Program na vedenie účtovnictva

5. 8. 2012 13:49:27

Ahojte,

sme menšia firma, ktorá doteraz riešila všetko cez účtovníčku a radi by sme začali naše procesy vo firme optimalizovať.

Preto hľadáme program na účtovanie, ktorý by išiel prepojiť s našim informačným systémom. Pýtam sa tu preto, že možno ste sa už s týmto stretli.

Všetky dáta o zákazníkoch aj faktúry vystavujeme v našom informačnom systéme.

Potrebujeme, aby program obsahoval nasledovné možnosti:

1. možnosť nahrávania bankových výpisov v ABO, prípadne GPC formáte a následne spárovanie platieb. Prípadne v našom informačnom systéme evidujeme všetky platby a tieto platby zosynchronizovať s programom, ktorý vedie účtovníctvo.

2. možnosť synchronizácie databázy klientov (odberateľov) s našim IS

3. možnosť synchronizácie faktúr, respektíve ich automatické zaúčtovanie.

Dôležité je pre nás, aby to fungovalo automatizovane a že účtovník to len skontroluje a zaúčtuje len zvyšné veci.

Tiež ma zaujíma, či ste sa nestretli s nejakým programom, ktorý bol len z časti prepojený a robil niečo podobné.

Prípadne či nepoznáte program, ktorý do ktorého je možne zadávať údaje cez API a pod.

Ďakujem

5. 8. 2012 13:49:27

https://webtrh.cz/diskuse/program-na-vedenie-uctovnictva#reply793104

Jiří Adámek

(20 hodnocení)

5. 8. 2012 14:38:27

Zalezi, kolik do toho chces investovat. Pokud spise mene, pak stormware pohodu (pouziva klasickou access db nebo mssql), takze pripadne propojeni lze naprogramovat celkem snadno.

Pokud muzes zainvestovat v radu desitek tisic, pak Altus Vario, to je soft, kterej umi naprosto vse a co neumi se da dodelat :)

5. 8. 2012 14:38:27

https://webtrh.cz/diskuse/program-na-vedenie-uctovnictva#reply793103

jozosk

(6 hodnocení)

5. 8. 2012 16:14:24

Ďakujem za info.

Aj by som bol ochotný investovať. Ten altus je TOP? Alebo sú aj konkurenčné produkty.

Ale SAP, Dynamix, Oracle a pod. sú moc drahé pre mňa.

5. 8. 2012 16:14:24

https://webtrh.cz/diskuse/program-na-vedenie-uctovnictva#reply793102

Jiří Adámek

(20 hodnocení)

5. 8. 2012 17:52:55

Altus je postaveny na prostredi Accessu. Oproti Pohode ci Money je to po uzivatelske strance ponekud min user friendly, ale opravdu je velice univerzalni. Nech si od nich poslat demo CD a muzes se podivat jak to vypada. Ale jak rikam, to je system, ktery lze prizpusobit a propojit opravdu jednoduse :)

5. 8. 2012 17:52:55

https://webtrh.cz/diskuse/program-na-vedenie-uctovnictva#reply793101

Jaroslav Dostál

(52 hodnocení)

6. 8. 2012 08:34:23

Mohu doporučit Money S3, propojení s externími systémy je přes XML, případně verzi S4, která jede na SQL

6. 8. 2012 08:34:23

https://webtrh.cz/diskuse/program-na-vedenie-uctovnictva#reply793100

Petr Zachrdla

(1 hodnocení)

