Faktury v PDF alebo v DOC?

12. 8. 2011 21:39:40

Napsal Paradiso;688942
hlavni účel PDFka je, že je to jakýsi vytisklý papír v elektronické podobě.

Dokud to nevytiskneš tak je to pořád jenom elekronický dokument stejně jako DOC a další formáty, nechápu tuhle argumentaci.

12. 8. 2011 21:39:40

https://webtrh.cz/diskuse/faktury-v-pdf-alebo-v-doc/strana/2#reply666146

Jan Matoušek

(12 hodnocení)

12. 8. 2011 22:21:42

ale je určeno na to, aby nahradilo vytisklý dokument.

Lepší příklad:

Když jsem potřeboval něco vytisknout v copycentru na škole, tak jsem si to musel převést do PDF, jiné programy tam nebyly (ani office). Vše jsem si připravil hezky na koleji, a vytisklo se mi to přesně stejně, jako jsem to měl v PDFku...

Nebo: http://www.4mcad.cz/tisk-do-pdf

12. 8. 2011 22:21:42

https://webtrh.cz/diskuse/faktury-v-pdf-alebo-v-doc/strana/2#reply666145

ghostik

(21 hodnocení)

13. 8. 2011 07:50:04

Napsal jarin001;688792
andrey se ptal na to jestli je to kvůli úpravám, co se týká formátu, Vaše odpovědi můžou u někoho kdo není zběhlý vyvolat dojem že to musí být v PDF, přičemž je zvyklý třeba na Word apod..
---------- Příspěvek doplněn 12.08.2011 v 15:42 ----------
citace ghostik me prijit faktura v doc ci xls, tak ji poslu zpet a neproplatim ;-)
PDF je PDF
...s tebou bych chtěl tedy obchodovat.

ten smajlik je tam zcela schvalne - lehka nadsazka

ale jinak to myslim skoro vazne - proc bych mel otevirat soubor, od ktere ani nemusim mit program (dejme tomu, ze openoffice jeste neumi docx ci jeho podpora neni tak dobra, jaka dnes uz je, ale je v zacatcich)

PDF bylo na tyto ucely presne udelano - je to prenosny dokument a kazdy si jej vytiskne stejne, nikomu se to nerozhodi (office xp vs. office 2010) atd.

to, ze nekdo ani nevi, co pdf je, je jen jeho problem

to uz mi tu fakturu muze rovnou poslat v txt ;-)

kdyz to vezmu i na statni uredniky, kteri maji zakonem dane, v jakych formatech maji vyvesovat dokumenty, ... - bohuzel to nikdo nekontroluje, coz pozvazuji za skodu

13. 8. 2011 07:50:04

https://webtrh.cz/diskuse/faktury-v-pdf-alebo-v-doc/strana/2#reply666144

Vladimír

(51 hodnocení)

13. 8. 2011 08:08:43

A od kedy DÚ potrebuje k daňové priznaniu faktúry? To potrebuje tvoja účtovníčka k daňovému, aby Ti to zrátala.

Napsal andrey;688951
A treba k danovemu priznaniu prikladat obydve faktury? Aj anglicku, aj slovensku? Alebo staci len tu slovensku? A mozem mat na tej slovenskej verzii cenu uvedenu v USD?

13. 8. 2011 08:08:43

https://webtrh.cz/diskuse/faktury-v-pdf-alebo-v-doc/strana/2#reply666143

Martin Schlemmer

(36 hodnocení)

13. 8. 2011 10:25:06

Napsal ghostik;689014
to uz mi tu fakturu muze rovnou poslat v txt ;-)

I přes smajlík to je nicméně hřebík na hlavičku. Zákon nerozlišuje mezi PDF, DOC, RTF, XML, HTML ani plaintextem. Jelikož za správnost faktury je odpovědný ten, kdo ji zaúčtuje, můžeme si posílat faktury v libovolném formátu, pokud ho druhá strana otevře.

PDF je úzus nejspíš proto, že má veřejný a srozumitelný formát, dobře se automatizovaně styluje a vypadá všude stejně. Tudíž ho autoři účetních systémů zvolili jako výchozí.

Stejně tak si můžeme posílat HTML s vloženým stylopisem.

13. 8. 2011 10:25:06

https://webtrh.cz/diskuse/faktury-v-pdf-alebo-v-doc/strana/2#reply666142

ghostik

(21 hodnocení)

13. 8. 2011 10:59:52

ano, v pripade faktury to neni definovano, v cem ma byt, ale pdf vzhledem ke svym pozitivum je nej volbou

13. 8. 2011 10:59:52

https://webtrh.cz/diskuse/faktury-v-pdf-alebo-v-doc/strana/2#reply666141

Petec

14. 8. 2011 09:21:01

Napsal ghostik;689049
ano, v pripade faktury to neni definovano, v cem ma byt, ale pdf vzhledem ke svym pozitivum je nej volbou

To ano, pdf je i pro mne volbou, pokud by ale někdo dogmaticky vyžadoval jen pdf, zcela klidně jej vyřadím ze seznamu zákazníků. Pro mne by to byl jistý signál, že mne může příště zbuzerovat s další pitomostí. :D

14. 8. 2011 09:21:01

https://webtrh.cz/diskuse/faktury-v-pdf-alebo-v-doc/strana/2#reply666140

netos

(32 hodnocení)

14. 8. 2011 09:45:43

Napsal Martin Schlemmer;689040
I přes smajlík to je nicméně hřebík na hlavičku. Zákon nerozlišuje mezi PDF, DOC, RTF, XML, HTML ani plaintextem. Jelikož za správnost faktury je odpovědný ten, kdo ji zaúčtuje, můžeme si posílat faktury v libovolném formátu, pokud ho druhá strana otevře.
PDF je úzus nejspíš proto, že má veřejný a srozumitelný formát, dobře se automatizovaně styluje a vypadá všude stejně. Tudíž ho autoři účetních systémů zvolili jako výchozí.
Stejně tak si můžeme posílat HTML s vloženým stylopisem.

