Párování plateb – Money S3

20. 1. 2022 09:53:53

Od dodavatele bereme zboží a platíme ho platební bránou. Velmi často se stává, že objednávku nám rozdělí na několik faktur a pak se musí při párování plateb RUČNĚ na pohyb v bance párovat několik faktur. Přestože VS je u všech stejný a součet všech faktur přesně sedí na setinu s pohybem v bance, Money S3 to není schopný napárovat. Nevíte někdo o nějakém řešení? Jejich podpoře je vůbec složité ten problém vysvětlit a na žádného insidera u nich kontakt nemám. Nemohl by mi někdo tady pomoci? Díky.

Příklad:

Pohyb v bance - 6000 CZK

Faktura číslo 1, VS123456 2000CZK

Faktura číslo 2, VS123456 2000CZK

Faktura číslo 3, VS123456 2000CZK

Money S3 to není schopen automaticky napárovat.

20. 1. 2022 09:53:53

https://webtrh.cz/diskuse/parovani-plateb-money-s3#reply1497007

lada1979

20. 1. 2022 10:27:24

zaprvé nerozumím jak můžeš mít stejný VS několika fakturách a za druhé automatické párování většinou funguje na VS, tak že v tvém případě neví která faktura je která, jelikož nesedí ani částka. Takže pěkně ručně, jelikož toto neumí asi žádný systém. Tady prostě není co párovat.

20. 1. 2022 10:27:24

https://webtrh.cz/diskuse/parovani-plateb-money-s3#reply1497006

puhy.cz

(5 hodnocení)

20. 1. 2022 10:39:18

Proč bych nemohl mít stejný VS na více fakturách? Rozlišujme číslo faktury a VS. Ty nemusí být stejné. Proč by to neuměl, když vidí stejný VS a v součtu to sedí jako programátora mě napadá několik řešení jak to jednoduše udělat. Bohužel jeden dodavatel se chová tak, že na jednu platbu kartou udělá více balíků a v každém balíku je faktura a součet faktur je pak roven té platbě kartou. Snažil jsem se s nimi samozřejmě domluvit, ale je to kolos a používají nějaký SAP a je to neprůchodné. Už 2 roky.

Přijde mi, že účetní systém by toto měl snad umět standardně.

20. 1. 2022 10:39:18

https://webtrh.cz/diskuse/parovani-plateb-money-s3#reply1497005

lada1979

20. 1. 2022 10:59:11

protože to je párování takže VS v účetnictví s VS na výpisu a pokud jich najde více, tak přece nemůže sčítat jelikož neví jak. A po M S3 bys toho chtěl za ty peníze hodně. Velké systémy jako QI, Helios, K2 umí ještě párovat podle čísla účtu, takže bez problémů rozeznají třeba platby zdravotním pojištovnám, kde je také stejný VS. Jinak nerozumím jak máš u platby kartou uvedený na výpise VS aby to párovalo s fakturami. V tvém případě to opravdu účtoo nebude dělat jak si představuješ jelikož tím mohou vznikat chyby a žádný výrobce softu za to přece nebude ručit. Navíc je mnohem rychlejší to spárovat ručně, než hledat chyby.

20. 1. 2022 10:59:11

https://webtrh.cz/diskuse/parovani-plateb-money-s3#reply1497004

TomasX

(4 hodnocení)

20. 1. 2022 12:13:40

jen k tomu sdružování faktur podle VS z programátorského hlediska. Pro potřeby účetních programů je žádoucí, aby zpracování bylo determistické, jednoznačné a stabilní v čase. Na základně vstupu potřebuji vytvořit účetní údálosti, pokud ale nevím, jestli už došly všechny faktury, nevím, kdy mám daný případ zaúčtovat, nelze jednoduše při každém dalším běhu někam přičítávat další položky, takové účetnictví může být pak neprůkazné a to účetní programy neradi dělají, tomu se ani nedivím.

Pokud potřebuješ doplnit do zpracování výpisů nějakou byznysovou (či obecně doménovou) logiku, je vždy lepší to udělat jako preprocesor, kdy data z banky nejdříve sám konzumuješ, modifikuješ či doplníš o metadata z nějakého interního systému a až poté pošleš do účta.

