Fakturační systém na platby na účet

23. 1. 2018 23:41:47

Dobrý večer, nevím, jak fungují fakturační systémy, ale potřebovala bych, aby se mi generovaly faktury automaticky po přijetí platby na účet. Je to běžnou součástí fakturačních systémů nebo mám jít po nějakém konkrétním? Díky

23. 1. 2018 23:41:47

https://webtrh.cz/diskuse/fakturacni-system-na-platby-na-ucet#reply1325342

Otakar Pěnkava

(25 hodnocení)

24. 1. 2018 00:08:17

Na tohle mám vlastní fakturační systém. Nevím nakolik jsou běžné fakturační systémy zaměřeny touto cestou. Většinou nabízí propojení, ale to funguje jen na bázi - vystavíte fakturu a fakturační systém ohlídá její proplacení.

24. 1. 2018 00:08:17

https://webtrh.cz/diskuse/fakturacni-system-na-platby-na-ucet#reply1325341

David Musil

(71 hodnocení)

24. 1. 2018 00:49:19

Potrebujeme vice informaci. Treba u jake banky mate ucet.

24. 1. 2018 00:49:19

https://webtrh.cz/diskuse/fakturacni-system-na-platby-na-ucet#reply1325340

Aneta

(1 hodnocení)

24. 1. 2018 08:31:07

Napsal musil.david;1438394
Potrebujeme vice informaci. Treba u jake banky mate ucet.

Mám KB a Fio, ale klidně založím účet jinde, když půjdou spárovat platby na účet a generování faktur.

---------- Příspěvek doplněn 24.01.2018 v 08:33 ----------

Napsal Whispere;1438390
Na tohle mám vlastní fakturační systém. Nevím nakolik jsou běžné fakturační systémy zaměřeny touto cestou. Většinou nabízí propojení, ale to funguje jen na bázi - vystavíte fakturu a fakturační systém ohlídá její proplacení.[/QUOT
To je škoda, já právě zjišťuju, že to má hodně lidí vyřešeno podomácku a překvapuje mě, že to fakturační systémy moc neumí. Jak to pak dělají eshopy, co toho denně musí řešit kvanta...

24. 1. 2018 08:31:07

https://webtrh.cz/diskuse/fakturacni-system-na-platby-na-ucet#reply1325339

lada1979

24. 1. 2018 21:16:45

Napsal antenka;1438426
Mám KB a Fio, ale klidně založím účet jinde, když půjdou spárovat platby na účet a generování faktur.
---------- Příspěvek doplněn 24.01.2018 v 08:33 ----------
Napsal Whispere;1438390
Na tohle mám vlastní fakturační systém. Nevím nakolik jsou běžné fakturační systémy zaměřeny touto cestou. Většinou nabízí propojení, ale to funguje jen na bázi - vystavíte fakturu a fakturační systém ohlídá její proplacení.[/QUOT
To je škoda, já právě zjišťuju, že to má hodně lidí vyřešeno podomácku a překvapuje mě, že to fakturační systémy moc neumí. Jak to pak dělají eshopy, co toho denně musí řešit kvanta...
Eshopy co toho řeší kvanta nejedou na žádné krabici nebo POHODĚ (i když ta třeba jde snad upravit taky), ale jedou na otevřených systémech, které se implementují na míru provozovatele. U nás jsme napojeni na banku, jakmile přijde platba do banky označí se automaticky objednávka jako zaplacená, automaticky se udělá faktura a automaticky se vytiskne spolu se štítkem a ranní směna jenom přijde a vezme si to z tiskárny.

24. 1. 2018 21:16:45

https://webtrh.cz/diskuse/fakturacni-system-na-platby-na-ucet#reply1325338

Otakar Pěnkava

(25 hodnocení)

24. 1. 2018 22:50:58

Napsal antenka;1438426
To je škoda, já právě zjišťuju, že to má hodně lidí vyřešeno podomácku a překvapuje mě, že to fakturační systémy moc neumí. Jak to pak dělají eshopy, co toho denně musí řešit kvanta...

E-shopy, které toho řeší kvanta, tak mají systémy na míru. Doporučuji začít v malém a řešit to ručně a jak Vám to poleze do času, tak postupně řešit automatizaci. Z počátku je zbytečné si na to stavět monstrózní fakturační systém, když nemáte počty faktur.

Automatizaci takto nikdo mít hotovou nebude, protože kromě vystavení faktury musíte ještě pořešit co s tou fakturou. Zda poslat mail, co vše v systému změnit, proto to fakturační služby nenabízí. Navíc pochybuji, že by byl dostatečný počet lidí, kteří mají o toto zájem.

24. 1. 2018 22:50:58

https://webtrh.cz/diskuse/fakturacni-system-na-platby-na-ucet#reply1325337

Aneta

(1 hodnocení)

25. 1. 2018 08:04:08

Napsal Whispere;1438686
E-shopy, které toho řeší kvanta, tak mají systémy na míru. Doporučuji začít v malém a řešit to ručně a jak Vám to poleze do času, tak postupně řešit automatizaci. Z počátku je zbytečné si na to stavět monstrózní fakturační systém, když nemáte počty faktur.

