Propojení e-shop -> Money S3 – Jak máte ošetřenou automatizaci zálohovek/faktur?

Krásný den,nějaký ten pátek provozuji e-shop jako OSVČ, DE, plátce DPH. E-shop programovaný vlastními silami, máme ho napojený na Money tak, že e-shop hlídá úhrady a do Money se posílají objednávky, zálohové faktury a úhrady. Teď ale řeším nový e-shop pro nové s.r.o. Nechtěla jsem použít původní řešení, po dlouhém vybírání jsem našla pronájem e-shopu od UpGates, který vyhovuje ve všech směrech (dost složité zadání multiměnovosti, multijazyčnosti, velkoobchodních cenových hladin, různé dopravy a platby pro VO a MO jinak v CZ, jinak jiné státy...). Ještě mám do spuštění čas, ale zarazila jsem se na napojení na Money. Z e-shopu směr Money podporují jen přenos objednávek. Nemám zažité "podvojné" účetnictví, ale předpokládám, že i tam je nutné dělat zálohové faktury a jejich úhrady na platby předem, když se zboží posílá jiný den než byla platba. Je to tak? Prosím, jak to máte na e-shopech řešené vy? Naštěstí se tu bude prodávat jen skladové zboží, no ale už se vidím, jak v pondělí budu z importovaných objednávek nejdřív dělat zálohovky, u každé hlídat datum reálného zaplacení (třeba pátek/sobota/neděle), pak budu každý den z několika míst importovat úhrady (Fio, PayPal, GoPay, jde to vůbec?) a pak se teprve dostanu k možnosti udělat finální fakturu. Prosím, jak tohle máte ošetřené vy v praxi, jaká je u vašich e-shopů architektura automatizace zálohovek/faktur? Třeba to jde zjednodušit cestou, která mě teď nenapadá...Díky

My importujeme do Money objednávky a z těch vytváříme přímo faktury. Na fakturu dopisujeme poznámku, že to je již hrazené, aby to zákazníci neplatili 2x. Zálohovým fakturám se zatím kvůli časové náročnosti vyhýbáme.

My importujeme z eshopu přímo faktury a zálohové faktury. Objednávky a adresy v Money S3 vůbec neevidujeme, to by se člověk uklikal. Vyúčtování zálohových faktur provádíme podle nové Metodiky Money S3 po stažení bankovního účtu - přes API FIO banky - můžete stahovat libovolně třeba každých 10min.. Jakýkoliv jiný systém mi přišel ve výsledku nepřehledný. Eshop je sice přes API propojen i s bankou, ale to jen kvůli tomu aby bylo vidět, které objednávky jsou již zaplacené.Na propojení Money S3 s eshopem máme vlastní řešení. Vše je přes php/XML a příkazový řádek pro Money S3 na virtuálu kde běží účetnictví.

Meo - díky, tam to ještě budu muset prokonzultovat s účetní, ale pokud tu nutnost zálohovek je, tak bych to ráda stavěla už od začátku správně. Puhy.cz - taky děkuji. Tady narážím na omezení e-shopu a taky možná, to ještě budu muset prozkoumat, na to, že ne všechny platby skončí hned na FIO (v první vlně minimálně PayPal a GoPay).

Money má tu výhodu, že do něj lze online pořizovat faktury přímo z eshopu přes API rozhraní bez nutnosti stavět vlastní komunikační můstky, nebo kupovat přímo ten jejich.

Díky, můžete být konkrétnější, jak je ten proces na straně Money probíhá?Je pro mě dost obtížné se v tom zorientovat, je to nad mé zkušenosti/znalosti. Účetní rozumí účetnictví, výrobce e-shopu jen tomu e-shopu a účtování ho nezajímá, já bych to měla naplánovat a nerozumím pořádně zákulisí ani jednoho z toho :D

No já mám problém s money ten že můj e-shop nepodporuje Multivarianty (zboží , Velikost, BARVA ) tudíž lze jen stahovat objednávky , ale furt jsem nevyřešil jak zefektivnit práci přes Money o proti práci přímo přes e-shop , protože se sklad reálně nepropisuje což by ani nevadilo , ale musel bych ručně naklikávat do objednávky položky ze skladu protože se nespárují s produkty z e-shopu.

Tam tedy výrazně doporučuji změnit e-shop, co jsem se teď dívala, tak varianty jsou už celkem běžné i u levných pronájmů. Minimálně v 1 úrovni (třeba jen velikost a pro každou barvu už je možné mít jinou kartu zboží). Většina mého sortimentu má varianty, tak by mě to stálo pracovní sílu navíc. A propojení skladovosti je už dneska základ. Jinak já tedy včera konzultovala s účetní a vzhledem k tomu, že bude vše skladem, tak zálohové faktury vážně dělat nebudeme, vyřešíme to jen hlídáním datumů DUZP na fakturách. Tohle zjednodušení taky umožní párovat úhrady jednou za x a ne vždy nutně už před fakturací (neb aby šla na finální faktuře uplatnit záloha, tak musí být uhrazená, u objednávek přiskakujícíh těsně před svozy by to byla lahoda). Takže ještě přidružený dotaz:Jak máte vyřešené párování úhrad PayPal -> Money?

Napsal Vrkala;1276865

Tam tedy výrazně doporučuji změnit e-shop, co jsem se teď dívala, tak varianty jsou už celkem běžné i u levných pronájmů. Minimálně v 1 úrovni (třeba jen velikost a pro každou barvu už je možné mít jinou kartu zboží). Většina mého sortimentu má varianty, tak by mě to stálo pracovní sílu navíc. A propojení skladovosti je už dneska základ.

Jinak já tedy včera konzultovala s účetní a vzhledem k tomu, že bude vše skladem, tak zálohové faktury vážně dělat nebudeme, vyřešíme to jen hlídáním datumů DUZP na fakturách. Tohle zjednodušení taky umožní párovat úhrady jednou za x a ne vždy nutně už před fakturací (neb aby šla na finální faktuře uplatnit záloha, tak musí být uhrazená, u objednávek přiskakujícíh těsně před svozy by to byla lahoda). Takže ještě přidružený dotaz:

Jak máte vyřešené párování úhrad PayPal -> Money?

Zdůvodnění je takové , že na verzi , které jedu to nebude , protože by pak nebyl důvod si unich dělat dražší verzi , která není dražší o něco , ale o velmi mnoho řádek statisíců. (třeba jen velikost a pro každou barvu už je možné mít jinou kartu zboží). Ano tak to lze i na tom našem , ale pak , když přidám barvu tak to potom nedám do hromady .A právěže problém ještě byl tom , že některé produkty reálně skladem nemám ,ale mám je naskladněné do 2 hodin a do webu by se propisovalo , že produkt není skladem a pak by to nikdo neobjednával .