Automatické zaúčtování plateb kartou

19. 6. 2018 10:12:17

Aktuálně řešíme nasazení platebního systému pro naše zákazníky a potýkáme se s problémem spárování plateb x faktury.

Abychom se pochopili. Máme několik set faktur za měsíc a pokud mám správné informace pak dostanu platby kartou v jednom balíku s maximálně nějakým exportem co je v něm. Jak to děláte u Vás, že provážete v systému následně platby x faktura.

19. 6. 2018 10:12:17

https://webtrh.cz/diskuse/automaticke-zauctovani-plateb-kartou/#reply1352632

David Musil

(70 hodnocení)

19. 6. 2018 11:29:38

Kazdy system je jiny a nelze to pausalizovat. Kazdy system k platbe kartou posle jine udaje, stejne jako banky k zahranicnim platbam.

Urcite by ale mel byt nekde evidovano s platbou i cislo objednavky. To by mel byt i VS na fakture a pres toto to parovat.

Takze exportni soubor by se nahral do nejakeho maleho skriptu ci programku a paroval vam to ve vasem systemu. Pokud mame system online, urcite by slo napsat nejake rozsireni, apod.

19. 6. 2018 11:29:38

https://webtrh.cz/diskuse/automaticke-zauctovani-plateb-kartou/#reply1352631

skranc

(5 hodnocení)

19. 6. 2018 11:58:56

To je mi jasné jde mi o příklad. Tedy třeba máme Pohodu + GoPay a párujeme to takto.

19. 6. 2018 11:58:56

https://webtrh.cz/diskuse/automaticke-zauctovani-plateb-kartou/#reply1352630

Jan Horák (Gransy)

(22 hodnocení)

19. 6. 2018 12:15:53

Musis to holt parovat rucne, nebo skrze ten export z banky - vuci bankovnim vypisum to ve vetsine bank nejde, pac prijde jedna transakce za vsechno. Jedna z poslednich bank co posilala transakce jednotlive, byla RB a ta to jako vsechno co mela dobry zrusila :D

19. 6. 2018 12:15:53

https://webtrh.cz/diskuse/automaticke-zauctovani-plateb-kartou/#reply1352629

Erik

(6 hodnocení)

19. 6. 2018 12:18:22

Napsal gransy;1470024
Musis to holt parovat rucne, nebo skrze ten export z banky - vuci bankovnim vypisum to ve vetsine bank nejde, pac prijde jedna transakce za vsechno. Jedna z poslednich bank co posilala transakce jednotlive, byla RB a ta to jako vsechno co mela dobry zrusila :D

Například GoPay, má své vlastní API a není třeba vůbec řešit banku, ale kontrolovat platby přímo na GoPay účtu, ne?

19. 6. 2018 12:18:22

https://webtrh.cz/diskuse/automaticke-zauctovani-plateb-kartou/#reply1352628

Jan Horák (Gransy)

(22 hodnocení)

19. 6. 2018 12:18:52

Napsal Ariwenie;1470026
Například GoPay, má své vlastní API a není třeba vůbec řešit banku, ale kontrolovat platby přímo na GoPay účtu, ne?

tak jasne - bankou myslim toho kdo poskytuje platebni branu :)

19. 6. 2018 12:18:52

https://webtrh.cz/diskuse/automaticke-zauctovani-plateb-kartou/#reply1352627

Erik

(6 hodnocení)

19. 6. 2018 12:20:09

Napsal gransy;1470027
tak jasne - bankou myslim toho kdo poskytuje platebni branu :)

Jasně, pardon, tohle je důvod proč je spousta bank na tohle nepoužitelné a jsou lepší služby jako např GoPay.

19. 6. 2018 12:20:09

https://webtrh.cz/diskuse/automaticke-zauctovani-plateb-kartou/#reply1352626

skranc

(5 hodnocení)

19. 6. 2018 12:23:00

Napsal Ariwenie;1470026
Například GoPay, má své vlastní API a není třeba vůbec řešit banku, ale kontrolovat platby přímo na GoPay účtu, ne?

Tak to, zda je platba uhrazená či nikoliv zjistím asi všude, ale mám například v Pohodě vystavených 500 faktur a tyto potřebuji proti něčemu uhradit. Peníze přijdou v kupě v jedné platbě. Takže výpis z banky je natáhne jednou částkou. A teď právě dochází na problém věci. Jak spárovat vybrané faktury vůči této jedné platbě a zlikvidovat je.

