Řízení více projektů

15. 2. 2014 23:59:20

Zdravím,

děláme souběžně přes 30 webů a e-shopů na míru už dělší dobu. Nestíhám jako projekťák, koordinuju výrobu včetně konzultování s klienty.

Jak si organizujete práci, jaké nástroje a postupy se vám osvědčili?

Používám náš SW, kde každý projekt má v jednom textovém dokumentu zadání projektu a stručný průběh zakázky. Daří se to mít přehledné, stále však musím každý týden projet všechny zakázky, abych hlídal termíny, kontroloval komunikaci s klienty, řešil věci ve výrobě, urgoval dodavatele atd.

Potřebuju jednoduchý způsob, který mě upozorní, že např. klient již týden nereaguje-ať urguju.. Zároveň bude přehledně evidovat průběh více různých úkolů na projektu (běžně řešíme souběžně datovou větu e-shopu, jiné podklady, outdoor reklamu, PPC). Váhám, zda používat projektový sw, kde bych si tahal hady jednotlivých úkolů. Byl by to další systém navíc, který není propojen s naším SW a synchronizace by opět byla závislá na mě.

Dalo by se to stíhat, kdyby člověk nemusel nějaký čas trávit se zaměstnanci, na vývoji CMS... :-)

Díky.

15. 2. 2014 23:59:20

https://webtrh.cz/diskuse/rizeni-vice-projektu#reply997110

tallpa

(4 hodnocení)

16. 2. 2014 00:01:18

tvoje řešení se jmenuje sekretářka :-)

16. 2. 2014 00:01:18

https://webtrh.cz/diskuse/rizeni-vice-projektu#reply997109

Garred

(3 hodnocení)

16. 2. 2014 00:08:57

Na ty termíny, průběhy apod. bych asi použil program Producteev. Je online, dá se i stáhnout, je free. My jsme ho používali. Můžeš si to tam rozzáložkovat (marketing, tvorba webů, eshopy), rozdělit lidi do skupin (tvorba webů, marketing, eshopy), každému z nich přidělovat úkoly. Samozřejmě tam můžeš vytvořit tasky (zadání), většinou třeba jen název webu, do toho narveš podúkoly co je třeba udělat, přiřadit to určitým lidem, do toho si samozřejmě můžete psát poznámky, co kdo udělal, jak to vypadá atd. Jinak to má samozřejmě Deadliny, kdy ti vždy přijde e-mail s tím, že vypršel deadline nějakého projektu. Taky můžeš nastavit, jak moc dopředu ti má přijít mail s tím, že brzo bude deadline některého projektu. Prohlídni si nějaké videa, dema .. Třeba ti to pomůže :-).

16. 2. 2014 00:08:57

https://webtrh.cz/diskuse/rizeni-vice-projektu#reply997108

Jimiacc

16. 2. 2014 00:09:15

tallpa: Jak řešíš kompetence a spolupráci se sekretářkou? Odborný věci by se průměrná sekretářka učila poměrně dlouho... sekretářky někdy vyřizují maily inkognito z mailu nadřízeného... Není to způsob, kterým bych chtěl jít, dobrý SW je spolehlivější jak chybující člověk:-)

---------- Příspěvek doplněn 16.02.2014 v 00:11 ----------

Garred: díky za tip!! :-)

16. 2. 2014 00:09:15

https://webtrh.cz/diskuse/rizeni-vice-projektu#reply997107

Jakub Hamala

(23 hodnocení)

16. 2. 2014 00:12:44

Basecamp nebo Asana.

Pokud chceš jít více do hloubky a efektivity doporučuju projít termíny "agile project management" nebo rovnou "scrum".

Agilní vývoj: Úvod | Zdroják

http://www.zdrojak.cz/clanky/agilni-vyvoj-uvod/

16. 2. 2014 00:12:44