Elektronická faktura z eshopu

Ahoj, generujete někdo faktury přímo z eshopu a dodáváte je pak tištěné či elektronické? Jaké je možné použít metody? Pokud elektronické, jak je podepisujete el. podpisem?

Faktura nemusí být podepsaná. Osobně na jednom webu tisknu faktury rovnou z adminu a ty posílám.

Ano faktura nemusi mit podpis, ale mam ho tam vlozenej obrazkem ;) Jinak faktury posilam pomoci mailu ;)

Takže vystavujete fakturu přímo v eshopu vlastním systémem vygenerování do některého el. formátu - xls, pdf - a posíláte jako elektronickou faktur v tomto formátu? No neměl jsem na mysli klasický podpis / razítko, myslel jsem elektronický podpis, právě tento by měla korektní elektronická faktura obsahovat. Mě by zrovna zajímalo, jaký je vhodný formát pro elektronickou fakturu z hlediska generování a možnosti umístění elektronického podpisu.

Faktury musi byt podepsane vzdy..

Faktura nemusí mít podpis. Podepisuje ji až člověk, který ji zaúčtovává. Daňové doklady to samé viz.

Zákon č. 235/2004 sb., o dani z přidané hodnoty, skutečně na žádném z typů daňových dokladů nepožaduje razítko a podpis. Náležitosti účetního dokladu jsou uvedeny v § 11 zákona číslo 563/1991 Sb., ve znění zákona číslo 31/2004 Sb. Citovaný paragraf neuvádí mezi povinnými náležitostmi razítko.

§ 11 Účetní doklady(1) Účetní doklady jsou průkazné účetní záznamy, které musí obsahovata) označení účetního dokladu,b) obsah účetního případu a jeho účastníky,c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství,d) okamžik vyhotovení účetního dokladu,e) okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d),f) podpisový záznam podle § 33a odst. 4 osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování.§ 33a Průkaznost účetního záznamu(1) Podle tohoto zákona se za průkazný účetní záznam považuje pouzea) účetní záznam, jehož obsah je prokázán přímo porovnáním se skutečností, kterou tento záznam prokazuje,b) účetní záznam, jehož obsah je prokázán obsahem jiných průkazných účetních záznamů nebo,c) účetní záznam týkající se výhradně skutečností uvnitř jedné účetní jednotky, k němuž je připojen podpisový záznam osoby oprávněné a odpovědné podle odstavce 10.(2) Zjistí-li účetní jednotka, že obsah účetního záznamu neodpovídá skutečnosti, je povinna od tohoto okamžiku považovat tento účetní záznam za neprůkazný, byť splňuje ustanovení odstavce 1 písm. b) až d).(3) Účetní jednotka je povinna za účelem průkaznosti přenášet účetní záznamy mimo tuto účetní jednotku jen způsobem podle odstavce 1 písm. c). Účetní záznam určený k přenosu musí být podepsán vlastnoručním podpisem nebo elektronickým podpisem podle zvláštního právního předpisu30a) anebo obdobným průkazným účetním záznamem v technické formě. Pokud účetní záznam není podepsán před předáním k přenosu, musí být podepsán nejpozději v okamžiku jeho předání k přenosu. Účetní jednotka může, kromě způsobu podle odstavce 1 písm. d), využít při předávání účetních záznamů uvnitř této účetní jednotky i způsob podle odstavce 1 písm. c).(4) Podpisovým záznamem se rozumí účetní záznam, jehož obsahem je vlastnoruční podpis nebo zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu podle zvláštního právního předpisu30a), anebo obdobný průkazný účetní záznam v technické formě, který zaručuje průkaznou a jednoznačnou původnost. Na obě formy podpisového záznamu se přitom pohlíží stejně a obě mohou být použity v případech, kdy je vyžadován vlastnoruční podpis. U případů týkajících se výhradně skutečností uvnitř jedné účetní jednotky lze použít jako podpisový záznam vlastnoruční podpis nebo zaručený elektronický podpis anebo obdobný průkazný účetní záznam v technické formě.(5) Připojením podpisového záznamu se rozumía) v případě účetního záznamu v listinné formě jeho podepsání vlastnoručním podpisem,b) v případě účetního záznamu v technické formě jeho podepsání elektronickým podpisem podle zvláštního právního předpisu30a) anebo obdobným průkazným účetním záznamem v technické formě,c) v případě účetního záznamu ve smíšené formě jeho podepsání vlastnoručním podpisem na listinné části a současně u částí účetního záznamu v technické formě obsahující digitální data jejich podepsání elektronickým podpisem podle zvláštního právního předpisu30a) anebo obdobným průkazným účetním záznamem v technické formě.(6) Připojení podpisového záznamu u technických forem, případně připojení podpisového záznamu u smíšených forem v částech obsahujících technické formy, musí splňovat požadavky na podpisový záznam podle odstavce 4.(7) Účetní záznam v listinné formě podepsaný vlastnoručním podpisem výstavce, který se shoduje s podpisovým vzorem vyhotoveným účetní jednotkou, se považuje za průkazný podle odstavce 1 písm. d) bez ohledu na to, zda se týká výhradně skutečností uvnitř jedné účetní jednotky.(8) Identifikačním záznamem se rozumí účetní záznam, který není podpisovým záznamem podle odstavce 4, připojený k jinému účetnímu záznamua) automaticky technickým prostředkem (§ 4 odst. 10), nebob) fyzickou osobou odpovědnou podle odstavce 10,který umožňuje jednoznačné určení uvedeného technického prostředku nebo fyzické osoby.(9) K jednomu účetnímu záznamu může být připojeno více podpisových záznamů, popřípadě identifikačních záznamů.(10) Účetní jednotka stanoví vnitřním předpisem oprávnění, povinnosti a odpovědnost osob v této účetní jednotce, vztahující se k připojování podpisového záznamu nebo identifikačního záznamu, a to takovým způsobem, aby bylo možno určit nezávisle na sobě odpovědnost jednotlivých osob za obsah účetního záznamu, ke kterému byly uvedené záznamy připojeny.Mne z toho plyne, ze podpis musi byt..

