Má cenu tisknout všechny faktury?

22. 1. 2014 11:41:41

Ahoj,

již delší dobu přemýšlím nad tím, jestli je v dnešní době vůbec nutné mít vytisknuty všechny faktury a založeny někde v šanonech?

Jde mi o to, že mám spoustu přijatých faktur (dejme tomu, že 90%) někde po mailech atd... Jednou za měsíc pak sednu k pc a všechno jak otrok hledám a tisknu (jsme línej tisknout hned při přijetí mailu a ne vždy si mail přečtu doma, takže nemám ani kde tisknout). Všechny faktury mám zanesené do účetního programu (ne originální doklad jako přílohu).

Jak tohle řešíte vy? Myslím tím, pokud samozřejmě všechny doklady neodevzdáváte účetní.

Díky za tipy

22. 1. 2014 11:41:41

https://webtrh.cz/diskuse/ma-cenu-tisknout-vsechny-faktury#reply988458

INVENIO Media s.r.o.

(14 hodnocení)

22. 1. 2014 11:49:05

Při eventuální kontrole musí být doklad k dispozici kontrolorům. Jak zajistíte, aby kontrolor fakturu viděl, je na Vás. Tisknout je nemusíte.

22. 1. 2014 11:49:05

https://webtrh.cz/diskuse/ma-cenu-tisknout-vsechny-faktury#reply988457

Orofar

(25 hodnocení)

22. 1. 2014 11:49:22

Pokud chcete tímto systémem tisknutí faktur jednou měsíčně pokračovat, doporučuji si vytvořit v mailu složku "Faktury", kam si je budete vždy po přečtení přesouvat.. Tištěná podoba je dobrá, zároveň tak máte jakousi zálohu v případě ztráty dat.

22. 1. 2014 11:49:22

https://webtrh.cz/diskuse/ma-cenu-tisknout-vsechny-faktury#reply988456

Václav Bartoš

(14 hodnocení)

22. 1. 2014 11:49:57

Ahoj, existuje jednoduchá odpověď: V dnešní době nemá smysl doklady tisknout vůbec.

Navíc díky tomu můžeš minimalizovat riziko, že bys o účetní doklady přišel. Můžeš je zálohovat na jiném médiu, dát na nějaké úložiště jako Google Disk nebo jiný cloud (samozřejmě zabezpečené).

Václav Bartoš

22. 1. 2014 11:49:57

https://webtrh.cz/diskuse/ma-cenu-tisknout-vsechny-faktury#reply988455

astrolog

(109 hodnocení)

22. 1. 2014 11:52:47

Osobně letos poprvé zřejmě budu část dokladů (např. vydané fa) exportovat do pdf jako celek a vypálím je na CD. Každopádně mě to nenechává i tak klidným, protože kontrola si většinou vezme šanony a nejsem si jistý, zda bude úředník ochoten využívat CD nosič a brouzdat v datech přes obrazovku letitého stroje = tedy nevím, zda s tím má někdo už zkušenost (tím nemyslím kontrolu, která přijde do místa podnikání, to je spíše u větších firem), ale nějak tuším, že v takovém případě to bude muset člověk stejně dotisknout, min. proto, aby si neudělal už dopředu "zle".

22. 1. 2014 11:52:47

https://webtrh.cz/diskuse/ma-cenu-tisknout-vsechny-faktury#reply988454

INVENIO Media s.r.o.

(14 hodnocení)

22. 1. 2014 11:53:44

nejsem si jistý, zda bude úředník ochoten využívat CD nosič a brouzdat v datech přes obrazovku letitého stroje

To je problém úředníka potažmo státu. Vy jste svoji povinnost splnil. Nikdo vás nemůže nutit faktury tisknout a zároveň tedy nutit k vytváření nákladu, který pro Vás může být z jakéhokoliv důvodu nežádoucí.

22. 1. 2014 11:53:44

https://webtrh.cz/diskuse/ma-cenu-tisknout-vsechny-faktury#reply988453

Vybornak

22. 1. 2014 12:02:00

Díky moc za reakce. Jde mi především o ty faktury přijaté, faktury vydané tisknu jen pro klienta, nebudu skladovat tolik papíru zbytečně. Protože to jsou doklady, které mi vznikají v účetním programu (zálohovaném, takže neočekávám ztrátu dat).

Hlavní pro mě je to, že jsem si potvrdil, že není v dnešní době potřeba nic tisknout, ale je to pro některé jistota, mít u sebe ten papír.

Jak říká astrolog, má někdo zkušenost s kontrolou z FÚ, že jim prostě umožnil nahlédnout do elektronické podoby?

