Dva dotazy o nákladech – starší zboží a diety

zdravím vespolek,blíží se oblíbené datum a tak bych se rád poradil a zeptal na dvě věci.1) kupoval jsem loni přes inzerát foťák a objektiv (Nikon D750 + 300mm f4), protože to prostě vyjde dost levněji, než vykešovat nový (konkrétně toto combo 80k nový vs 50k bezvadný starší). Mohu si to dát do nákladů?2) strávil jsem loni 3 měsíce na Islandu. Jdou nějak zaúčtovat a zanákladovat diety? Přece jen, nebyl jsem tam na dovolený a z těch cen jídla a ubytka (i v kempu) se jednomu celkem protočej panenky. (případně pak doprava a auto?).díky

ad 1) musíš mít doklad o koupi, máš-li podnikatelskou činnost spojenou s focením, lze to dát do nákladů, dělám to tak dlouhodobě. Kupoval jsi to z ČR?ad 2) MF upravuje základní daňově uznatelné sazby vyhláškou pro jednotlivé země (ta poslední pro letošní rok má č. 254/2018 Sb, vyhledej si podle ní tu loňskou), pro Island to je kolem 50 EUR denně, tj. pokud máš doklady, pokryje ti to nejspíš většinu nákladů, já si tam běžně vařím sám a nocuji ve stanu, takže mi to stačí dostatečně. Řeší to ale za mě účetní, takže informace mám jen okrajovéedit: ke stravnému je ještě nějaké kapesné jako daňově uznatelný náklad, ale to netuším jak se přesně počítá, to nevyužívám

a jedeš paušál, evidenci a nebo účetnictví?

@ láďa1979: no rád bych to dal nákladově@ TomášX: foťák jsem kupoval přes inzerát v ČR, lejstro o prodeji jsme sepsali, to hlavně kvůli mě. Objektiv jsem kupoval přes německej ebay. tam lejstro nemám, jen digitální stopu v administraci + samozřejmě poslaný prachy z účtu.A s těma dokladama, doklady na co přesně, na nákup potravin v obchoďáku a platbu za ubytko hotel/kemp?

Předpokládám, že jsi nehákoval ve fabrice a nebo na stavbě. takže za předpokladu, že jsi OSVČ:V paušálu neuplatníš nic. V evidenci nebo účetnictví ten foták pokud ho ceníš na 50k tak je to dlouhodobý majetek a budeš ho muset odepisovat, nevím kolik let neznám odpisovou skupinu. Takže bud odepisovat a nebo ho vložit do podnikání v ceně do 40k.Diety v evidenci nebo účetnictví lze, myslím, že uznatelné je stále i kapesné ve výši 40% diet, ubytování bez problémů, ale mám takový pocit, že budeš dost špatně prokazovat, že jsi tam celou dobu byl jen za účelem dosažení a udržení příjmů bez volných /soukromých dnů, takže asi by bylo dobré se poradit s poradcem a případně ty částky krátit.

Napsal classic;1519114

@ láďa1979: no rád bych to dal nákladově

@ TomášX: foťák jsem kupoval přes inzerát v ČR, lejstro o prodeji jsme sepsali, to hlavně kvůli mě. Objektiv jsem kupoval přes německej ebay. tam lejstro nemám, jen digitální stopu v administraci + samozřejmě poslaný prachy z účtu.

A s těma dokladama, doklady na co přesně, na nákup potravin v obchoďáku a platbu za ubytko hotel/kemp?

Dělám to tak, že sepíšu s prodávajícím smlouvu (vyplním cokoli stažené z netu ;-) ) a v Pohodě si k tomu vytvořím výdajový hotovostní doklad (většinou dodatečně, takže ho dotyčný ani ode mne nedostává).---------- Příspěvek doplněn 27.03.2019 v 14:13 ----------

Napsal láďa1979;1519115

V paušálu neuplatníš nic. V evidenci nebo účetnictví ten foták pokud ho ceníš na 50k tak je to dlouhodobý majetek a budeš ho muset odepisovat, nevím kolik let neznám odpisovou skupinu. Takže bud odepisovat a nebo ho vložit do podnikání v ceně do 40k.

Njn. kvůli tomu jsme jednu věc snižovali papírově na 40tis. Ale bylo to od známého, takže tam o nic nešlo.

Napsal láďa1979;1519115

Předpokládám, že jsi nehákoval ve fabrice a nebo na stavbě. takže za předpokladu, že jsi OSVČ:

V paušálu neuplatníš nic. V evidenci nebo účetnictví ten foták pokud ho ceníš na 50k tak je to dlouhodobý majetek a budeš ho muset odepisovat, nevím kolik let neznám odpisovou skupinu. Takže bud odepisovat a nebo ho vložit do podnikání v ceně do 40k.

V ceně do 40k/vec nebo vcelku vše? Protože jesli za kus tak je to ok, neb foťák byl za 32k a objektiv za cca 700 eur.

