Faktura zaslaná přes internet

17. 3. 2010 22:10:37

Dobrý den, chtěl bych se zeptat, které všechny náležitosti musí splňovat faktura zaslaná přes internet. Musí faktura obsahovat razítko a podpis, nebo mohu normálně vyplnit vzor, který zasílám poštou, hodit ho do pdf a bez podpisu a razítka poslat jako regulérní fakturu?

Díky moc za odpověď

17. 3. 2010 22:10:37

https://webtrh.cz/diskuse/faktura-zaslana-pres-internet#reply476426

Michal Feltl

(20 hodnocení)

17. 3. 2010 22:37:30

Napsal NK-translators;479247
Dobrý den, chtěl bych se zeptat, které všechny náležitosti musí splňovat faktura zaslaná přes internet. Musí faktura obsahovat razítko a podpis, nebo mohu normálně vyplnit vzor, který zasílám poštou, hodit ho do pdf a bez podpisu a razítka poslat jako regulérní fakturu?

Díky moc za odpověď

Ano. Bez podpisu a razitka.

17. 3. 2010 22:37:30

https://webtrh.cz/diskuse/faktura-zaslana-pres-internet#reply476425

Memo

(69 hodnocení)

17. 3. 2010 22:41:20

já tam podpis dávám- i když je to teda navíc - v .jpgu - když nic, tak to vypadá líp.. :)

17. 3. 2010 22:41:20

https://webtrh.cz/diskuse/faktura-zaslana-pres-internet#reply476424

radekbartuska

(3 hodnocení)

18. 3. 2010 00:19:56

ja tam teda davam razitko i podpis (oskenovany)

18. 3. 2010 00:19:56

https://webtrh.cz/diskuse/faktura-zaslana-pres-internet#reply476423

David Procházka

(39 hodnocení)

18. 3. 2010 03:10:56

Dávat se může, ale nutné by to být nemělo.

18. 3. 2010 03:10:56

https://webtrh.cz/diskuse/faktura-zaslana-pres-internet#reply476422

Dan

(16 hodnocení)

18. 3. 2010 08:07:36

A co toto? :-D

http://business.center.cz/business/pravo/zakony/dph/cast1h2d5.aspx

paragraf 26, odst. 4.

18. 3. 2010 08:07:36

https://webtrh.cz/diskuse/faktura-zaslana-pres-internet#reply476421

Lukáš Kadidlo

(2 hodnocení)

18. 3. 2010 09:17:36

hmm :-) nevím jestli je to důvěryhodný zdroj, ale našel jsem tohle: http://www.zbynekmlcoch.cz/info/pravo/nalezitosti_faktury_a_vzor_ke_stazeni_co_musi_faktura_obsahovat_elektronicka_faktura_pres_i.html

18. 3. 2010 09:17:36

https://webtrh.cz/diskuse/faktura-zaslana-pres-internet#reply476420

rickman

18. 3. 2010 10:19:49

Secured PDF.

18. 3. 2010 10:19:49

https://webtrh.cz/diskuse/faktura-zaslana-pres-internet#reply476419

radekbartuska

(3 hodnocení)

18. 3. 2010 23:16:08

Podpis vystavovatele faktury a razítko není nutné (podpisem fakturu opatří příjemce při jejím zaúčtování) - chapu to dobre, ze staci kdyz odeslu fakturu jako PDF pres email a prijemce si ji sam podepise???

18. 3. 2010 23:16:08

https://webtrh.cz/diskuse/faktura-zaslana-pres-internet#reply476418

Jaroslav Dostál

(52 hodnocení)

18. 3. 2010 23:52:31

Napsal NK-translators;479389
hmm :-) nevím jestli je to důvěryhodný zdroj, ale našel jsem tohle: http://www.zbynekmlcoch.cz/info/pravo/nalezitosti_faktury_a_vzor_ke_stazeni_co_musi_faktura_obsahovat_elektronicka_faktura_pres_i.html

Hezké shrnutí, jen trochu pomotané. Smíchal dva pojmy, "faktura" a "daňový doklad", každý má jiná pravidla.

