtrh.cz/diskuse/setreni-papiru-pri-expedici-objednavek#reply1363031

Hitman1

(38 hodnocení)

29. 8. 2018 09:41:27

Pavel Cibulka

To je pravda, ale pokud se to pojme jako marketingový tah - pomáháme ekologii, tak by třeba ve výsledku mohlo být objednávek i více :-) Ikdyž si myslím že jsou oblasti, kde by se mělo prostředí šetřit více, tohle je jen kapka v moři...

29. 8. 2018 09:41:27

https://webtrh.cz/diskuse/setreni-papiru-pri-expedici-objednavek#reply1363030

martinzsa

(1 hodnocení)

29. 8. 2018 09:52:02

fakturam sa mozno nevyhnes, ale na tlac kazdej objednavky sa vykasli. Ak ti to skladovy system podporuje tak v pripade velkeho skladu zainvestovat bud do citaciek alebo prenosnych terminalov pomovou ktoreho objednavku vybavis, ale si skus tlacit ako bolo uz spominane baliace listy na ktorych budes mat vsetky objednavky sumarne.

V byvalej praci sme tiez tlacili kazdu objednavku + fakturu ale bolo to takmer 1000ks denne preto sme si spravili system ktory nam objednavky vytlacil na baliaci list a zaroven optimalizoval trasu vyskladnovania poloziek aby clovek nebehal medzi 3mi poschodiami x-krat

29. 8. 2018 09:52:02

https://webtrh.cz/diskuse/setreni-papiru-pri-expedici-objednavek#reply1363029

tola

29. 8. 2018 10:00:53

Tisknout faktury je nesmysl. Posíláme jí jako přílohu dokončení objednávky v PDF a píše tak jeden člověk z 5000 a tomu jí zašlu znovu.

Objednávky tiskneme na A5 - cenově je to skoro stejné jako A4 , protože A5 papír stojí více, ale je méně odpadu a lépe se nám s tím pracuje.

V balíku tedy neposíláme nic.

29. 8. 2018 10:00:53

https://webtrh.cz/diskuse/setreni-papiru-pri-expedici-objednavek#reply1363028

Rudolf Procházka

(18 hodnocení)

29. 8. 2018 10:47:23