Co s tímto s.r.o?

Zdravím, rád bych vás webtržníky požádal o radu. Mám s.r.o., které nějakou dobu již provozuje internetový obchod. Historie je asi pět let, ale teprve dva poslední roky jsou v této firmě živá data, obraty a zisky. Firma je pěkně zisková za ty poslední dva roky, obraty okolo 10 milionů za poslední rok. Problémem je ten, že jsem se zaměřil více na provozování e-shopu než nad pořádným účetním softwarem hned na startu a výsledek je bohužel ten, že společnost nemá vůbec skladovou evidenci, kterou je potřeba podle zákona vést. Prostě jsme ty skladové pohyby nedokázali zachytit i vzhledem k vratkovému sortimentu a neměli jsme od začátku na to pořádný systém a procesy. Přerostlo nám vše ostatní přes hlavu, zkrátka jsme to i s účetním nedokázali podchytit a i když máme vše ostatní v pořádku (vydané faktury, účetnictví, přijaté faktury, vše ostatní) a daně vždy byly placeny tak, jak měly, tak ten sklad není možné zrekonstruovat zpětně...ke konci roku jsme jen od DZ odečetli aktuální stav neprodaných zásob, ale tu průběžnou skladovou evidenci nemáme a nejsme schopni ji dát za dva roky dohromady. Řeším co teď s tím, protože pokud by dorazila kontrola, tak asi bude toto velký problém. Nedokáži si vůbec představit, jak konkrétně by FÚ postupoval. Zda by vyměřil na základě nějakých jejich zkušeností daň podle pomůcek nebo by za nesplnění zákonných povinností hrozily nějaké likvidační sankce..četl jsem několik judikátů, kasačních stížností, kde se právě řešila absence skladové evidence, ale tam byl problém, že ty firmy většinou měly vysoké obraty, ale žádný zisk. Takže je čekaly nemalé výměry. Já vše odvádím a jsem v zisku, ale průkaznou skladovou evidenci nemám. Co bude podle vás lepší udělat? Zkrátka si nasypat při případné kontrole popel na hlavu a očekávat nějaký finanční postih ( a sklad začít vést pořádně) nebo zkusit třeba společnost utlumit, převést či zlikvidovat(všiml jsem si, že spousta firem nabízí za finanční obnos likvidaci) a e-shop provozovat od začátku a správně na novou firmu? Co byste v této situaci dělali vy? Záměrně sem zakládám téma i z důvodu, že zde chodí pár daňových poradců či účetních, tak třeba někdo přidá nějakou zkušenost. (můj účetní mi radí společnost zlikvidovat, já ale chci získat pohled z jiných stran) Moc díky za radu.

Pokud máte přijaté i vydané faktury, tak do nějaké míry lze skladovou evidenci zpětně vytvořit i když nebude odpovídat na 100% realitě. Určitě si to dejte do pořádku, kontrola může být pouze 3 roky zpětně, takže když máte firmu v Praze, tak je relativně malá pravděpodobnost, že kontrola na to přijde. Záložní s.r.o. bez činnosti si připravte a ponechte ho jako backup řešení, když už by problém nastal.

Popravdě ten sklad zpětně dohromady dát nejde. Zkoušeli jsme hledat řešení, ale nemá smysl tu evidenci dělat, když nebude odpovídat realitě. Protože nikdy by to nesedělo k 31.12, kde se uváděly zásoby do přiznání.V praze nejsme, jsme v menším městě. A právě že, pokud by přeci kontrola již přišla, tak pak už bude na nějakou likvidaci nebo přepis společnosti podle mě pozdě.

Udelejte inventuru ke dnesku, zpetne zanalizujte obchody za rok 2017 a z toho zjistite realny stav skladu k 31.12.2016, porovnejte s ucetnictvim a z toho zjistite rizika. O kolik se radove muze jednat ?

Z.Jurak: myslíte, o kolik se řádově může jednat co? Rozdíl mezi reálným stavem k 31.12.2016 a tím, k jakému bychom se dopracovali, kdybychom zpětně ten sklad dali dohromady? Bohužel to nedokáži odhadnout. Na skladě se drží zásoby "jen" zhruba za 300-400 tisíc. Vzhledem k obratu nízké číslo, většina zboží se skladem nedrží. K 31.12, po vánocích zboží bylo na skladě ještě daleko méně. Ale hlavní problém je v tom "zanalyzovat obchody" resp. nějak ten sklad dát dohromady. To vidím na měsíce práce, musela by se na tuto práci najmou osoba snad na full time a nikdy by to neodpovídalo právě realitě. Vzhledem k sortimentu je tam totiž strašné množství vratek a výměn.

Pokaždé jsme to řešili ve firmách inventurou ke dni "D" a od té doby vše přes evidenci obratu a zásob, samozřejmě se nejdříve musí nastavit procesy. Pak je případně možné pokusit se zpětně rekonstruovat pohyby k Silvestru, i když ne vždy odpovídají data s účetnictvím. No a pak se modlit, aby případná kontrola nedorazila anebo aby nebyla moc přísná ;) Počítat s pokutou však musíte v každém případě a vytvořit si na to zdroje/rezervy. Pokud najmutí toho rekonstruktora nevyje levnějc.

dusivk: no, ta rekonstrukce by vyšla určitě na takových 100 tisíc (plácnuto hodně zeširoka) + samozřejmě nastavit před tím pořádně procesy (což nás stejně čeká). Jenže právě nedokáži říci, co by se dělo při případné kontrole a kolik by obrazně mohl takový výměr/pokuta činit. Ale chápu, že to je pak asi případ od případu.Vy jste nakonec kontrolu s ohledem na tu dodělávanou skladovou evidenci neabsolvovali?

Ani v jedné firmě, co jsem spolupracoval, ne. Co si pamatuji tak cca pět let zpátky.