Faktura je vyjádření pohledávky jedné strany a závazku druhé strany v rámci obchodního styku, a v podstatě vyjadřuje

kdo
kdy
komu
kam
jak
za co
a kolik

má zaplatit. Formu ani obsah faktury neupravuje prakticky žádný zákon. Akorát Obchodní zákoník v §13a říká, že podnikatel na obchodních listinách musí uvádět údaj o své firmě, jménu nebo názvu, sídle nebo místu podnikání a identifikačním čísle, a údaj o zápisu do evidence. Mezi obchodní listiny patří faktura (a kupodivu také internetové stránky!). Faktura dokonce nemusí obsahovat ani razítko ani podpis toho, kdo ji vydal. Nikde není specificky řečeno žádné omezení ani nařízení týkající se zasílání faktur přes internet. Takže je ponecháno na obvyklých zvyklostech, anebo na vzájemné dohodě mezi oběma stranami, co tam uvedeš.

Podstatně jiná situace je v případě daňového dokladu. To se ovšem týká jenom plátců DPH. Tady je ale zákon velice jednoznačný a jasně stanovuje náležitosti daňového dokladu (§28 a další zákona o DPH). Ten samý zákon v §26 odst. 4 taky jasně říká, že daňový doklad může být vystavený i elektronicky, pokud je opatřený zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, nebo elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, nebo pokud je zaručena věrohodnost původu a neporušitelnost obsahu daňového dokladu elektronickou výměnou informací (EDI).

Podpisem příjemce (odpovědného za účetní případ) se z faktury nebo daňového dokladu stane účetní doklad ve smyslu zákona o účetnictví.

18. 3. 2010 23:52:31

https://webtrh.cz/diskuse/faktura-zaslana-pres-internet#reply476417

David Procházka

(39 hodnocení)

19. 3. 2010 01:19:56

ajajaj takže to dělám asi špatně.

19. 3. 2010 01:19:56

https://webtrh.cz/diskuse/faktura-zaslana-pres-internet#reply476416

Jan Bálek

(111 hodnocení)

19. 3. 2010 06:31:06

Takže v případě "daňového dokladu" nestačí jen do PDF připojit naskenovaný podpis a poslat? Jako u faktury u které to stačí?

Co znamená:

"pokud je zaručena věrohodnost původu a neporušitelnost obsahu daňového dokladu elektronickou výměnou informací"

Docela mě to zajímá protože to asi dělám špatně, posílám "daňový doklad" v PDF stejně jako dřív fakturu.

Díky

casshern

Napsal Yardos;479877
Hezké shrnutí, jen trochu pomotané. Smíchal dva pojmy, "faktura" a "daňový doklad", každý má jiná pravidla.

Faktura je vyjádření pohledávky jedné strany a závazku druhé strany v rámci obchodního styku, a v podstatě vyjadřuje

kdo
kdy
komu
kam
jak
za co
a kolik
má zaplatit. Formu ani obsah faktury neupravuje prakticky žádný zákon. Akorát Obchodní zákoník v §13a říká, že podnikatel na obchodních listinách musí uvádět údaj o své firmě, jménu nebo názvu, sídle nebo místu podnikání a identifikačním čísle, a údaj o zápisu do evidence. Mezi obchodní listiny patří faktura (a kupodivu také internetové stránky!). Faktura dokonce nemusí obsahovat ani razítko ani podpis toho, kdo ji vydal. Nikde není specificky řečeno žádné omezení ani nařízení týkající se zasílání faktur přes internet. Takže je ponecháno na obvyklých zvyklostech, anebo na vzájemné dohodě mezi oběma stranami, co tam uvedeš.