Jestli se ale nepletu, tak el. faktura musi byt opatrena zarucenym el. podpisem. PDF se podepsat da, HTML ci TXT dokument asi ne ... nebo to neumim a nikdy jsem o tom neslysel.

14. 8. 2011 09:45:43

https://webtrh.cz/diskuse/faktury-v-pdf-alebo-v-doc/strana/2#reply666139

Petec

14. 8. 2011 10:16:16

Napsal netos;689267
Jestli se ale nepletu, tak el. faktura musi byt opatrena zarucenym el. podpisem. PDF se podepsat da, HTML ci TXT dokument asi ne ... nebo to neumim a nikdy jsem o tom neslysel.

Můj skromný názor je, že když si faturu vytisknu a zaúčtuji, tak stejně žádný finančák na ni nepozná, v jakém byla původně formátu. I když samozřejmě třeba v *txt by vypadala dosti primitivně a možná vyčnívala. Zkušenost mi říká, že je třeba mít v účetnictví co nejméně nápadnosti.

14. 8. 2011 10:16:16

https://webtrh.cz/diskuse/faktury-v-pdf-alebo-v-doc/strana/2#reply666138

Martin Schlemmer

(36 hodnocení)

14. 8. 2011 10:20:36

Přesně řečeno:

Daňový doklad v listinné formě lze převést do elektronické podoby a uchovávat pouze v této podobě, pokud metoda použitá pro převod a uchování zaručuje věrohodnost původu, neporušitelnost obsahu daňového dokladu a jeho čitelnost a pokud je daňový doklad převedený do elektronické podoby opatřen uznávaným elektronickým podpisem nebo uznávanou elektronickou značkou osoby odpovědné za jeho převod.

§ 27/2 zákona o DPH č.235/2004

Při posílání faktur, jak se o něm bavíme, jde o daňový doklad v listinné, ne elektronické podobě. Příjemce si ho musí vytisknout a zaúčtovat.

Pokud by ho chtěl ve svém účetnictví převést do elektronické podoby (jak tomu rozumí zákon), musí ho podepsat nebo označit a zaručit neporušitelnost obsahu on.

Velké IMO.

14. 8. 2011 10:20:36

https://webtrh.cz/diskuse/faktury-v-pdf-alebo-v-doc/strana/2#reply666137

netos

(32 hodnocení)

14. 8. 2011 10:56:50

Tak me spis slo o § 26/4 zákona o DPH č.235/2004 ale ted teda koukam, ze ten zakon pise o platci, ktery ho ma opatrit el. podpisem. Coz je dosti silene a nepochopitelne v praxi. Docela gulas.

Napsal Martin Schlemmer;689283
Přesně řečeno:

§ 27/2 zákona o DPH č.235/2004

Při posílání faktur, jak se o něm bavíme, jde o daňový doklad v listinné, ne elektronické podobě. Příjemce si ho musí vytisknout a zaúčtovat.
Pokud by ho chtěl ve svém účetnictví převést do elektronické podoby (jak tomu rozumí zákon), musí ho podepsat nebo označit a zaručit neporušitelnost obsahu on.

Velké IMO.

14. 8. 2011 10:56:50

https://webtrh.cz/diskuse/faktury-v-pdf-alebo-v-doc/strana/2#reply666136

Jaroslav Dostál

(52 hodnocení)

16. 8. 2011 16:53:30

Pro toho, kdo vystavuje daňový doklad v elektronické podobě, platí § 26/4 zákona o DPH č.235/2004. Musí být splněny podmínky:

druhá strana s tím výslovně souhlasí
elektronický daňový doklad musí být opatřen zaručeným elektronickým podpisem nebo elektronickou značkou ... blah blah blah

K tomu je (podle mne) stále nejvhodnější formát PDF a dobré účetní a fakturační programy umí daňové doklady udělat tak, aby požadavky zákona splňovaly (kromě toho souhlasu protistrany, samozřejmě, to si musíš zajistit sám ;) ) Moje faktury z Money S3 standardně odcházejí jako elektronicky podepsaný PDF soubor.

PDF je obecně uznávaný a příjmaný formát, kompatibilní s mnoha platformami, který přečte (téměř) každý.

Takže odpověď: faktury v PDF

16. 8. 2011 16:53:30

https://webtrh.cz/diskuse/faktury-v-pdf-alebo-v-doc/strana/2#reply666135

igor

(18 hodnocení)

16. 8. 2011 17:16:17

Z vlastnych skusenosti: Na Slovensku odporucam jendoznacne vsetko vytlacit. Riesit s danovakmi (vekoveho levelu 50+) platnost/neplatnost el. dokumentov je ostara.

Perlicka: pred cca 12-15 rokmi sme dostavali od dodavatela z istej krajiny faktury pisane plniacim perom na ryzovom papieri (vyzeral ako tenucky pauzak). Po 4 rokoch spoluprace (niekedy okolo 2000) nam hrdo napisal, ze si kupil (specialne na nase faktury) pisaci stroj.

16. 8. 2011 17:16:17

https://webtrh.cz/diskuse/faktury-v-pdf-alebo-v-doc/strana/2#reply666134