Fakturace u více eshopu + fakturační program

ideasro

(19 hodnocení)

23. 3. 2015 16:18:43

Dobrý den, chtěl bych se zeptat a poradit jak fakturujete při více eshopech.

Je možné u více eshopu fakturovat pod více čís. řadama ?

Příklad, mám 4 aktivní eshopy

1. Eshop - Prodej kol

2. Eshop - Prodej potravin

3. Eshop - Prodej //

4. Eshop - Prodej //

Je možné mít 4 číselné řady, tzn pro každý eshop samostatnou ?

Když fakturu u eshopu kde prodávám kola tak tam mám například logo eshopu s kolama jiné www adresy a emaily.

To stejné akorát s jiným logem při prodeji potravin.

To znamená že mám čtyři číselné řady a čtyři druhy faktur u každého eshopu jednu, začali pod 001 a pokračuji 002.

Vše je fakturováno pod jedném IČO číslem a mojim jménem akorát mám jiné čis. řady.

Dále bych se zeptal jaký používate fakturační program - pohoda, money, profact, nebo nějaký cloud.

Děkuji

23. 3. 2015 16:18:43

https://webtrh.cz/diskuse/fakturace-u-vice-eshopu-fakturacni-program/#reply1100734

Petr Soukup

(5 hodnocení)

23. 3. 2015 16:23:15

Více číselných řad není vůbec žádný problém.

23. 3. 2015 16:23:15

https://webtrh.cz/diskuse/fakturace-u-vice-eshopu-fakturacni-program/#reply1100733

Michal Kubíček

(84 hodnocení)

23. 3. 2015 16:29:16

Pouzivam Superfakturu a kazdy eshop ma jine logo, ciselna rada je jedna.

23. 3. 2015 16:29:16

https://webtrh.cz/diskuse/fakturace-u-vice-eshopu-fakturacni-program/#reply1100732

ideasro

(19 hodnocení)

23. 3. 2015 16:31:17

Napsal Michal Kubíček;1179730
Pouzivam Superfakturu a kazdy eshop ma jine logo, ciselna rada je jedna.

Rozumím, ale to asi fakturujete sám manuálně. Mi každý eshop generuje fakturu zvlášť když si někdo něco koupí a je nastavený od 01 číselné řady.

23. 3. 2015 16:31:17

https://webtrh.cz/diskuse/fakturace-u-vice-eshopu-fakturacni-program/#reply1100731

Michal Kubíček

(84 hodnocení)

24. 3. 2015 02:36:27

A jak řešíte storna v průběhu dne a změny? V našem případě generujeme faktury jednou denně před odesláním balíků, všech X najednou.

24. 3. 2015 02:36:27

https://webtrh.cz/diskuse/fakturace-u-vice-eshopu-fakturacni-program/#reply1100730

Smazaný účet 0GSZYutAWO

(23 hodnocení)

24. 3. 2015 10:33:53

zkuste www.fakturing.cz

24. 3. 2015 10:33:53

https://webtrh.cz/diskuse/fakturace-u-vice-eshopu-fakturacni-program/#reply1100729

Petr Soukup

(5 hodnocení)

24. 3. 2015 14:46:59

Jsou dva způsoby, jak to řešit:

- generovat si faktury/dobropisy v eshopech a pak je hromadně exportovat do účetnictví. Každý bude mít vlastní číselnou řadu, ale to je zcela v pořádku

- vystavovat faktury přes API (umí to třeba Flexibee). Pak vše probíhá v reálném čase a můžete mít klidně jednu číselnou řadu.

V každém případě chcete takové řešení, které vás nebude nijak omezovat. Například nutnost tisknout faktury najednou je celkem zásadní omezení - je to neškálovatelné, takže se to později vymstí.

Obecně bych doporučoval vyhnout se v tomto případě systémům typu Fakturoid, Superfaktura a podobně. Nejsou to účetní systémy a jsou určené na něco jiného. Řeší generování faktur, jejich evidenci a třeba hlídání splatnosti. Splatnost vás u eshopu nezajímá a zbytek může klidně řešit už přímo eshop. Stejně to pak z podobného systému musíte přenášet do účetnictví.