Podstatně jiná situace je v případě daňového dokladu. To se ovšem týká jenom plátců DPH. Tady je ale zákon velice jednoznačný a jasně stanovuje náležitosti daňového dokladu (§28 a další zákona o DPH). Ten samý zákon v §26 odst. 4 taky jasně říká, že daňový doklad může být vystavený i elektronicky, pokud je opatřený zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, nebo elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, nebo pokud je zaručena věrohodnost původu a neporušitelnost obsahu daňového dokladu elektronickou výměnou informací (EDI).

Podpisem příjemce (odpovědného za účetní případ) se z faktury nebo daňového dokladu stane účetní doklad ve smyslu zákona o účetnictví.

19. 3. 2010 06:31:06

https://webtrh.cz/diskuse/faktura-zaslana-pres-internet#reply476415

Jaroslav Dostál

(52 hodnocení)

19. 3. 2010 10:54:39

Napsal Yardos;479877
... akorát Obchodní zákoník v §13a říká, že podnikatel na ....

Snad ještě doplním, že fakturu může vystavit i nepodnikatel, a pak už je to opravdu jen na něm, co tam uvede. Důležité je, aby to jeho protějšek akceptoval jako podklad pro zaplacení a do účetnictví.

Napsal casshern;479931
Takže v případě "daňového dokladu" nestačí jen do PDF připojit naskenovaný podpis a poslat?

Ano, nestačí. Respektive:

stačí to pro účetnictví jako základ pro vytvoření účetního dokladu
nestačí to pro DPH jako daňový doklad, takže si příjemce nemůže oprávněně uplatnit nárok na odpočet.

Napsal casshern;479931
Co znamená:
"pokud je zaručena věrohodnost původu a neporušitelnost obsahu daňového dokladu elektronickou výměnou informací"

Jde o systém EDI, http://www.google.cz/#hl=cs&source=hp&q=edi&btnG=Vyhledat+Googlem&lr=lang_cs&aq=f&aqi=g10&aql=&oq=edi&gs_rfai=&fp=17165f6960711983, je to záležitost velkých firem.

Napsal casshern;479931

Docela mě to zajímá protože to asi dělám špatně, posílám "daňový doklad" v PDF stejně jako dřív fakturu.

Záleží na tom, jak to příjme tvůj zákazník. Pokud to odmítne, tak stačí daňový doklad vytisknout a poslat doporučeným dopisem.

Jsou lidi, kteří příjmou daňový doklad v emailu, vytisknou ho, uplatní nárok na odpočet DPH, a pak při daňové kontrole prohlásí, že ho takhle dostali v dopise. Na 99.9% jim to prochází ... neber to jako návod, rozhodně tě nenavádím k nějakému postupu, který je v rozporu se zákonem ...

19. 3. 2010 10:54:39

https://webtrh.cz/diskuse/faktura-zaslana-pres-internet#reply476414

David Procházka

(39 hodnocení)

19. 3. 2010 11:09:37

A když pošlu digitálně podepsané pdf tak je to doklad?

A když pošlu v digitálně podepsaném mailu obyčejné pdf tak mu stačí archivovat mail ?

19. 3. 2010 11:09:37

https://webtrh.cz/diskuse/faktura-zaslana-pres-internet#reply476413

Jaroslav Dostál

(52 hodnocení)

19. 3. 2010 11:19:28

Napsal Re4DeR;480051
A když pošlu digitálně podepsané pdf tak je to doklad?
A když pošlu v digitálně podepsaném mailu obyčejné pdf tak mu stačí archivovat mail ?

Ještě jednou:

... pokud je opatřený zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb ...

Podrobnosti najdeš v zákoně o DPH, v zákoně o účetnictví, a v zákoně č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu. Google pomůže...;)

Docela fundovaný zdroj k el.podpisu je tady: http://www.itpravo.cz/index.shtml?r=9&restrict=category.......1&res_val=%27Elektronick%FD+podpis+a+pod%E1n%ED%27&exact=1

19. 3. 2010 11:19:28

https://webtrh.cz/diskuse/faktura-zaslana-pres-internet#reply476412