V dnešní době, kdy se firmy potýkají s nedostatkem kvalifikovaných pracovníků a nábor nových zaměstnanců je stále náročnější, je nezbytné využít všechny dostupné nástroje k zefektivnění celého procesu. Jedním z nich je Applicant Tracking Systém, který se označuje zkratkou ATS. Jedná se o moderní softwarové řešení, které firmám pomáhá s automatizací a optimalizací náboru.
Co je vlastně ATS a jak funguje?
ATS je v podstatě databáze uchazečů o zaměstnání, která firmám umožňuje ukládat a spravovat životopisy, automatizovat komunikaci, sledovat průběh náboru, ale i vyhledávat vhodné kandidáty.
ATS tedy umožňuje uložení všech životopisů na jednom místě, a to přehledně, aby hledání konkrétních uchazečů bylo snadné. Ty mohou personalisté vyhledávat pomocí klíčových slov a filtrů, jež vytřídí jen vhodné uchazeče.
Velkou výhodou ATS systému je i možnost automatizované komunikace, protože systém automaticky odesílá potvrzovací emaily, pozvánky na pohovor a další důležité informace.
Zejména velké firmy pak ocení skutečnost, že jim ATS poskytuje přehled o tom, v jaké fázi se jednotliví kandidáti nacházejí.
Jaké výhody nabízí ATS v náborovém procesu?
Implementace ATS do náborového procesu přináší firmám celou řadu výhod, patří mezi ně především úspora času a nákladů, díky automatizaci rutinních úkolů, jako je třídění životopisů a rozesílání emailů. Personalisté tak získávají prostor pro důležitější činnosti jako je například osobní kontakt s kandidáty. Díky tomu mohou firmy zefektivnit svůj náborový proces a snížit náklady na inzerci a administrativu.
Díky ATS získají vaši kandidáti lepší zkušenost, protože rychlá a efektivní komunikace s uchazeči zlepšuje jejich dojem z firmy. Navíc se mají kandidáti přehled o průběhu svého náboru a cítí se informovaní.
Výběrová řízení jsou efektivnější, protože systémy ATS umožňují lépe identifikovat a oslovit vhodné kandidáty. S centralizovanou databází a pokročilými vyhledávacími funkcemi je snazší najít ty nejlepší talenty.
Jelikož se systém se zaměřuje na dovednosti a zkušenosti kandidátů, snižuje riziko subjektivního hodnocení. To vede ke spravedlivějšímu a objektivnějšímu náborovému procesu.
Kromě toho ATS poskytuje detailní statistiky o náborovém procesu, jako je například počet uchazečů, doba trvání náboru a efektivita jednotlivých zdrojů. Tyto informace pomáhají firmám identifikovat slabá místa a optimalizovat náborovou strategii.
Opomenout nesmíme ani skutečnost, že moderní a efektivní náborový proces posiluje image firmy jako atraktivního zaměstnavatele. Kandidáti oceňují profesionální a transparentní přístup.
Na koho se můžete obrátit?
Sloneek je česko-slovenský startup, který nabízí inovativní all-in-one řešení na poli HR. Vznikl v roce 2019 pod taktovkou Milana Rataje a Filipa Lukáče. Sloneek je moderní personální systém poháněný AI, který personalistům usnadňuje každodenní práci od náboru přes evidenci docházky až po offboarding. Šéfům a personalistům malých i velkých firem umožňuje vidět jejich týmy v datech, podporovat a rozvíjet talenty a řídit efektivitu a motivaci zaměstnanců. Kromě společností z Česka a Slovenska jeho služby využívají firmy takřka ze všech koutů Evropy a také z USA.
