Nový ředitel v organizaci. Co s emaily?

7. 8. 2014 11:25:58

Zdravím webtrh,

dělal jsem menší web pro jeden Dům dětí a mládeže, kde se teď v srpnu vyměnila ředitelka. Ta po mě teď logicky chce, abych jí dal přístup k e-mailu info@xxxx.cz, který předtím logicky používalo původní vedení. Na tomto e-mailu je samozřejmě uložena spousta e-mailů od bývalé ředitelky.

Teď otázka - jak byste v tomto případě postupovali? Odstranily všechny e-maily a předali "prázdnou schránku"? Nemůže to být problém?

Děkuji za každý tip :-)

7. 8. 2014 11:25:58

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily#reply1046324

ixemin

(6 hodnocení)

7. 8. 2014 11:31:34

predal by som jej schránku tak, ako je.

na pracovnej adrese majú byť len pracovné maily

7. 8. 2014 11:31:34

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily#reply1046323

PetrS

(8 hodnocení)

7. 8. 2014 11:33:38

Přesně jak píše ixemin. Majitelem schránky není pan XY a nebo paní XX. Majitelem je ředitel/ka.

7. 8. 2014 11:33:38

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily#reply1046322

František Prokop

(2 hodnocení)

7. 8. 2014 11:35:08

Toho se právě trochu obávám, protože výměna ředitelek neproběhla úplně hladce, takže mám strach, aby se pak to nové vedení nehrabalo ve starších emailech a nehledalo nějaké nevhodné informace atp.

Nicméně děkuji za názor.

7. 8. 2014 11:35:08

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily#reply1046321

Radek M.

(17 hodnocení)

7. 8. 2014 11:38:27

Napsal Budulinek;1114011
mám strach, aby se pak to nové vedení nehrabalo ve starších emailech a nehledalo nějaké nevhodné informace atp.

Co znamená nevhodné informace? Pokud by se týkaly firmy, tak to má asi nové vedení právo vědět. Pokud to byly osobní věci, tak to je problém bývalé ředitelky, že používala firemní mail k osobním záležitostem, nebo že si to před odchodem nepromazala.

7. 8. 2014 11:38:27

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily#reply1046320

ixemin

(6 hodnocení)

7. 8. 2014 11:38:32

Napsal Budulinek;1114011
Toho se právě trochu obávám, protože výměna ředitelek neproběhla úplně hladce, takže mám strach, aby se pak to nové vedení nehrabalo ve starších emailech a nehledalo nějaké nevhodné informace atp.
Nicméně děkuji za názor.

Ak má v pracovnej schránke nevhodné informácie, je to len chyba predchádzajúcej riaditeľky. Tá nová má dostať funkčnú mailovú schránku aj s predošlou komunikáciou. Musí predsa vedieť, čo je s kým dohodnuté, hoc aj cez email

7. 8. 2014 11:38:32

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily#reply1046319

Adam

(38 hodnocení)

7. 8. 2014 11:41:07

Kontaktuj bývalou ředitelku a informuj ji o tom. Teoreticky bys to asi mohl/měl předat jen tak. Ale trochu lidského přístupu by neškodilo :-) V té schránce můžou být informace osobního charakteru, ať si to promaže.

7. 8. 2014 11:41:07

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily#reply1046318

Fido123

(13 hodnocení)

7. 8. 2014 11:48:15

Napsal Budulinek;1114011
Toho se právě trochu obávám, protože výměna ředitelek neproběhla úplně hladce, takže mám strach, aby se pak to nové vedení nehrabalo ve starších emailech a nehledalo nějaké nevhodné informace atp.
Nicméně děkuji za názor.

Měl by ses vykašlat na to, co mají mezi sebou nějaké ředitelky a měl by sis krýt především vlastní pr*el. Čili má nová ředitelka právo používát schránku? Má. Tak jí ji předej a konec.

7. 8. 2014 11:48:15

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily#reply1046317

Kovboj

(13 hodnocení)

7. 8. 2014 11:49:02

Napsal Budulinek;1114011
Toho se právě trochu obávám, protože výměna ředitelek neproběhla úplně hladce, takže mám strach, aby se pak to nové vedení nehrabalo ve starších emailech a nehledalo nějaké nevhodné informace atp.

A ty jsi ve firmě kdo? Tohle je složitá otázka, kterou by neměl řešit "nějaký ajťák". Popiš novému vedení situaci a navrhni aby kontaktovali právníka. Což pravděpodobně nová řiditelka odmítne jako zbytečnost. Pak bych si od ní dal napsat písemně, že na její žádost dostala přístup k emailu info@... a že jsi jí upozornil že schránka není prázdná a může obsahovat i předcházející soukromou korespondenci.