6. 8. 2012 13:23:17

Napsal jozosk;827787
Ahojte,
sme menšia firma, ktorá doteraz riešila všetko cez účtovníčku a radi by sme začali naše procesy vo firme optimalizovať.
Preto hľadáme program na účtovanie, ktorý by išiel prepojiť s našim informačným systémom. Pýtam sa tu preto, že možno ste sa už s týmto stretli.
Všetky dáta o zákazníkoch aj faktúry vystavujeme v našom informačnom systéme.
Potrebujeme, aby program obsahoval nasledovné možnosti:
1. možnosť nahrávania bankových výpisov v ABO, prípadne GPC formáte a následne spárovanie platieb. Prípadne v našom informačnom systéme evidujeme všetky platby a tieto platby zosynchronizovať s programom, ktorý vedie účtovníctvo.
2. možnosť synchronizácie databázy klientov (odberateľov) s našim IS
3. možnosť synchronizácie faktúr, respektíve ich automatické zaúčtovanie.
Dôležité je pre nás, aby to fungovalo automatizovane a že účtovník to len skontroluje a zaúčtuje len zvyšné veci.
Tiež ma zaujíma, či ste sa nestretli s nejakým programom, ktorý bol len z časti prepojený a robil niečo podobné.
Prípadne či nepoznáte program, ktorý do ktorého je možne zadávať údaje cez API a pod.
Ďakujem

Hlavní otázkou je, jakou zátěž očekáváš od ekonomického systému. Pokud to budou desítky nebo stovky položek, tak stačí Pohoda, Money v základních verzích s lokálními databázemi a většinou manuálním importem (XML)

Pokud se jedná o více položek (tisíce, desetisisíce), nebo potřebuješ více přístupů současně, nebo si s tím nechceš manuálně hrát, tak hledej cokoliv co jede na na jakékoliv SQL databázi (Pohoda, Altus Vario apod.). Pokud to pojede na SQL databázi, tak pak už není problém vytvořit datový most.

6. 8. 2012 13:23:17

https://webtrh.cz/diskuse/program-na-vedenie-uctovnictva#reply793099

Jiří Adámek

(20 hodnocení)

6. 8. 2012 15:36:04

datovej mustek jde i u zakladni pohody, jediny problem je s money, to bohuzel pouziva dost nestandardni db a primy pristup je temer vyloucen..

6. 8. 2012 15:36:04

https://webtrh.cz/diskuse/program-na-vedenie-uctovnictva#reply793098

Petr Zachrdla

(1 hodnocení)

6. 8. 2012 16:00:24

Napsal mytrix;828190
datovej mustek jde i u zakladni pohody, jediny problem je s money, to bohuzel pouziva dost nestandardni db a primy pristup je temer vyloucen..

Bavíme-li se o automatickém datovém můstku běžícím jako služba na pozadí, je řešení u obyč. Pohody trochu scifi. Pohoda běží na MS Access, což znamená ADO připojení např. přes JET ovladač do pevného adresáře. To samo o sobě lze provést, avšak je to vhodné tak max. pro onemanshow firmu s málo daty.

Nevýhody:

-Pohodu s MS Access si koupí někdo, kdo nepotřebuje práci v síti, ani více přístupů. Tímto všechny výhody této verze padají, protože pro uvedený datový most by musela být DB stabilně dostupná na serveru, který pojede 24h denně.

-Pokud máš v DB více jak 10000 záznamů, jde to databázi MS Access dost blbě. Pokud se bude provádět srovnávací import a export, tak by tato databáze byla totálně přetížená, což by prakticky znamenalo nemožnost v ní pracovat a současně by to zpomalovalo i interní IS, protože, aby se tyto akce mohly provádět, musí být celý blok příkazů v transakci.

Proto doporučuji automatizované zpracování dat pouze a výhradně mezi dvěma SQL stroji.

6. 8. 2012 16:00:24

https://webtrh.cz/diskuse/program-na-vedenie-uctovnictva#reply793097

Jiří Adámek

(20 hodnocení)

6. 8. 2012 17:05:28

To plne souhlasim, ale to jaksi nemuzume srovnat, protoze nejsou zadany podklady. :)

Ja jen rikam, ze i u access pohody to lze, kdezto u money jen velmi blbe.

A parametry, ktere tu popisujes ty, tak na ty uz je doporucovana SQL verze i od Stormwaru, bez ohledu na to, zda nejaky budouci mustek existuje nebo ne.

6. 8. 2012 17:05:28

https://webtrh.cz/diskuse/program-na-vedenie-uctovnictva#reply793096

Jaroslav Dostál

(52 hodnocení)

7. 8. 2012 13:25:33

Napsal mytrix;828190
datovej mustek jde i u zakladni pohody, jediny problem je s money, to bohuzel pouziva dost nestandardni db a primy pristup je temer vyloucen..