Tiež by ma zaujímali možnosti automatického generovania a hlavne elektronického podpisovania faktúr. Najlepšie v pdf :)

Proč docela obyčejný dotaz sklouzne vždy do flameware "musí-nemusí". Zkus prosím vzít jako fakt, že faktury (v případě plátců DPH pak daňové doklady) se prostě ze strany dodavatelů podepisovat nemusí. A basta.

Napsal MC;497904

§ 11 Účetní doklady

(1) Účetní doklady jsou průkazné účetní záznamy, které musí obsahovat

a) označení účetního dokladu,

b) obsah účetního případu a jeho účastníky,

c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství,

d) okamžik vyhotovení účetního dokladu,

e) okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d),

f) podpisový záznam podle § 33a odst. 4 osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování.

§ 33a Průkaznost účetního záznamu

(1) Podle tohoto zákona se za průkazný účetní záznam považuje pouze

a) účetní záznam, jehož obsah je prokázán přímo porovnáním se skutečností, kterou tento záznam prokazuje,

b) účetní záznam, jehož obsah je prokázán obsahem jiných průkazných účetních záznamů nebo,

c) účetní záznam týkající se výhradně skutečností uvnitř jedné účetní jednotky, k němuž je připojen podpisový záznam osoby oprávněné a odpovědné podle odstavce 10.

(2) Zjistí-li účetní jednotka, že obsah účetního záznamu neodpovídá skutečnosti, je povinna od tohoto okamžiku považovat tento účetní záznam za neprůkazný, byť splňuje ustanovení odstavce 1 písm. b) až d).

(3) Účetní jednotka je povinna za účelem průkaznosti přenášet účetní záznamy mimo tuto účetní jednotku jen způsobem podle odstavce 1 písm. c). Účetní záznam určený k přenosu musí být podepsán vlastnoručním podpisem nebo elektronickým podpisem podle zvláštního právního předpisu30a) anebo obdobným průkazným účetním záznamem v technické formě. Pokud účetní záznam není podepsán před předáním k přenosu, musí být podepsán nejpozději v okamžiku jeho předání k přenosu. Účetní jednotka může, kromě způsobu podle odstavce 1 písm. d), využít při předávání účetních záznamů uvnitř této účetní jednotky i způsob podle odstavce 1 písm. c).

(4) Podpisovým záznamem se rozumí účetní záznam, jehož obsahem je vlastnoruční podpis nebo zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu podle zvláštního právního předpisu30a), anebo obdobný průkazný účetní záznam v technické formě, který zaručuje průkaznou a jednoznačnou původnost. Na obě formy podpisového záznamu se přitom pohlíží stejně a obě mohou být použity v případech, kdy je vyžadován vlastnoruční podpis. U případů týkajících se výhradně skutečností uvnitř jedné účetní jednotky lze použít jako podpisový záznam vlastnoruční podpis nebo zaručený elektronický podpis anebo obdobný průkazný účetní záznam v technické formě.

