Nový ředitel v organizaci. Co s emaily?

7. 8. 2014 16:54:21

Já nechci zasahovat do něčího soukromí.

Pokud mi do mé domény, firmy přijde pošta, tak pokud jsem plně nepředal schránku zaměstnanci, tak je to stále moje schránka a soukromá pošta v ní nemá co dělat - pokud jsem to nepovolil. Pokud ve své schránce zjistím soukromou poštu - třeba tím, že si ji čtu - tak ji nesmím dále šířit a musím předat adresátovi nebo vrátit odesílateli.

Ale jako majitel schránky si ji nejprve musím přečíst

U klasických dopisů se to řeší formou napsání poštovní adresy. U mailů ale takováto žádná uzance NEEXISTUJE

7. 8. 2014 16:54:21

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily/strana/3#reply1046294

Miloslav Lešetický

(10 hodnocení)

7. 8. 2014 16:57:05

Co to znamená - plně předat zaměstnanci?

7. 8. 2014 16:57:05

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily/strana/3#reply1046293

Václav Dušek

(78 hodnocení)

7. 8. 2014 16:59:04

BTW - jaké listovní tajemství porušuji, když je pošta primárně určena mně, do mé domény, jen v souvislosti s pracovními úkoly jednotlivých osob? Pouze jsem delegoval povinnosti na zaměstnance, aby mi mé schránky vybírali/spravovali, mým jménem odpovídali

---------- Příspěvek doplněn 07.08.2014 v 17:00 ----------

Napsal Plaváček;1114115
Co to znamená - plně předat zaměstnanci?

To je obdobný případ jako u seznam.cz a jiných internetových providerů - toto jsem měl na mysli.

Ale určitě toto není běžná situace ve firmě

7. 8. 2014 16:59:04

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily/strana/3#reply1046292

Miloslav Lešetický

(10 hodnocení)

7. 8. 2014 17:02:22

Jak víš, že je primárně určená tobě, když se snadno může stát, že mi manželka napíše na e-mail do práce, kde jsem zaměstnán? Budeš šmírovat a číst každou zprávu každého zaměstnance, abys zjistil, že není určená tobě?

7. 8. 2014 17:02:22

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily/strana/3#reply1046291

Webtrh obecný účet

(1 hodnocení)

7. 8. 2014 17:13:00

vdusek: nezkousjte to prechytracit jakoby selskym rozumem. Stejne jako nemuzete cist soukromy dopis zamestnance, ktery bude mit ve firme v supleti, nemuzete cist jeho osobni a soukromou komunikaci na emailu, byt ten je zrizen a v majetku firmy. To je fakt a smirte se s tim. Pripadne narizeni ve firme, ktere by snad rikalo, ze toto zamestnavatel muze, je protipravni. Mimo nazory pravniku jsou k tomu napr. i vyjadreni dozorovych organu jako je napr. UOOU.

Takze kdyz prijde na firmu dopis s konkretnim jmenem zamestnance, nelze jej bez jeho souhlasu otevrit (zde zalezi na poradi zda je prvni jmeno firmy, nebo nazev firmy..). Nejde jen tak vejit do schranky fanty novaka a tam si cist, to proste nejde. Muzete monitorovat ovsem mnozstvi jeho posty co mu prijde a od koho, ale ne obsah. U obecnych emailu jako je info je to slozitejsi, ale i tam zalezi zda ten konkretni email bude soukromy, nebo ne. Kdyz to privedu do extremu, prijde-li na info email a v predmetu bude k rukam franty novaka, cist byste to nemel.

A tim, ze vy jste majitel schranky... Kdyz ja nekomu udelam na dome schranku, kam nekdo bude vhazovat dopisy pro nekoho jineho kdo tam bydli taky, tak byt je schranka moje, tak si ty dopisy cist nemohu. Vy muzete resit to, zda ma soukromou postu a kolik a zda ji resi v pracovni dobe. Na to pravo mate a muzete za to zamestnance postihnout. Co nemuzete je to, ze si ten email otevrete a prectete. Smirte se s tim, nebo se s tim nesmirujte a budte pripraven za to pripadne nest nasledky.

7. 8. 2014 17:13:00

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily/strana/3#reply1046290

Václav Dušek

(78 hodnocení)

7. 8. 2014 17:14:31

Pokud na to budu mít čas, třeba i fyzicky. Ostatně automaticky to již v podstatě dělám teď - antispam, antivir apod.

V okamžiku, kdy zjistím, že zpráva není určena pro mne, nebudu ji dál šířit, předám skutečnému adresátovi a nebo vrátím odesílateli. Ale předtím si ji přečtu, protože přišla pro mne a musím se rozhodnout co s ní dál.

Jako Tvůj zaměstnavatel budu nějakým přiměřeným způsobem monitorovat Tvou aktivitu, abych měl přehled o tom, jak využíváš fond pracovní doby za který Tě platím a jak si plníš svěřené úkoly

Napsal Plaváček;1114118
Jak víš, že je primárně určená tobě, když se snadno může stát, že mi manželka napíše na e-mail do práce, kde jsem zaměstnán? Budeš šmírovat a číst každou zprávu každého zaměstnance, abys zjistil, že není určená tobě?

