Nově plátce DPH – co chtít po účetní?

Zdravím, provozuji eshop (od nového roku otevřu další), po novém roce se stanu plátcem DPH. Do teď jsem faktury dával účetní jednou ročně v krabici a účetní si to přebrala. Faktury jsem vystavoval na platformě eshopu, kde je i základní skladové hospodářství. Teď řeším jak dál, pořídit účetní program a přeposílat faktury účetní, tím bych vyřešil spojení skladů pro oba eshopy. Stáhl jsem si několik testovacích programů a upřímně vůbec nevím co kam psát. Naskladnění v pohodě, ale třeba koupím krabice, lepenky, kam stím... Někdo mi kdysi řekl že účetní program tedy část, mohu dostat od účetní. Jak to je? Zároveň si řikám proč dělat tuto práci dvakrát, já si budu vkládat doklady do programu a pak znova účetní??? Prosím o info co mám chtít po účetní?

Vystavuj faktury a posilej je ucetni, rozdil je jen v cetnosti, ne 1x rocne, ale mesicne.

Když máš účetní, tak proč se nezeptáš jí?

Očividně ještě neznáš tolik věcí, že je lepší, když si to prostě nastuduješ, je zbytečné sem vše vypisovat. Hezké info můžeš najít na https://www.jakpodnikat.cz/dph.php nebo článek https://www.idoklad.cz/blog/musim-se-stat-platcem-dph-co-tedDoptej se účetní, ta ti to vysvětlí a řekne co potřebuje, v opačném případě si najdi někoho jiného.

Nenapsal jsi na jaké platformě eshopy běží, ani kolik faktur měsíčně vystavuješ. Pokud jde o vyšší desítky měsíčně, tak je neefektivní dávat faktury k zaúčtování v krabici.Elektronický import faktur je rychlejší a levnější na zpracování. Jde jen o to, jak dostat elektronickou dávku dokladů k účetní. Možností je vícero. Například se Shoptetem se můžeš přímo napojit na účetní program Pohoda. Takže budeš přenášet vydané faktury přímo do účetního programu, což je celkem pohodlné řešení. Přijaté faktury se ale budou zpracovávat dál ručně.Nebo si pořídíš vlastní skladově fakturační program (třeba Pohoda Jazz). Ten propojíš s eshopem a bude fungovat jako taková mezistanice, než pošleš doklady dál k účetní. Bude sloužit i k evidenci skladových pohybů, takže v něm na konci roku budeš schopen vygenerovat inventuru. Můžeš se rozhodnout, že si do tohoto programu budeš sám zapisovat i přijaté faktury. V tom případě budeš účetní přeposílat dávku vydaných faktur v elektronickém (pravděpodobně xml formátu), i dávku přijatých faktur v xml formátu, což je opět rychlejší a levnější na zaúčtování. A když už budeš zapisovat přijaté faktury, tak si pak budeš moct generovat i elektronické platební příkazy k úhradě, což ti urychlí práci. Pokud se rozhodneš pro tuto variantu, bude ti muset účetní dát školení, abys věděl jak zapisovat přijaté faktury apod. K této komunikaci doporučuji jednoduše Teamviewer + telefon.

Napsal Wladass;1560670

Když máš účetní, tak proč se nezeptáš jí?

Zatím ani nevím zda tuto účetní chci v budoucnu mít, když se jí na něco zeptám vše dohledává v knížkách apd. Mám jí z důvodu ceny udělá mi přiznání + slevu na děti a manželku jednou za rok za 1500 Kč, což jiné po mě chtějí třeba i 9000 KČ. ..jak říkám přijde mi nezkušená :-) třeba se pletu---------- Příspěvek doplněn 26.12.2019 v 20:45 ----------

Napsal TomášX;1560694

Očividně ještě neznáš tolik věcí, že je lepší, když si to prostě nastuduješ, je zbytečné sem vše vypisovat. Hezké info můžeš najít na https://www.jakpodnikat.cz/dph.php nebo článek https://www.idoklad.cz/blog/musim-se-stat-platcem-dph-co-ted

Doptej se účetní, ta ti to vysvětlí a řekne co potřebuje, v opačném případě si najdi někoho jiného.

Díky pročtu to---------- Příspěvek doplněn 26.12.2019 v 21:01 ----------

Napsal Poool;1560704

Nenapsal jsi na jaké platformě eshopy běží, ani kolik faktur měsíčně vystavuješ. Pokud jde o vyšší desítky měsíčně, tak je neefektivní dávat faktury k zaúčtování v krabici.

Elektronický import faktur je rychlejší a levnější na zpracování. Jde jen o to, jak dostat elektronickou dávku dokladů k účetní. Možností je vícero.

Například se Shoptetem se můžeš přímo napojit na účetní program Pohoda. Takže budeš přenášet vydané faktury přímo do účetního programu, což je celkem pohodlné řešení. Přijaté faktury se ale budou zpracovávat dál ručně.

Nebo si pořídíš vlastní skladově fakturační program (třeba Pohoda Jazz). Ten propojíš s eshopem a bude fungovat jako taková mezistanice, než pošleš doklady dál k účetní. Bude sloužit i k evidenci skladových pohybů, takže v něm na konci roku budeš schopen vygenerovat inventuru. Můžeš se rozhodnout, že si do tohoto programu budeš sám zapisovat i přijaté faktury. V tom případě budeš účetní přeposílat dávku vydaných faktur v elektronickém (pravděpodobně xml formátu), i dávku přijatých faktur v xml formátu, což je opět rychlejší a levnější na zaúčtování. A když už budeš zapisovat přijaté faktury, tak si pak budeš moct generovat i elektronické platební příkazy k úhradě, což ti urychlí práci. Pokud se rozhodneš pro tuto variantu, bude ti muset účetní dát školení, abys věděl jak zapisovat přijaté faktury apod. K této komunikaci doporučuji jednoduše Teamviewer + telefon.

Eshopy běží na SHOP5.CZ, vydaných faktur je cca 1000 ks jak to vše čtu a pročítám tak mi nezbude než se s tím programem naučit. Uživatelsky nejpřijatelnější mi přijde ProFakt, bohužel mám jen demo a tam toho moc neotestuji a recenze jsem našel jen staré 2 - 4 roky. Pak je tu Profit a 2HCS, pokud někdo vlastníte tyto programy prosím o recenzi.

Jestli tě dobře chápu, tak účetní ti nyní dělá přiznání k dani z příjmu FO za 1500 Kč. To je pěkná cena. Zřejmě tedy používáte paušál. Až budeš plátce DPH, bude pro tebe muset účetní začít vést "evidenci daňových dokladů pro účely DPH" a s tím je už řádově více práce. Každopádně než se rozhodneš pro nějaký program, doporučuji to zkonzultovat nejdřív s účetní. Aby se nestalo, že nějaký vybereš a pak zjistíte, že z něj účetní nedokáže získat kompatibilní data do svého programu.