Je to zkrátka řešení, které možná funguje do určité velikosti, ale brzy se vymstí.

24. 3. 2015 14:46:59

https://webtrh.cz/diskuse/fakturace-u-vice-eshopu-fakturacni-program/#reply1100728

Michal Kubíček

(84 hodnocení)

25. 3. 2015 07:00:49

V cem ma hromadny tisk faktur nevyhodu? U nas jsme puvodne tiskli faktury prubezne, ted hromadne spolu se stitky a davame je na konci dne do posetek, ktere se lepi na balik, zda se to efektivnejsi. Ale rad se dozvim pripadne uskali do budoucna.

Napsal Souki;1180048
Jsou dva způsoby, jak to řešit:
- generovat si faktury/dobropisy v eshopech a pak je hromadně exportovat do účetnictví. Každý bude mít vlastní číselnou řadu, ale to je zcela v pořádku
- vystavovat faktury přes API (umí to třeba Flexibee). Pak vše probíhá v reálném čase a můžete mít klidně jednu číselnou řadu.
V každém případě chcete takové řešení, které vás nebude nijak omezovat. Například nutnost tisknout faktury najednou je celkem zásadní omezení - je to neškálovatelné, takže se to později vymstí.
Obecně bych doporučoval vyhnout se v tomto případě systémům typu Fakturoid, Superfaktura a podobně. Nejsou to účetní systémy a jsou určené na něco jiného. Řeší generování faktur, jejich evidenci a třeba hlídání splatnosti. Splatnost vás u eshopu nezajímá a zbytek může klidně řešit už přímo eshop. Stejně to pak z podobného systému musíte přenášet do účetnictví.
Je to zkrátka řešení, které možná funguje do určité velikosti, ale brzy se vymstí.

25. 3. 2015 07:00:49

https://webtrh.cz/diskuse/fakturace-u-vice-eshopu-fakturacni-program/#reply1100727

Petr Soukup

(5 hodnocení)

25. 3. 2015 14:02:01

Jakou výhodu má tisknout to najednou? Je tam pak dvojí práce - když už se balík balí, tak se na něj může rovnou nalepit štítek a vložit faktura. Pokud se štítky i faktury tisknou hromadně, tak se balík musí znovu hledat. Navíc musí být nějak popsaný a to je taky práce navíc.

Pokud jsou to malé balíčky, tak to asi není až tolik vidět. U velkých balíků to je tímhle způsobem prakticky nerealizovatelné už do nějakých 25ti zásilek denně.

Takhle to funguje u nás:

Skladník si vybere třeba 4 objednávky (většinou prostě ty nahoře nebo tematicky podobné), nasbírá si je ve skladu, zabalí je, zváží, polepí a přidá fakturu. Balíky pak jdou na hromadu a nikoho už zbytek dne nezajímají.

Do takového systému není problém ze dne na den přidat další tři skladníky, protože postup práce je pořád úplně stejný.

Nevzniká tím navíc dluh práce - pokud by PPL přijelo o hodinu dřív, tak se vůbec nic neděje. Balíky na nic nečekají a můžou se rovnou naložit. Stejně tak pokud přijde nová objednávka 10 minut před příjezdem PPL, tak má pořád šanci se do dodávky dostat. Deadline pro odeslání je tak později než kdyby se všechno tisklo najednou.

U každého procesu v eshopu je potřeba si říct - bude to fungovat úplně stejně, když od zítra bude dvojnásobek objednávek? Pokud ne, tak je něco špatně. Ono se to pak typicky projeví o vánocích, kdy takové situace reálně nastávají.