(5) Připojením podpisového záznamu se rozumí

a) v případě účetního záznamu v listinné formě jeho podepsání vlastnoručním podpisem,

b) v případě účetního záznamu v technické formě jeho podepsání elektronickým podpisem podle zvláštního právního předpisu30a) anebo obdobným průkazným účetním záznamem v technické formě,

c) v případě účetního záznamu ve smíšené formě jeho podepsání vlastnoručním podpisem na listinné části a současně u částí účetního záznamu v technické formě obsahující digitální data jejich podepsání elektronickým podpisem podle zvláštního právního předpisu30a) anebo obdobným průkazným účetním záznamem v technické formě.

(6) Připojení podpisového záznamu u technických forem, případně připojení podpisového záznamu u smíšených forem v částech obsahujících technické formy, musí splňovat požadavky na podpisový záznam podle odstavce 4.

(7) Účetní záznam v listinné formě podepsaný vlastnoručním podpisem výstavce, který se shoduje s podpisovým vzorem vyhotoveným účetní jednotkou, se považuje za průkazný podle odstavce 1 písm. d) bez ohledu na to, zda se týká výhradně skutečností uvnitř jedné účetní jednotky.

(8) Identifikačním záznamem se rozumí účetní záznam, který není podpisovým záznamem podle odstavce 4, připojený k jinému účetnímu záznamu

a) automaticky technickým prostředkem (§ 4 odst. 10), nebo

b) fyzickou osobou odpovědnou podle odstavce 10,

který umožňuje jednoznačné určení uvedeného technického prostředku nebo fyzické osoby.

(9) K jednomu účetnímu záznamu může být připojeno více podpisových záznamů, popřípadě identifikačních záznamů.

(10) Účetní jednotka stanoví vnitřním předpisem oprávnění, povinnosti a odpovědnost osob v této účetní jednotce, vztahující se k připojování podpisového záznamu nebo identifikačního záznamu, a to takovým způsobem, aby bylo možno určit nezávisle na sobě odpovědnost jednotlivých osob za obsah účetního záznamu, ke kterému byly uvedené záznamy připojeny.

Mne z toho plyne, ze podpis musi byt..

To mat: Tvrdit něco jako "vemte prostě" to se snad v dnešní době nedělá, důležitý je rozbor, ověření a závěr odborníků (např.)... Snad v každém článku jsem se dočetl o tom, že el. faktura musí obsahovat el. podpis, nebo razítko, např:http://www.podnikatel.cz/clanky/elektronicka-fakturace-ma-zelenou/"Elektronický doklad je však nutno opatřit zaručeným elektronickým podpisem nebo elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu. Čtěte více: Daňová evidence 2008 v otázkách a odpovědích"http://www.podnikatel.cz/clanky/zakon-elektronickym-fakturam-vychazi-vstric/"Zákon však stanoví, že je nutno doklad opatřit zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu nebo elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu nebo zaručit věrohodnost původu a neporušitelnost obsahu daňového dokladu elektronickou výměnou informací (podle Zákona 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu ve znění pozdějších předpisů a Doporučení Komise 1994/820/ES o právních aspektech elektronické výměny informací)."Samozřejmě neručím za pravdivost tvrzení v článcích, nebo jejich aktuálnost. Podobné informace jsou v dalších několika článcích. Proto se nyní zájem točí okolo formátu ISDOC, který umožňuje podpis. Můj původní dotaz byl ale: jak a v jakém formátu generujete faktury a jak k nim zahrnujete el. podpis. Jistě to zajímá i více zájemců, snad se najde pár odpovědí a rad.

Reagoval jsem na uživatele MC.ale odpověď v jednom z odkazovaných článků - dávej zákazníkům ke stažení faktury přímo na webu v pdf - kdo bude registrovaný, stáhne si doklad z klientské sekce, kdo registrovaný nebude, tomu pošli na to pdfko link. Koncový zákazník víc nepotřebuje. Ty budeš mít doklad ve svém účetním software, zákazníkovi se doklad vygeneruje (z tvého účetního software), pdf, které se uloží na webu. Můžeš samozřejmě generovat ty pdf přímo na webu, ale pak stejně musíš data dostat do nějakého účetního programu.Osobně bych v tomhle případě něco jako elektronický podpis neřešil.