19. 6. 2018 12:23:00

https://webtrh.cz/diskuse/automaticke-zauctovani-plateb-kartou/#reply1352625

Jan Horák (Gransy)

(22 hodnocení)

19. 6. 2018 12:25:32

Napsal Ariwenie;1470028
Jasně, pardon, tohle je důvod proč je spousta bank na tohle nepoužitelné a jsou lepší služby jako např GoPay.

A v cem je to jako lepsi ? V ramci ucetnictvi mas neidentifikovatelnou platbu od banky stejne tak jako od Gopay. Takze v ucetnictvi nemuzes automaticky parovat tak jako tak

---------- Příspěvek doplněn 19.06.2018 v 11:27 ----------

Napsal skranc;1470029
Tak to, zda je platba uhrazená či nikoliv zjistím asi všude, ale mám například v Pohodě vystavených 500 faktur a tyto potřebuji proti něčemu uhradit. Peníze přijdou v kupě v jedné platbě. Takže výpis z banky je natáhne jednou částkou. A teď právě dochází na problém věci. Jak spárovat vybrané faktury vůči této jedné platbě a zlikvidovat je.

Ja resim to samy u Flexibee + CSOB report ... nakonec dotazem na support s tim ze nejhure pouziju APi a budu si to parovat sam. Doporucuju se obratit taky na podporu Pohody, urcite to se zakazniky resili.

19. 6. 2018 12:25:32

https://webtrh.cz/diskuse/automaticke-zauctovani-plateb-kartou/#reply1352624

Erik

(6 hodnocení)

19. 6. 2018 12:27:50

Napsal gransy;1470031
A v cem je to jako lepsi ? V ramci ucetnictvi mas neidentifikovatelnou platbu od banky stejne tak jako od Gopay. Takze v ucetnictvi nemuzes automaticky parovat tak jako tak

Nepochopil jsem očividně otázku, nicméně automaticky to můžeš párovat, tak, že si nějak speciálně označíš faktury co mají platby kartou a všechny je přiřadíš té jedné příchozí platbě z banky, ne?

19. 6. 2018 12:27:50

https://webtrh.cz/diskuse/automaticke-zauctovani-plateb-kartou/#reply1352623

Jan Horák (Gransy)

(22 hodnocení)

19. 6. 2018 12:45:52

Napsal Ariwenie;1470033
Nepochopil jsem očividně otázku, nicméně automaticky to můžeš párovat, tak, že si nějak speciálně označíš faktury co mají platby kartou a všechny je přiřadíš té jedné příchozí platbě z banky, ne?

Prosimte, pouzils nekdy v zivote nejaky normalni ucetni program a resil prave ucetnictvi ? :))

19. 6. 2018 12:45:52

https://webtrh.cz/diskuse/automaticke-zauctovani-plateb-kartou/#reply1352622

skranc

(5 hodnocení)

19. 6. 2018 12:58:29

Napsal Ariwenie;1470033
Nepochopil jsem očividně otázku, nicméně automaticky to můžeš párovat, tak, že si nějak speciálně označíš faktury co mají platby kartou a všechny je přiřadíš té jedné příchozí platbě z banky, ne?

Jasně toto můžu dělat, když budu mít 10 faktur za měsíc, ale u nás je to třeba 3000 dokladů. To nejde dělat takto amatérsky. By jsi se nedopočítal.

Co jsem tedy zatím zjistil. Platby kartou by se měli zapisovat pod jakýsi analytický účet a u faktur tyto rovnou dávat jako uhrazené s pohledávkou vůči tomuto účtu. Následně přijde balík plateb a tento se pustí jako příjem na tento analytický účet. Pak je Vám jedno jaká platba k čemu šla, ale hlídáte pouze koncový zůstatek. Teď ještě zbývá dořešit jak dosáhnout toho, abych z platební brány dostal výpis stejně jako z banky, který mi nahradí výpis tohoto analytického účtu.

19. 6. 2018 12:58:29

https://webtrh.cz/diskuse/automaticke-zauctovani-plateb-kartou/#reply1352621

Erik

(6 hodnocení)

19. 6. 2018 13:14:51