Jak na zálohovou fakturu?

Dobrý den, Mám na Vás takový dotaz ohledně zálohové faktury. Nedávno jsem začal podnikat a mám v tom trošku zmatek. Příklad z mé praxe: V současnosti jsem zatím vydal 13 faktur – číslování - 20130001, 20130001… 20130013. Nyní jsem se s klientem domluvil na záloze (polovina částky) 2500kč a chce po mě vystavit zálohovou fakturu – tak jak na to? Vystavit zálohou fakturu na 2500kč samozřejmě umím, ale nevím, jak to bude pak po práci? Zálohovou fakturu mi normálně proplatí a po práci mám vystavit normálně klasickou FA a to na druhou polovinu částky 2500kč nebo na celou částku 5000kč a klient mi proplatí jen polovinu? A jak je to pak s daň. Přiznání? Zálohou fakturu označím nějak jinak (číselně) než klasickou fakturu? Nebo stejně… A u daň. přiznání tu zálohovou vůbec nedávám? To je jen pro mě? Děkuji za odpovědi – hodně jsem hledal, ale nikde jsem na toto nenašel (pro mě) jasnou odpověď…

Vůbec bych nad tím nepřemýšlel jako nad "zálohovou fakturou". Prostě vystav další fakturu v pořadí na domluvenou částku. Do popisu napiš, že je to "Záloha za XYZ". Potom na konci vystavíš další fakturu, do které napíšeš, že je to "Za XYZ" a celou částku na projekt. Na druhý řádek napíšeš "Zaplacená záloha za XYZ (číslo faktury)" se zápornou částkou. Celkem k zaplacení na druhé faktuře tedy bude Celá částka - zaplacená záloha.Tedy na příkladu to bude:1. faktura bude obsahovat jeden řádek s částkou 2 500,--2. faktura bude obsahovat 2 řádky s částkami:5 000,--- 2 500,--

No to mě taky napadlo vystavit dvě klasické FA, ale klient přímo trvá na zálohové FA, proto se na to ptám...Každopádně díky za odpověď

Zkus hledat, je tu několik témat na to.V Pohodě třeba mám přímo možnost vystavit zálohovou fakturu, kde v hlavičce je "Zálohová faktura č. 123" a číslování je jiné než klasické faktury.Na tu druhou fakturu pak dáš částku 5000 a něco ve smyslu "Uhrazená záloha na základě faktury č. 123" s částkou -2500 Kč, sečteno podtrženo celkem 2500 Kč.

Napsal xKojaa;944937

Vůbec bych nad tím nepřemýšlel jako nad "zálohovou fakturou". Prostě vystav další fakturu v pořadí na domluvenou částku. Do popisu napiš, že je to "Záloha za XYZ". Potom na konci vystavíš další fakturu, do které napíšeš, že je to "Za XYZ" a celou částku na projekt. Na druhý řádek napíšeš "Zaplacená záloha za XYZ (číslo faktury)" se zápornou částkou. Celkem k zaplacení na druhé faktuře tedy bude Celá částka - zaplacená záloha.

Tedy na příkladu to bude:

1. faktura bude obsahovat jeden řádek s částkou 2 500,--

2. faktura bude obsahovat 2 řádky s částkami:

