- Jsme stavební společnost Stavby IZOtrade s.r.o., zaměřená na zateplování budov, revitalizace, půdní vestavby, rekonstrukce a výstavby rodinných domů na klíč. Specializujeme se také na realizaci projektů v rámci dotačního programu Nová zelená úsporám.
- Aktuálně spravujeme zakázky převážně v Excelu a komunikaci řešíme přes e-maily a chatovací aplikaci Signal.
- Šablona zakázky obsahující:
- Klientské údaje (jméno, kontakt, adresa).
- Přehled jednotlivých fází zakázky (nabídka, realizace, dokončení).
- Úkoly s termíny a odpovědnými osobami.
- Možnost připojení dokumentů k jednotlivým zakázkám:
- Smlouvy, nabídky, stavební deníky, předávací protokoly apod.
- Automatizované přiřazení zakázkového čísla a generování šablon (např. předávací protokol).
- Schvalovací procesy: Např. schválení změnových požadavků nebo víceprací.
- Notifikace: Automatická upozornění přes e-mail/Teams na změny stavu zakázky, blížící se termíny apod.
- Archivace: Automatická archivace dokončených zakázek (např. po 30 dnech).
- Propojení se stávajícími nástroji Microsoft 365:
- Teams, Excel, Word, Outlook.
- Mobilní přístup: Umožnit technikům na stavbě přidávat fotky, videa a aktualizace přes telefon/tablet.
- Nastavení přístupových práv podle rolí.
- Možnost omezeného sdílení dokumentů s klienty.
- Návrh řešení včetně časového harmonogramu.
- Reference na podobné projekty.
- Předběžnou kalkulaci ceny.
- Specifikaci podkladů, které od nás budete potřebovat.
- Funkční systém s jednoduchým uživatelským rozhraním.
- Zjednodušení a automatizace rutinních procesů.
- Lepší koordinace týmu a přehlednost zakázek.
- Potřebujeme řešení, které se přizpůsobí našim potřebám a výrazně zefektivní naše procesy.
