Čekat na oficiální objednávku před zahájením prací pro státni správu?

Dobrý den, prosím o radu pro úplného začátečníka .... obec mne požádala o vývoj malého informačního systému, rozsahem cca 30000 kč a tři týdny práce ... nicméně pořádala mne zatím jen emailem vedoucí nějakého odboru, mohu toto požadovat za objednávku ? Tím chci říct nemám raději vyžadovat formální objednávku prací než se do toho pustím abych vůbec měl na základě čeho faktovat , děkuji za radu ?Protože stávající stav je takový že s objednávkou mne odkázala dotyčná na vedoucího IT oddělení a ten ji ještě neposlal, pouze mi zpřístupnil vývojový server na kterém mám začít pracovat.Jak byste se k tomu stavěli, je vůbec objednávka důležitá v této fázi nebo se to běžně přehlíží a prostě se spoléhá na to že úřad jedná sice pomalu ale ve finále poctivě?Ptám se proto, že bych velmi nerad bazíroval na něčem co v praxi třeba není až tak podstatné :-) Nevím zda se v praxi třeba objednávka nevystavuje až těsně před předáním prací ... vůbec nevím, budu rád za vaší zkušenost.

Záleží zákazník od zákazníka. Kolikrát se nám stalo, že než ředitel podepsal smlouvu / objednávku, tak byla práce hotová i zaplacená.. Jindy se člověk bije do hlavy, že to začal dělat bez jejich písemného souhlasu. Vždy je to o vztahu, který máš se zákazníkem. Nicméně bych to nevyvíjel na serveru obce, ale na svém.

Osobně bych nezačal pracovat. Až dojde na placení tak přijdou na to že nemůžou zaplatit protože od Tebe nemají cenovou nabídku a ty od nich závaznou objednávku. A na Tvé faktuře by mělo být napsáno "Na základě Vaší objednávky č.XY ze dne x.y.z Vám fakturuji ...."Nepodezíral bych úřad z poctivého jednání. Pak se Ti budou vymlouvat že nadřízený mu tento výdaj neschválil atd....

Pro státní správu bez objednávku nezačínej. Při přijetí faktury teprve úředník začne řešit objednávku, cenu, splatnost, zkontaktuje známé.....

Obec není státní správa.Ale bez smlouvy, kde bude i rozsah díla bych to dělal jen, kdybych byl ochoten to nakonec neodevdzat a brát to jako cvičení. J etam starosta, vedoucí úseků, zastupitelé, strany...

Určitě počkat, potom by to mohly být tři týdny života v ř...

Obec sice není státní správa, ale pořád je to veřejná správa a týkají se jich stejná pravidla. Tj. bez příslušné smlouvy nebo objednávky ti fakturu prostě neproplatí, nemůžou, nesmí... Nicméně moje zkušenosti (50+ projektů ve státní správě) jsou pozitivní. Někdy bylo v rámci rychlosti třeba začít ještě předtím než se dořeší smlouva či objednávka a vždy to dopadlo dobře. Většinou k rozhodnutí a podpisu stačí vedoucí daného odboru. 30.000 Kč je navíc částka pod limitem většiny měst, takže není potřeba ani výběrové řízení byť by se jednalo o zakázku malého rozsahu, a lze na to rovnou udělat objednávku či smlouvu. Nic nezkazíš, když jim zavoláš / napíšeš něco ve smyslu, že bys práce začal hned, pokud s tím závazně souhlasí a že do konce týdne s nimi chceš dořešit objednávku, abys na to měl papír. Není to bazírování na blbosti, protože oni ty podklady stejně potřebují a musí je udělat tak jako tak. Ty budeš mít pak brutální jistotu, protože veřejná správa ti prostě zaplatí, když musí. Ale zase třeba v drtivé většině ti nedají zálohu.Jinak klasické kolečko je vždy (pokud je to pod limitem výběrového řízení): poptávka (oni) -> cenová nabídka (ty) -> schválení (oni) -> smlouva / objednávka (společně) -> realizace (ty) -> předání (společně) -> platba (oni).Formálnost těch kroků může být různá i dle rozsahu zakázky.