25. 3. 2015 14:02:01

https://webtrh.cz/diskuse/fakturace-u-vice-eshopu-fakturacni-program/#reply1100726

Michal Kubíček

(84 hodnocení)

26. 3. 2015 01:11:36

Momentalne, kdy nemame jeste vsechny dopravce napojene na API je efektivnejsi to tisknout hromadne. Beru to jako evoluci. Zpocatku jsme vypisovali slozenky a tiskli faktury z eshopu (do cca 5 objednavek denne), pak podepsali smlouvy s dopravci, posilali jsme data a delali jednotlive faktury v ucetnictvi (do cca 10 - 15 objednavek denne). Dneska, kde balime kolem 20 - 50 denne, tiskneme hromadne faktury a stitky, oboji davame do samolepicich transportnich obalek a lepime na konci dne. Popisovani baliku je jednoduche, jen tri cisla a kod dopravce. Do budoucna (40 - 100 denne) planujeme spolecny tisk stitku s dokladem na jeden papir do posetky, coz vyzaduje zminovane API spojeni a pak bude mozno lepit posetku v okamziku zabaleni.

26. 3. 2015 01:11:36

https://webtrh.cz/diskuse/fakturace-u-vice-eshopu-fakturacni-program/#reply1100725

Petr Soukup

(5 hodnocení)

26. 3. 2015 01:41:20

Jinými slovy to neděláte všechno rovnou při balení zásilky kvůli technickým omezením.

26. 3. 2015 01:41:20

https://webtrh.cz/diskuse/fakturace-u-vice-eshopu-fakturacni-program/#reply1100724

Michal Kubíček

(84 hodnocení)

26. 3. 2015 10:14:38

Ano, proto rikam evoluce. Kdybych pri peti objednavkach denne sel do reseni, ktere je postavene na 1000 objednavek, pravdepodobne bych k tem 1000 objednavkam denne ani nedosel, protoze bych si na nej jednodusse nevydelal. Razim podobnou filosofii jako John Vanhara, delat to, co mi na sebe vydela. Je to jako se skladovymi prostory, na zacatku mi stacilo 20 m2, dnes potrebuji 100. Mozna za tri roky nebo pet bude treba 1000. Mam si je pronajimat uz ted? Abych byl pripraven...?

26. 3. 2015 10:14:38

https://webtrh.cz/diskuse/fakturace-u-vice-eshopu-fakturacni-program/#reply1100723

skranc

(5 hodnocení)

26. 3. 2015 12:05:58

Napsal Michal Kubíček;1180257
V cem ma hromadny tisk faktur nevyhodu? U nas jsme puvodne tiskli faktury prubezne, ted hromadne spolu se stitky a davame je na konci dne do posetek, ktere se lepi na balik, zda se to efektivnejsi. Ale rad se dozvim pripadne uskali do budoucna.

Na jednu nevýhodu jsem v minulosti narazil. Balíme balíky do černé folie, takže absolutně není poznat obsah a stalo se, že pošetky a štítky se nalepily obráceně. Ten zmatek následně bych nikomu nepřál. Jednalo se asi o 150 balíků....lahůdka.

26. 3. 2015 12:05:58

https://webtrh.cz/diskuse/fakturace-u-vice-eshopu-fakturacni-program/#reply1100722

Michal Kubíček

(84 hodnocení)

26. 3. 2015 12:46:05

My mame bilou pasku s potiskem a tak pisem kod objednavky (posledni 4 cifry cisla objednavky + kod prepravce) na tu:)

26. 3. 2015 12:46:05

https://webtrh.cz/diskuse/fakturace-u-vice-eshopu-fakturacni-program/#reply1100721

skranc

(5 hodnocení)

27. 3. 2015 09:00:51

Napsal Michal Kubíček;1180795
My mame bilou pasku s potiskem a tak pisem kod objednavky (posledni 4 cifry cisla objednavky + kod prepravce) na tu:)

Jasně, ale než toto napíšu tak to mohu rovnou zabalit fakturu a nalepit štítek. U nás vše zpracováváme dávkově. Tedy udělá se dávka třeba 50ti zásilek, k nim faktury, štítky. Nabalí se a jde se na další dávku. Systém vše automaticky třídí podle přepravce.

27. 3. 2015 09:00:51

https://webtrh.cz/diskuse/fakturace-u-vice-eshopu-fakturacni-program/#reply1100720