Protože jinak ti hrozí že se skutečně stane to co předpokládáš, při nejhorším dojde i na soud a hádej kdo nakonec bude moci za to, že se nové vedení dostalo k emailům starého vedení. Když to nebudeš mít písemně, tak se z toho najednou stane tvoje vlastní iniciativa kterou ti nové vedení rozhodně nenařídilo...

Jinak pokud by mezi novým a starým vedením byla možná dohoda, tak bych pokládal za nejlepší upozornit to původní že třeba od dalšího dne bude mít do schránky přístup i nové vedení a aby případnou soukromou korespondenci sama smazala. Jestli ale proběhla výměna ve zlém, tak se dá předpokládat že může chtít zároveň smazat i důležitou firemní korespondenci a poškodit tak firmu,

7. 8. 2014 11:49:02

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily#reply1046316

František Prokop

(2 hodnocení)

7. 8. 2014 11:51:01

Moc vám všem děkuji. Musím uznat, že s vašimi názory souhlasím, takže to tak udělám.

7. 8. 2014 11:51:01

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily#reply1046315

astrolog

(109 hodnocení)

7. 8. 2014 11:56:34

Jen bych doplnil, že pokud původní šéf již skončil, tak rozhodně bys neměl mu umožnit jakýkoliv přístup do emailu. Jinak postup kovboje je rozumný a logický, pokud si nechceš sám zaplatit konzultaci u právníka.

7. 8. 2014 11:56:34

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily#reply1046314

Fido123

(13 hodnocení)

7. 8. 2014 11:58:18

Napsal Kovboj;1114018
A ty jsi ve firmě kdo? Tohle je složitá otázka, kterou by neměl řešit "nějaký ajťák". Popiš novému vedení situaci a navrhni aby kontaktovali právníka. Což pravděpodobně nová řiditelka odmítne jako zbytečnost. Pak bych si od ní dal napsat písemně, že na její žádost dostala přístup k emailu info@... a že jsi jí upozornil že schránka není prázdná a může obsahovat i předcházející soukromou korespondenci.
Protože jinak ti hrozí že se skutečně stane to co předpokládáš, při nejhorším dojde i na soud a hádej kdo nakonec bude moci za to, že se nové vedení dostalo k emailům starého vedení. Když to nebudeš mít písemně, tak se z toho najednou stane tvoje vlastní iniciativa kterou ti nové vedení rozhodně nenařídilo...
Jinak pokud by mezi novým a starým vedením byla možná dohoda, tak bych pokládal za nejlepší upozornit to původní že třeba od dalšího dne bude mít do schránky přístup i nové vedení a aby případnou soukromou korespondenci sama smazala. Jestli ale proběhla výměna ve zlém, tak se dá předpokládat že může chtít zároveň smazat i důležitou firemní korespondenci a poškodit tak firmu,

A proč by jako schránka info@organizace.cz měla obsahovat soukromou korespondenci? A i kdyby obsahovala, proč by to mělo správce zajímat a proč by o tom vůbec měl vědět? A proč by měla legitimní ředitelka kontaktovat právníka, aby mohla používat pravděpodobně oficiální email organizace?

7. 8. 2014 11:58:18

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily#reply1046313

psena

(2 hodnocení)

7. 8. 2014 12:22:59

Také jsem teď přebíral jednu organizaci a mailový účet mám včetně historie. Rozumnej odchozí vedoucí si snad svoji schránku projde a vymaže co je osobní nebo důvěrné.

7. 8. 2014 12:22:59

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily#reply1046312

Martin Hajna

(2 hodnocení)

7. 8. 2014 12:24:58

Zákon hovoří celkem jasně. Jakékoliv otevírání pošty někým jiným než adresátem je protizákoné. Tzn. je-li tam pošta určená pro konkrétního člověka, pak jí nesmí nikdo otevírat. Pokud si pronajmete byt a k němu máte schránku plnou cizích dopisů, tak nemáte právo s nimi nakládat ani je otevírat.

7. 8. 2014 12:24:58

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily#reply1046311

psena

(2 hodnocení)

7. 8. 2014 12:28:10

Jenže to je oficiální email organizace, nikoliv jednotlivce.... adresát je tedy organizace a její aktuální statutární zástupce má právo takové maily samozřejmě otvírat.

7. 8. 2014 12:28:10

https://webtrh.cz/diskuse/novy-reditel-v-organizaci-co-s-emaily#reply1046310