Automatizaci takto nikdo mít hotovou nebude, protože kromě vystavení faktury musíte ještě pořešit co s tou fakturou. Zda poslat mail, co vše v systému změnit, proto to fakturační služby nenabízí. Navíc pochybuji, že by byl dostatečný počet lidí, kteří mají o toto zájem.

Já to 7 let dělám ručně a potřebuju někde nahnat čas, v sezoně nestíhám ani jíst, místo toho a spánku vypisuju a posílám faktury a přijde mi to úplně zbytečný. Takže poptám nějakého programátora, co mi program vytvoří. Děkuju :)

25. 1. 2018 08:04:08

https://webtrh.cz/diskuse/fakturacni-system-na-platby-na-ucet#reply1325336

Otakar Pěnkava

(25 hodnocení)

25. 1. 2018 09:31:53

A jaký systém aktuálně používáte?

25. 1. 2018 09:31:53

https://webtrh.cz/diskuse/fakturacni-system-na-platby-na-ucet#reply1325335

Aneta

(1 hodnocení)

25. 1. 2018 11:01:27

Napsal Whispere;1438756
A jaký systém aktuálně používáte?

Ruční systém tzv. voser - napíšu si zákazníkovi o zálohu na službu s proformafakturou, čekám, až přijde na účet, po zaplacení pošlu zálohovou fakturu a po zaplacení zbytku po realizaci služby pošlu další fakturu. Tak bych byla ráda, kdyby se aspoň ty zálohové dělaly samy.

25. 1. 2018 11:01:27

https://webtrh.cz/diskuse/fakturacni-system-na-platby-na-ucet#reply1325334

Otakar Pěnkava

(25 hodnocení)

25. 1. 2018 12:18:17

Ručně znamená, že ji tvoříte třeba ve Wordu nebo Excelu?

Šlo by to udělat tak, že:

- vytvoříte proforma fakturu s údaji zákazníka

- přijde platba, systém automaticky vytvoří zálohovou fakturu na základě dat z proforma faktury a pošle to zákazníkovi na mail

Šel by na to použít třeba Fakturoid a napojit to na jeho API. Výhodou je, že je to snazší vytvořit. Nevýhoda, že se měsíčně platí paušál.

25. 1. 2018 12:18:17

https://webtrh.cz/diskuse/fakturacni-system-na-platby-na-ucet#reply1325333

Petr Daněk

(33 hodnocení)

25. 1. 2018 17:32:31

Záleží na tom, na jakém systému máte postaveno současné řešení. Spousta rozšířených systémů má moduly pro fakturaci. Pokud máte nějaké vlastní řešení, tak by doprogramování této funkcionality neměla být nijak složitá (vystavení proforma faktury, která se posílá zákazníkovi zároveň s potvrzením objednávky, script, který se přes FIO api připojí a kontoluje platby, po spárování platby automatické vystavení ostré faktury a odeslání zákazníkovi + možnost tuto fakturu ještě zaslat do fakturačního systému přes další api) a ušetří vám spoustu času, takže investice se rychle vrátí. Sám mám hotovu třídu na generování PDF faktur, které jde implementovat prakticky kamkoliv: http://faktury.chci-www.cz/

25. 1. 2018 17:32:31

https://webtrh.cz/diskuse/fakturacni-system-na-platby-na-ucet#reply1325332

Otakar Pěnkava

(25 hodnocení)

25. 1. 2018 22:43:20

Danou třídu od kenoda doporučuji, sám ji také používám na několika svých projektech.

25. 1. 2018 22:43:20

https://webtrh.cz/diskuse/fakturacni-system-na-platby-na-ucet#reply1325331

Aneta

(1 hodnocení)

27. 1. 2018 14:46:11

Napsal Whispere;1438824
Ručně znamená, že ji tvoříte třeba ve Wordu nebo Excelu?
Šlo by to udělat tak, že:
- vytvoříte proforma fakturu s údaji zákazníka
- přijde platba, systém automaticky vytvoří zálohovou fakturu na základě dat z proforma faktury a pošle to zákazníkovi na mail
Šel by na to použít třeba Fakturoid a napojit to na jeho API. Výhodou je, že je to snazší vytvořit. Nevýhoda, že se měsíčně platí paušál.

Ručně je dělám ve Wordu. Aha, to zní dobře. Díky!

27. 1. 2018 14:46:11

https://webtrh.cz/diskuse/fakturacni-system-na-platby-na-ucet#reply1325330

lada1979

27. 1. 2018 17:43:24

Napsal antenka;1438782
Ruční systém tzv. voser - napíšu si zákazníkovi o zálohu na službu s proformafakturou, čekám, až přijde na účet, po zaplacení pošlu zálohovou fakturu a po zaplacení zbytku po realizaci služby pošlu další fakturu. Tak bych byla ráda, kdyby se aspoň ty zálohové dělaly samy.

poněkud mi uniká, proč po zaplacení proforma faktury, děláte ještě zálohovou?

27. 1. 2018 17:43:24

https://webtrh.cz/diskuse/fakturacni-system-na-platby-na-ucet#reply1325329

(20 hodnocení)

27. 1. 2018 17:51:28