Upřímně řečeno, jakýkoliv přímý přístup (Write) do databáze jakéhokoliv systému bez hluboké znalosti jeho vnitřní struktury a vazeb toho systému, se kvalifikuje jako "pokus o vraždu dat" ... a obvykle bývá po zásluze potrestán

7. 8. 2012 13:25:33

https://webtrh.cz/diskuse/program-na-vedenie-uctovnictva#reply793095

Petr Zachrdla

(1 hodnocení)

7. 8. 2012 13:36:07

Napsal Yardos;828615
Upřímně řečeno, jakýkoliv přímý přístup (Write) do databáze jakéhokoliv systému bez hluboké znalosti jeho vnitřní struktury a vazeb toho systému, se kvalifikuje jako "pokus o vraždu dat" ... a obvykle bývá po zásluze potrestán

Jaro, rizika při programování vznikají téměř vždy. Datové mosty se dají dělat třemi způsoby.

1. Pokus omyl. Trochu šarlatánská metoda, ale naše první propojení s Altus Vario z roku 2005 funguje dodnes (programováno v Deplhi jako služba na interním serveru, výhoda žádný otevřený port z venku)

2. Každý systém běžící na jakémkoliv SQL serveru má firmy, které se zabývají implementací ve firmě a jeho rozšiřováním. Pak stačí dohodnout, aby ti připravili procedury, které potřebuješ a ty přistupuješ pouze k procedurám, které vytvořil někdo, kdo danému systému rozuměl.

3. Dohoda s výrobcem.

Ani jednu s variant neberu jako vyloženě marnou. ;o)

7. 8. 2012 13:36:07

https://webtrh.cz/diskuse/program-na-vedenie-uctovnictva#reply793094

Jaroslav Dostál

(52 hodnocení)

7. 8. 2012 14:12:15

Bedříšek: Souhlasím, v různých fázích svého růstu jsem si prošel všechny tři způsoby. Jde asi o to, jestli mám víc času (abych se pustil do způsobu 1) anebo víc peněz (pro způsoby 2 a 3). U způsobu 1 můžu navíc jako vedlejší přínos pochopit jak ten systém vnitřně funguje (důležité know how).

Způsob číslo 0 (vymyslet si svůj vlastní systém) zavrhuju už dlouho ... to už nemám zapotřebí ;)

Mimochodem, S3 je prý taky v Delphi ...

7. 8. 2012 14:12:15

https://webtrh.cz/diskuse/program-na-vedenie-uctovnictva#reply793093

Jiří Adámek

(20 hodnocení)

7. 8. 2012 15:22:56

At uz si clovek zvoli jakykoliv zpusob, tak obcas neni jina moznost, protoze cekat na vuli vyrobce, zda se uraci zavest pro danou agendu napr komunikaci v XML, to by se clovek nemusel dockat nikdy. Opet v tomto zminim Pohodu, protoze s nou delam nejcasteji - pouzival nekdo jejich "Obecny internetovy obchod"? to je natolik nedokumentovana fce, ze o ni snad nevi ani samotna podpora, alespon diskuze v zakaznicke zone o tom svedci. A aj kdyz to clovek zprovozni, takt o stale neni automaticke. Takze pak uz zbyva jen vlastni tvorba.

Osobne taky využívám metody 1 a 2 a konkrétně u stormware jsem nenarazil na zasadnejsi problem. Staci trochu analyticky myslet a mit trochu soudnosti :) Treti moznost beru trochu jako scifi, nez se clovek s vyrobcem dohodne a spis vubec ne.

7. 8. 2012 15:22:56

https://webtrh.cz/diskuse/program-na-vedenie-uctovnictva#reply793092

jozosk

(6 hodnocení)

31. 8. 2012 15:25:11

Dakujem za info,

skusil som si altus vario a ten je bohuzial len pre CR.

Potreboval by som nieco pre SK firmu. A dokladov bude cca tisice.

So serverom pocitam, to by nebol problem. Tiez by som potreboval aspon 2 ludia aby pristupovali sucastne.

Dakujem

31. 8. 2012 15:25:11

https://webtrh.cz/diskuse/program-na-vedenie-uctovnictva#reply793091