Napsal VratiS;498270

To mat: Tvrdit něco jako "vemte prostě" to se snad v dnešní době nedělá, důležitý je rozbor, ověření a závěr odborníků (např.)...

Snad v každém článku jsem se dočetl o tom, že el. faktura musí obsahovat el. podpis, nebo razítko, např:

http://www.podnikatel.cz/clanky/elektronicka-fakturace-ma-zelenou/

"Elektronický doklad je však nutno opatřit zaručeným elektronickým podpisem nebo elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu. Čtěte více: Daňová evidence 2008 v otázkách a odpovědích"

http://www.podnikatel.cz/clanky/zakon-elektronickym-fakturam-vychazi-vstric/

"Zákon však stanoví, že je nutno doklad opatřit zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu nebo elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu nebo zaručit věrohodnost původu a neporušitelnost obsahu daňového dokladu elektronickou výměnou informací (podle Zákona 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu ve znění pozdějších předpisů a Doporučení Komise 1994/820/ES o právních aspektech elektronické výměny informací)."

Samozřejmě neručím za pravdivost tvrzení v článcích, nebo jejich aktuálnost. Podobné informace jsou v dalších několika článcích. Proto se nyní zájem točí okolo formátu ISDOC, který umožňuje podpis.

Můj původní dotaz byl ale: jak a v jakém formátu generujete faktury a jak k nim zahrnujete el. podpis. Jistě to zajímá i více zájemců, snad se najde pár odpovědí a rad.

Faktura nemusí být podepsána, nemusí a ještě jednou nemusí, tak tedy ještě jednou NEMUSÍ!!!!!

Napsal krnac;498323

Faktura nemusí být podepsána, nemusí a ještě jednou nemusí, tak tedy ještě jednou NEMUSÍ!!!!!

tak podle práva by měla být elektronická fakturace označená elektronickým podpisem. Ale co to elektronická fakturace je? faktura v pdf těžko, tipuju, že elektronickým podpisem by mělo být označeno cosi, co je tvořeno xml souborem a co si natáhneš třeba od dodavatele z účetnictví přímo do svého účetnictví.Ale taková ta klasika - možnost stažení si faktury v pdf, doc nebo třeba v gifu, co já vím, to elektronická fakturace není. Takže za sebe bych toto téma ukončil takto - "elektronicky" fakturovat zákazníkům eshopu v pdf, podpisy (ani elektronické) neřešit. Teorie a praxe jsou každá totiž úplně jinde.

Napsal mat;498328

tak podle práva by měla být elektronická fakturace označená elektronickým podpisem. Ale co to elektronická fakturace je? faktura v pdf těžko, tipuju, že elektronickým podpisem by mělo být označeno cosi, co je tvořeno xml souborem a co si natáhneš třeba od dodavatele z účetnictví přímo do svého účetnictví.

Ale taková ta klasika - možnost stažení si faktury v pdf, doc nebo třeba v gifu, co já vím, to elektronická fakturace není. Takže za sebe bych toto téma ukončil takto - "elektronicky" fakturovat zákazníkům eshopu v pdf, podpisy (ani elektronické) neřešit. Teorie a praxe jsou každá totiž úplně jinde.

Přesně tak, rozesílání pdf dokumentů není elektronická fakturace. Je to psané i v tom prvním článku. Používá se formát ISDOC, nebo různé formy EDI komunikace.

No to se dozvídám věci. Mě připadá, že si velká část uživatelů jen vede obchod a dělá naoko pár věcí okolo, nějak komunikuje, něco posílá a účetnictví a zákony neřeší. Chci vidět, jak někdo bude vysvětlovat FÚ něco slovy "to se tak dělá", "to je praxe". (nic proti uživatelům tady v linku, prostě už mám z toho jen takový pocit:) ).To ElChupacabra: Jak není? PDF bez podpisu i PDF s podpisem může být ve výsledku fakturou, samozřejmě lépe podepsanou. Z textu níže to snad bude jasné.Zde je právní vyjádření:http://www.zbynekmlcoch.cz/info/pravo/nalezitosti_faktury_a_vzor_ke_stazeni_co_musi_faktura_obsahovat_elektronicka_faktura_pres_i.htmlMimochodem ISDOC je formát starý necelé dva roky a dodnes se faktura dodává zákazníkům nejčastěji v PDF, protože nemusí používat ISDOC čtečku. ISDOC je zase výhodnější pro obchodníky, protože si fakturu mohou importovat do přij. faktur.