Jak nejlépe propojit e-shop s účetní(m)? + jak efektivní Vaše účetní je?

k.e.w.i.n

30. 1. 2015 16:58:45

Dobrý den,

rád bych požádal o radu e-shopaře a případně i účetní o zkušenosti. Jak nejlépe vést faktury tak, aby byly snadno zpracovatelné účetníma? Momentální stav je takový, že předáváme účetní 1x měsíčně faktury v XML pro Pohodu + za dané období platby z banky v GPC (při importu se likvidují faktury samy) + tištěný výpiš banky pro jistotu + tištené přijaté faktury. Faktury jsou hrazené jen bankovníma operacema, žádná hotovost.

Celkově to vychází na cca 39 hodin práce účetní s 600 XML fakturami odchozí, 20ti tištěnými přijatými. S cca 2% z přijat. faktur je nějaká komplikace - přeplaceno, nedoplaceno atp - potřeba zásah, ruční likvidace atp.

Otázka zní - jsme efektivní nebo zvládáte rychleji? - Jak? Je vhodnější mít stejný program jako účetní a faktury likvidovat přijatýma platbama (automatická operace Pohody) každodenním stahováním plateb z banky a předávat celou agendu Pohody účetní?

Díky za postřehy.

30. 1. 2015 16:58:45

https://webtrh.cz/diskuse/jak-nejlepe-propojit-e-shop-s-ucetnim-jak-efektivni-vase-ucetni-je/#reply1087125

Radek M.

(17 hodnocení)

30. 1. 2015 17:41:05

Napsal k.e.w.i.n;1163351
Celkově to vychází na cca 39 hodin práce účetní s 600 XML fakturami odchozí, 20ti tištěnými přijatými

Jestli to dobře chápu, tak používáte relativně drahý účetní program, vygenerujete si z něj XML s fakturami a pošlete to účetní, která pracuje úplně v jiném účetním programu a ručně si tam ty faktury 39 hodin přepisuje? Proboha proč?

Najděte si účetní, která používá Pohodu (je jich dost), pošlete jí zálohu účetní jednotky, ta si jí během minuty nahraje k sobě, za další minutu nahraje bankovní výpis GPC + pak udělá nějaké ruční spárování problémových plateb a je hotovo.

30. 1. 2015 17:41:05

https://webtrh.cz/diskuse/jak-nejlepe-propojit-e-shop-s-ucetnim-jak-efektivni-vase-ucetni-je/#reply1087124

k.e.w.i.n

30. 1. 2015 18:12:31

Napsal ramix;1163360
Jestli to dobře chápu, tak používáte relativně drahý účetní program, vygenerujete si z něj XML s fakturami a pošlete to účetní, která pracuje úplně v jiném účetním programu a ručně si tam ty faktury 39 hodin přepisuje? Proboha proč?

Najděte si účetní, která používá Pohodu (je jich dost), pošlete jí zálohu účetní jednotky, ta si jí během minuty nahraje k sobě, za další minutu nahraje bankovní výpis GPC + pak udělá nějaké ruční spárování problémových plateb a je hotovo.

Tak naštěstí ne. Účetní ručně nic nepřepisuje - importuje si naše XML, které je validní podle POHODA Import Schema pro faktury (používá právě POHODU, my z hist. důvodů PROFIT od LP SOFTu, kde vedem sklady, zakázky, vážnou nás nějaké nakoupené licence...). Takže ve Vašem popisu je přenos agendy proveden zálohou, my jen v minutě exportujeme faktury v XML z PROFIT pro účetní do POHODY, ty se jí pak importem načtou, následně GPC z banky likvidujou. U odchozích faktur tak řeší pouze ty nezlikvidované + kontroluje údajně všechny ostatní fa - pro jistotu. Dále pak tedy vpisuje (tentokrát ručně) přijaté papírové faktury (20-30 ks). U těch 600 odchozích (XML faktur) + 20-30 tištěných přijatých se dostává na cca těch 39-40 hodin. Otázkou právě je, jestli je to čas dobrý a zdali by eventuelně přechod na pohodu něco zlepšil. Právě proto se ptám na zkušenosti ostatních, zejména poměr počet faktur/strávený čas účetní.

30. 1. 2015 18:12:31

https://webtrh.cz/diskuse/jak-nejlepe-propojit-e-shop-s-ucetnim-jak-efektivni-vase-ucetni-je/#reply1087123

ixemin

(6 hodnocení)

30. 1. 2015 21:39:15

Takže 588 faktúr si naimportuje aj s platbami automaticky, u 12 faktúr niečo rieši (preplatok, nedoplatok) 20 faktúr je prijatých tie vpisuje ručne...

čo robí 39 hodín? veď to je práca tak na dve hodiny... za predpokladu, že všetky faktúry sú v zásade rovnaké a majú v xml správne nastavné DPH

buď skutočne nechápem zadaniu, alebo by ste mali vymeniť účetní

30. 1. 2015 21:39:15

https://webtrh.cz/diskuse/jak-nejlepe-propojit-e-shop-s-ucetnim-jak-efektivni-vase-ucetni-je/#reply1087122

(7 hodnocení)

30. 1. 2015 22:02:28

my to dělali dřív, že jsme tiskli každou fakturu 2x a každou dostala účetní a to účtovala ručně, takže ty ceny za účetnictví byly hrozný. Ale takhle online by to mělo být za hubičku.

30. 1. 2015 22:02:28

https://webtrh.cz/diskuse/jak-nejlepe-propojit-e-shop-s-ucetnim-jak-efektivni-vase-ucetni-je/#reply1087121

Pro odpověď se přihlašte.

Přihlásit