22. 1. 2014 12:02:00

https://webtrh.cz/diskuse/ma-cenu-tisknout-vsechny-faktury#reply988452

Zdeněk Beneš

(20 hodnocení)

22. 1. 2014 12:11:36

Já je vedu už jen elektronicky. Mám je ve složce v PC. Nutnost je ale zálohování dat.

22. 1. 2014 12:11:36

https://webtrh.cz/diskuse/ma-cenu-tisknout-vsechny-faktury#reply988451

Pavla M.

(1 hodnocení)

22. 1. 2014 12:14:10

U nás jsme při kontrole FÚ navozili do jejich kanceláře několik krabic s fakturami (přijaté, vydané + další podklady) a nechali je v tom hledat. Asi je to moc nebavilo, tak to vzali hopem a bylo po kontrole.. :-) Kdyby prohlíželi každou fakturu asi by to dělali podstatně déle. Oni víceméně jdou po začátku a konci roku. Takže kouzlo papíru se někdy osvědčí... :-)

22. 1. 2014 12:14:10

https://webtrh.cz/diskuse/ma-cenu-tisknout-vsechny-faktury#reply988450

PetrS

(8 hodnocení)

22. 1. 2014 12:38:47

Napsal Pavla M.;1047354
U nás jsme při kontrole FÚ navozili do jejich kanceláře několik krabic s fakturami (přijaté, vydané + další podklady) a nechali je v tom hledat. Asi je to moc nebavilo, tak to vzali hopem a bylo po kontrole.. :-) Kdyby prohlíželi každou fakturu asi by to dělali podstatně déle. Oni víceméně jdou po začátku a konci roku. Takže kouzlo papíru se někdy osvědčí... :-)

Souhlasím, kouzlo papíru je nekonečné. ;-)

A není nad pohled na úředníka, který najednou zjišťuje, že má malou kancelář. To je vlastní zkušenosti. A k nezaplacení, Šťourali se v tom přes půl roku a vyměřili doplatek kolem 200,- Kč.

22. 1. 2014 12:38:47

https://webtrh.cz/diskuse/ma-cenu-tisknout-vsechny-faktury#reply988449

dusivk

(4 hodnocení)

22. 1. 2014 12:50:21

Jo, vyplatí se jim "hodit kost" ve formě drobné chyby v neprospěch firmy, tedy ve prospěch státu. Jsou spokojeni, našli chybu, doplácet není co ;)

22. 1. 2014 12:50:21

https://webtrh.cz/diskuse/ma-cenu-tisknout-vsechny-faktury#reply988448

Jarmila Frgalová

12. 11. 2014 13:22:53

nevím , ale když náš správce daně chtěl připravit podklady pro kontrolu dokladů, chtěl vše v pdf, podobě tzn. váš účetní SW musí umožnit tyhle seznamy faktur, zaúčtování tvořit v pdf. to je základ.

Pak bych nic netiskla, protože FU jde stejně námatkově a námatkově chce vidět fakturu fyzicky ( vytisknete na požádání) a chce ji vidět zaúčtovanou v počítači ( koukají přes rameno).

---------- Příspěvek doplněn 12.11.2014 v 13:28 ----------

Napsal Vybornak;1047346
Díky moc za reakce. Jde mi především o ty faktury přijaté, faktury vydané tisknu jen pro klienta, nebudu skladovat tolik papíru zbytečně. Protože to jsou doklady, které mi vznikají v účetním programu (zálohovaném, takže neočekávám ztrátu dat).
Hlavní pro mě je to, že jsem si potvrdil, že není v dnešní době potřeba nic tisknout, ale je to pro některé jistota, mít u sebe ten papír.
Jak říká astrolog, má někdo zkušenost s kontrolou z FÚ, že jim prostě umožnil nahlédnout do elektronické podoby?

Faktury přijaté máte vytištěné buď od dodavatele, nebo vám je pošle emailem, je to tak? Pak ale sem vstupuje něco, co je dobré dodržovat a v účtárnách se tomu říká : štábní kultura v šanonech. Buď jsou kompletní ty šanony ( pořadová čísla nevykazují žádné "díry" z titulu chybějících / nevytištěných dokladů), nebo je pak nedělejte vůbec a měj v tom chaos, ale co potom na to řekne váš archív :-) je tu ještě zákon o archívu kompletních dokladů. Já nevím, ale my dodavatelské faktury tiskneme proto, aby šanon byl úplný a já nemusela přemýšlet kterou fakturu mám kde ( v šanonu, nebo jen v PC) a aby pořadová čísla šla za sebou. Není nic strašnějšího než se přehrabovat a hledat na deseti místech, a většinou to hledáte když máte nejvíc práce.

12. 11. 2014 13:22:53

https://webtrh.cz/diskuse/ma-cenu-tisknout-vsechny-faktury#reply988447

Pro odpověď se přihlašte.

Přihlásit