Virtuální kancelář představuje pracovní prostředí pro spolupráci, které vám poskytne profesionální adresu sídla firmy. A co je důležité, budete mít veškeré výhody fyzické kanceláře, aniž byste takovou museli mít. Pokud tedy uvažujete o zřízení virtuální kanceláře, tento článek vám může pomoci s vaším rozhodnutím.
Profesionální image kanceláře
Pro malé nebo začínající firmy mohou být náklady na fyzickou kancelář v Praze příliš vysoké. Virtuální kancelář tak bezesporu přináší značnou finanční úsporu.
Pro svou firmu tak získáte prestižní adresu, na kterou vám bude přicházet klasická i elektronická pošta.
Kromě toho se však jedná o kompletně vybavené kancelářské prostory s recepcí a podnikatelským servisem. Můžete tak mít vlastní telefonní linku s operátorem, kdy se recepční ohlásí jménem vaší společnosti, poskytne informace, přijme vzkaz nebo přepojí na odpovědnou osobu. Na vaší pronajaté adrese se také budete moci scházet se svými klienty nebo řešit veškeré záležitosti s úřady.
Pokud máte zaměstnance, umožníte jim pracovat odkudkoli, kdykoli chtějí, což může mít pozitivní dopad na produktivitu a zároveň eliminovat s tím spojené náklady.
Komu se virtuální kancelář může hodit?
Virtuální kancelář se tak může hodit pro lidi, kteří mohou pracovat z domova (programátoři, účetní, lektoři, školitelé, majitelé e-shopů) a pro ty, kteří jsou neustále v terénu či u zákazníků (obchodníci, dopravci). A hlavně pro ty, kteří chtějí minimalizovat své náklady při startu s podnikáním.
Virtuální kancelář v souladu se zákonem
Podle platné legislativy musí mít každá firma v České republice své sídlo – adresu, která je zapsána v obchodním rejstříku. Právnické osoby, ale i OSVČ si virtuální kancelář mohou uvést jako sídlo své firmy, aniž konkrétní kancelář vlastní fyzicky. A jak již bylo uvedeno, v případě potřeby (a pokud to pronajímatel umožňuje), můžete kancelář na virtuální adrese využít i fyzicky.
Živnostenský zákon stanovuje, že objekt, ve kterém je sídlo firmy, musí být označen jejím názvem a IČ. Podnikatel je dále povinen prokázat vlastnické či užívací právo k prostorám sídla podle § 31 odst. 2. Všechny tyto podmínky však virtuální kanceláře zajišťují. Jsou tedy plně v souladu s právními předpisy ČR.
Virtuální kancelář Praha
Virtuální kancelář Praha poskytuje virtuální sídlo firmy, virtuální kanceláře v Praze 1, 2, 3 a 9 a pronájem zařízených kanceláří. Kromě chodu virtuální kanceláře nabízí všechno, co potřebujete k úspěšnému podnikání. Díky spolupráci se zkušenými a spolehlivými odborníky vám tak zajistí další služby jako administrativa, účetnictví nebo právní poradenství.