7. 8. 2014 17:14:31

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily/strana/3#reply1046289

Miloslav Lešetický

(10 hodnocení)

7. 8. 2014 17:17:29

vdusek

Nechtěl bych být tvým zaměstnancem. Bez urážky.

7. 8. 2014 17:17:29

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily/strana/3#reply1046288

Václav Dušek

(78 hodnocení)

7. 8. 2014 17:18:23

2Radek - Abych mohl mail posoudit zda je pro mne a nebo ne, musím si ho nejprve přečíst. Primární předpoklad je, že je pro mne, protože přišel na mou firmu. Následně až můžu zjistit omyl/nedopatření odesílatele

---------- Příspěvek doplněn 07.08.2014 v 17:21 ----------

Pokud ve firemní schránce na Tvé jméno zůstane důležitý firemní dokument, který jsem si nemohl přečíst, protože to je přece tvoje schránka, tak mám smůlu? To tě musím nejprve sehnat, poprosit, vykopat z hrobu - nebo jak získám tvůj souhlas

Napsal Plaváček;1114126
vdusek
Nechtěl bych být tvým zaměstnancem. Bez urážky.

7. 8. 2014 17:18:23

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily/strana/3#reply1046287

Webtrh obecný účet

(1 hodnocení)

7. 8. 2014 17:25:02

vdusek: ja vas chapu o co vam jde, proste je u vas v praci, tak ma makat a neresi si vlastni veci, ale tak to proste v tomto neni. To, ze schranku vlastnite neznamena, ze si muzete v ni cist emaily co tam prijdou. Ten email prisel na konkretni adresu, ktera byla pridelena urcitemu zamestnanci a byt je to na vasem HW a platite za to, nemuzete si to cist. Smirte se s tim. Tak to proste je a ze si to budete namlouvat jinak na tom nic nezmenite.

To, ze si to budete ve sve firme resit jinak je vase vec. Ale na tom, ze s takovym pristupem byste mohl lehce narazit nic nezmenite.

7. 8. 2014 17:25:02

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily/strana/3#reply1046286

psena

(2 hodnocení)

7. 8. 2014 17:29:30

Téma bylo o emailu info@firma.cz ne o jan.novak@firma.cz .

Pokud je to přidělená mailová adresa zaměstnanci tak bych maily taky nečetl a po odchodu tohoto zaměstnance bych schránku nechal smazat.

Už jen proto, že Honzů Nováků a je hodně a je určitá pravděpodobnost, že do firmy přijde další Jan Novák:-)

7. 8. 2014 17:29:30

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily/strana/3#reply1046285

Václav Dušek

(78 hodnocení)

7. 8. 2014 17:48:27

Napsal psena;1114131
Téma bylo o emailu info@firma.cz ne o jan.novak@firma.cz .
Pokud je to přidělená mailová adresa zaměstnanci tak bych maily taky nečetl a po odchodu tohoto zaměstnance bych schránku nechal smazat.
Už jen proto, že Honzů Nováků a je hodně a je určitá pravděpodobnost, že do firmy přijde další Jan Novák:-)

Pokud bude mit pracovnik, ktery je poveren kontrolou firemni schranky s jeho jmenem napr. v nemocnici - uraz, bezvedomi - tak jeho posta je pro firmu nedostupna?

7. 8. 2014 17:48:27

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily/strana/3#reply1046284

Petr Parimucha

(16 hodnocení)

7. 8. 2014 17:56:28

Většinou se samotná schránka jan.novak@firma.cz smaže a veškerá pošta se přesměruje na nástupce pepa.novak@firma.cz Když o tom tak přemýšlím, tak pak Pepa Novák čte emaily, které jsou určeny Janu Novákovi. Čili toto také z hlediska zákona není možné?

7. 8. 2014 17:56:28

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily/strana/3#reply1046283

domain

(96 hodnocení)

7. 8. 2014 18:05:05

pepa novak zasadne pouziva fax a telefon

zadny email

7. 8. 2014 18:05:05

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily/strana/3#reply1046282

lawyer2

8. 8. 2014 08:06:26

Přátelé doktrína je obvykle taková (a respektují to zpravidla soudy i ÚOOÚ), že obecně zaměstnavatel do emailových schránek přístup má mít, nesmí nicméně číst soukromou korespondenci. Nový ředitel by tedy prakticky měl dostat přístup k emailové schránce, ale je jeho odpovědností nečíst soukromé maily. Jakmile zjistí (z předmětu, podle odesilatele, podle oslovení, apod.) že se nejedná o oficiální komunikaci se společností, okamžitě musí přestat číst. Kdybych byl správce IT té organizace a měl bych tohle řešit, asi bych zálohoval celou schránku. Bývalému řediteli bych oznámil, že bude jeji obsah předán novému, nechť si vymaže soukromou korespondenci (se lhůtou).

8. 8. 2014 08:06:26

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily/strana/3#reply1046281

Václav Dušek

(78 hodnocení)

8. 8. 2014 12:08:11

lawyer - lépe bych to nenapsal i pro ty méně chápavé +1

8. 8. 2014 12:08:11

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily/strana/3#reply1046280