5 000,--

- 2 500,--

souhlasim udelej to takhle a vic nemas co resit

Běžně zálohové a vyúčtování zálohové faktury účtuji - daňová evidence a bohužel nikdo tu neuvádí, jestli je faktura i s dph - jste plátcem daně. To je tam důležité, zkusím vám to popsat:Zálohová faktura- zavést vlastní novou číselnou řadu např. Koznačit K/001text- záloha na grafické zpracování (sjednané zboží, na stavební práce dle smlouvy o dílo atd.)cena bez dph 021% dph 00% dph 2,000celkem 2,000na zálohové faktuře nesmí být uvedeno dph!! je to vždy cena bez daně!potom vystavíte fakturu klasickou s vaší klasickou číselnou řadou a číslem v pořadí, zde zaúčtujete dph - vypočítáte ji z této ceny, ne příčíst! z celé částky na celkovou sumu - v případě částečné zálohy a celkovou sumu ponížíte o částku zálohy - bude vypadat takto:F/0012text: vyúčtování provedené práce, dodaného zboží ap. zálohové faktury K/001cena bez dph 1652,90 u částečné zálohy takto 1652,9021% dph 347,10 347,10cena s daní 2.000.00 2.000.00 záloha - 2.000.00 - 1.000.00celkem (k zaplacení) 0 500.00 Takto je to účetně správně, vedu daňovou evidenci a mám na ni účetní program, kde je uveden správný postup dle zákona o účet.Pokud si zašlete veškeré údaje, klidně vám obě faktury vystavím na ukázku nebo vám je vystavím i oficiálně. Ze zálohové faktury se ze zákona nesmí uplatňovat dph, na to máte nárok až po vyúčtování - častá chyba při kontrolách + sankce.Pokud nejste plátce, postup je stejný, jen u vyúčtování nerozepíšete dph, ale dole pod celkovou cenu napíšete: nejsem plátce DPH Snad jsem to popsala aby vše šlo pochopit. pokud ne, doplním.

Napsal xKojaa;944937

Vůbec bych nad tím nepřemýšlel jako nad "zálohovou fakturou". Prostě vystav další fakturu v pořadí na domluvenou částku. Do popisu napiš, že je to "Záloha za XYZ". Potom na konci vystavíš další fakturu, do které napíšeš, že je to "Za XYZ" a celou částku na projekt. Na druhý řádek napíšeš "Zaplacená záloha za XYZ (číslo faktury)" se zápornou částkou. Celkem k zaplacení na druhé faktuře tedy bude Celá částka - zaplacená záloha.

Tedy na příkladu to bude:

1. faktura bude obsahovat jeden řádek s částkou 2 500,--

2. faktura bude obsahovat 2 řádky s částkami:

5 000,--

- 2 500,--

Bude se u tohoto způsobu něco měnit při zůčtování? Nebo to řeším jako běžnou fakturu za službu?

Obě jsou to obyčejné běžné faktury, nic se nemění.

na zálohové faktuře nesmí být uvedeno dph!! je to vždy cena bez daně!

V tomto si myslím, že nemáte pravdu.... DPH dle mě být může, jen je třeba dát pozor na DUZP. Můj účetní program například zálohovou fakturu bez DPH vystavit neumí - pokud mám samozřejmě u účetní jednotky (své společnosti) nastaveno, že je plátce DPH.

Napsal inet-creative;956238

V tomto si myslím, že nemáte pravdu.... DPH dle mě být může, jen je třeba dát pozor na DUZP. Můj účetní program například zálohovou fakturu bez DPH vystavit neumí - pokud mám samozřejmě u účetní jednotky (své společnosti) nastaveno, že je plátce DPH.

Nejsem ucetni ale zkusim v bodech: 1. Vim ze cca 2 roky zpet jsem musel prejmenovat system tak aby se zalohova faktura nejmenovala zalohova faktura ale Vyzva k platbe ( tusim ze kvuli DPH ) 2. Doporucuji vystavit vyzvu k platbe na castku 2500.- Kc ( pokud jsi platce DPH) tak castku 2500 + DPH avsak spravne jak je tady uvedeno nemuze byt na vyzve k platbe uvedeno DPH jinak by jsi ho musel odvest bez ohledu na to ze jsi dostal ci nedostal zaplaceno ( ale predpokladam ze podle mnozstvi faktur nejsi platce DPH) 3.Po prijeti platby 2500 Kc na zaklade vyzvy vystavis standartni danovy doklad kde uvedes sluzby blabla 5000.- Kc , zaplaceno vyzvou 12345 - 2500 Kc k uhrade 2500.-