PayPal, neuhrazená faktura a dobropis

Dobrý den, k fakturaci používám PayPal a občas se stane, že klient fakturu neuhradí. Mezitím ji ale již účetní zaúčtovala (jako příjem, který ale nenastal). Účetní mi poradila, vystavit na částku dobropis (ve 100% výši). Na to bohužel není PayPal systém přizpůsobený (nebo nevím jak to udělat). Jako řešení vidím manuálně vytvořit dobropis (credit note) někde mimo a pak fakturu v PayPalu zrušit. Snad by pak všechno bylo legitimní. Nicméně chci se zeptat jestli neexistuje nějaký elegantnější proces než mimo systém generovat dobropisy - které vlastně nejsou nijak v PayPalu párované s původní fakturou. Díky

Třeba vysvětlit účetní ať to zaúčtovává až po zaplacení.