Napsal classic;1519154

V ceně do 40k/vec nebo vcelku vše? Protože jesli za kus tak je to ok, neb foťák byl za 32k a objektiv za cca 700 eur.

to je těžko říci vzhledem k dokonalosti našich zákonů, tělo a objektiv se běžně prodává samostatně, ale na druhou stranu tělo bez objektivu je na nic, takže se může stát pokud nemáš jiný objektiv, že by se to mohlo posuzovat jako celek.

tělo bez objektivu vůbec není na nic. do krytky stačí udělat díru, máš pinholi a můžeš fotit.objektivů mám samozřejmě víc, a konkrétně ten o kterým je řeč (300mm) se s žádným foťákem v setu neprodává.

tak to dej každý zvlášt.

k tělu bez objektivu mohu dát přece jiný objektiv (klidně půjčený), jsem zvědavý jak by se FÚ vypořádal s tím, že k třem tělům mám 10 objektivů, jestli by mi těla započítal ke každému objektivu :). Cena na DHM se posuzuje samostatně a podle zdejších informací to nepřekročilo hodnotu 40 000, takže je možné dát rovnou do spotřeby. FÚ mi zatím nikdy neprotestoval ani u nákladů, ani u DPH.Při nákupu ze zahraničí musíš dodržet nutné dokladové břemeno, tj. mít daňový doklad (fakturu), při nákupu na ebay jsem si jí někdy musel vyžadovat, mimo EU zpravidla přichází (patřičně snížená kvůli clům a dph) se zbožím. Je také možné nákup podložit výpisem z účtu a čestným prohlášením, ale FÚ se může hádat.Ve spojení s cestováním existují 3 druhy (co vím) možných daňově uznatelných nákladů:- diety - počítají se koeficientem podle délky pobytu a země, viz moje předchozí odpověď, nárok je na celou cestu vč. víkendu, ale při několika měsíčním pobytu zejména u OSVČ to může chtít FÚ rozpytvávat a oddělit osobní volno. Není potřeba žádný doklad.- kapesné - jedná se koeficient k dietám, není potřeba žádný doklad.- cestování náhrady - tady je potřeba sbírat daňové doklady a FÚ je může jednotlivě rozporovat, osobně využívám na náklady jako ubytování, půjčení auta (na Islandu to dělá i desítky tisíc) nebo pronájem chybějící fototechniky. Pokud cestuješ stopem či po vlastní ose s kamarády, lze použít fixní náklady za dopravu, ale tady přesně nevím jaká to má pravidlaOsobně bych doporučil si na tohle vzít daňového poradce a případně účetní, ušetří tě od spousty těhle starostí a zajistí určitou konzistenci tvrzení před úřadem. Ročně to může vyjít na pár tisíc vč. případných konzultací.

@ láďa1979 + TomášX: díky díky. dopravu asi řešit nebudu (vlastní auto a trajekt) a příště to vezmu s tím daňovým poradcem.

Napsal classic;1519363

@ láďa1979 + TomášX: díky díky. dopravu asi řešit nebudu (vlastní auto a trajekt) a příště to vezmu s tím daňovým poradcem.

Tak ted ti už přestávám rozumět. Cestovné v tomto případě bude ten nejmenší problém.

Ahoj, rád poradím s tvými dotazy. 1) Foťák a objektiv do nákladů: Ano, rozhodně si to můžeš dát do nákladů. Jelikož hodnota (50 000 Kč) přesahuje limit 80 000 Kč pro drobný hmotný majetek (od roku 2021, předtím 40 000 Kč, takže pokud jsi kupoval loni v roce 2023, limit byl 80k), půjde o tzv. **dlouhodobý hmotný majetek**. Ten se neodpíše jednorázově, ale budeš ho odepisovat postupně po dobu několika let (dle odpisové skupiny, typicky 3-5 let). Důležité je mít k tomu **doklad o nákupu**. I když je to z druhé ruky přes inzerát, měl bys mít aspoň kupní smlouvu (klidně jednoduchou, kde je cena a popis předmětu, jména prodávajícího a kupujícího) a ideálně potvrzení o platbě (např. bankovní výpis). To slouží jako podklad pro daňovou evidenci (dříve jednoduché účetnictví). 2) Diety a náklady na Island: Tady je odpověď taky jasná – **ano, diety (stravné) a další náklady za služební cestu do zahraničí jsou daňově uznatelné**. Jako OSVČ si můžeš uplatnit stravné v zákonné výši pro zahraniční cesty (tzv. **základní sazby stravného v cizí měně**). Tyto sazby stanovuje každoročně Ministerstvo financí vyhláškou. Pro Island existuje pevná denní sazba (např. v EUR nebo USD), ze které si vypočítáš nárok podle délky cesty. Více najdeš v § 170 Zákoníku práce (i když jsi OSVČ, tyto sazby se berou jako benchmark) a příslušné vyhlášce. Kromě stravného si můžeš samozřejmě dát do nákladů i další prokazatelné výdaje spojené s cestou, jako jsou: *  **Doprava:** Letenky, poplatky za trajekt, jízdenky. *  **Ubytování:** Hotely, kempy, apartmány (vždy na základě dokladu). *  **Místní doprava:** Pronájem auta, palivo, autobusy. *  **Další nutné výdaje:** Např. vstupné na konference, víza, pojištění. Prokazatelnost je klíčová, takže si pečlivě uchovej všechny účtenky a doklady. U služební cesty si nezapomeň vést cestovní příkaz (nebo ekvivalentní interní dokumentaci), kde bude účel cesty, data, trasa apod. Pro automatický výpočet stravného, kilometrovného a generování cestovních příkazů, obzvlášť u zahraničních cest, se v praxi dobře osvědčily specializované nástroje. Existuje například PerDiemo, kde si to za pár kliků spočítáš i s aktuálními kurzy ČNB a vygeneruješ si hotový doklad. Ať se daří ! Martin