Zpracování záloh a jiných zákoných plateb je jednoduší o to, že tu logiku ti dává zákon, takže jí lze nějak hromadně naprocesovat do samotného účta. Tohle si nedokážu představit, že budou dělat, může v tom vzniknout dost nepřesností, zejména má-li to být implementované obecně.

20. 1. 2022 12:13:40

https://webtrh.cz/diskuse/parovani-plateb-money-s3#reply1497003

puhy.cz

(5 hodnocení)

20. 1. 2022 12:15:43

Mám pocit, že jsme se nepochopili. Jde mi o to, že na jednu platbu v bance je napárováno více faktur. Nechápu, co na tom je tak divného. Nevím k jakým chybám by docházelo a proč to nejde dělat automaticky, algoritmus je jednoduchý: pokud se nepodaří spárovat napoprvé 1doklad = 1platba, tak najít všechny doklady s příslušným VS bankovního pohybu a pokud jejich součet bude souhlasit s pohybem v bance, tak napárovat, jinak ne. Není potřeba to párovat hned při stahování, stačí pak ve funkci automatické párování úhrad, kterou Money S3 má.

Platím to přes GoPay a tam když dáš platbu ne kartou, ale z banky / rychlý převod nebo jak se to jmenuje, tak pak ta platba má unikátní VS. Ten se nám pak přidá na ty faktury dodavatele. Toto mám zautomatizováno a funguje. Jen se to musí potom ručně nesmyslně párovat v Money S3. Ano, kdyby to bylo pár plateb, rád to udělám, ale dohledávat takto 100+ faktur měsíčně není zrovna moje hobby.

20. 1. 2022 12:15:43

https://webtrh.cz/diskuse/parovani-plateb-money-s3#reply1497002

lada1979

20. 1. 2022 12:30:29

chápu, ale aby to sčítalo více faktur tak to podle nedělá žádný soft. Tyto věci by šly asi řešit interním dokladem, ale zase budeš mít práci s ním. Navíc nejsem si jist zda Ms3 umožnuje nějaké individuální úpravu nebo makra. Nevím jak funguje MOney, já mám možnou vícepoložkovou úhradu, kdy prostě k jedné položce přiřadím více faktur, takže udělat 100 faktur je tak na 15 minut, které jsi ztratil tady:).

20. 1. 2022 12:30:29

https://webtrh.cz/diskuse/parovani-plateb-money-s3#reply1497001

puhy.cz

(5 hodnocení)

20. 1. 2022 12:34:52

Ano, vícepoložková úhrada tam je samozřejmě možná, jen se to musí naklikat ručně. Jeden den na podpoře mi řekli, že to jde, druhý den že ne, třetí den že ano. Tak jsem se zkusil zeptat tady. Jo, ztratil jsem tím nějaký čas, na druhou stranu už mi pár věcí dopsali a všichni jsou spokojení. Podle mě to není zas takový problém. Nesnáším klikání něčeho co se může dělat samo, to je snad pochopitelné.

20. 1. 2022 12:34:52

https://webtrh.cz/diskuse/parovani-plateb-money-s3#reply1497000

TomasX

(4 hodnocení)

20. 1. 2022 12:43:44

Ha, to jsem špatně četl, bral jsem to jako více plateb, ne více faktur k jedné platbě. Ok, to by jít mělo, ale musíš na podporu, také Money moc neznám

20. 1. 2022 12:43:44

https://webtrh.cz/diskuse/parovani-plateb-money-s3#reply1496999

lada1979

20. 1. 2022 12:49:40

tak ono samozřejmě nejjednodušší pokud nemáš audit a celkové částky budou do 10 tis. je ty jednotlivé faktury pokud mají fakt stejný VS zavézt jako dodací list a pak z těch dodacích listů udělat 1 fakturu přijatou, ale zase je budeš muset sepnout k sobě a co na to řekne případná kontrola, no možná nic.

20. 1. 2022 12:49:40

https://webtrh.cz/diskuse/parovani-plateb-money-s3#reply1496998

Pro odpověď se přihlašte.

Přihlásit