Virtuální sídla se v posledních letech stala běžnou součástí podnikání. Ať už se jedná o právnické osoby, malé freelancery, e-shopy nebo začínající firmy, virtuální sídlo jim umožňuje rychlý vstup na trh bez řešení zbytečných majetkových záležitostí.
Proč musí mít firma vlastní sídlo?
Povinnost sídla organizace určuje Nový občanský zákoník v § 136. Ten říká, že právnická osoba musí mít sídlo zapsané v obchodním rejstříku. O paragraf dál navíc najdeme zmínku, že právo dovolání se skutečné adresy podnikání má každá osoba.
Co z této právničtiny vyplývá? Musí existovat dveře, na kterých je zapsaný název firmy včetně IČ. Ne každý si ale přeje soukromou adresu vyvěšenou ve veřejném rejstříku.
Přesně toho vás virtuální sídlo zbaví. Provozovatel vám poskytne adresu, na které firmu založíte. Vedle toho zajistí správné označení a přeposílání pošty, která na adresu přijde. Vše oficiálně a v souladu se zákonem.
Výhody virtuálního sídla
Podnikatelé mají různé důvody pro založení fiktivní kanceláře. Nejedná se přitom o vyhýbání se úřadům – ostatně to je jeden z mýtů, který kolem nich panuje. Adresa odlišná od místa podnikání jim přináší několik výhod.
- Anonymita – ne každý si přeje, aby adresa jeho bydliště visela veřejně v obchodním rejstříku. Přesně této obavy ho virtuální sídlo zbaví.
- Nepotřebujete vlastní kancelář – každý podnikatel potřebuje stabilní sídlo firmy, ne každý typ podnikání to ale umožňuje a reálná kancelář stojí zbytečně moc. Typicky jde o obchodníky, kteří cestují za klienty po celé republice a zbytek práce řeší z domu.
- Prestižní adresa – adresa v Pařížské ulici zní klientům lépe než ta v Dolním Bezděkově. Virtuální sídla Praha vzbuzují u zákazníků pocit větší jistoty, stability a zvyšují důvěryhodnost u bank.
- Rychlé založení firmy – založení právnické osoby v pronajatých kancelářích vyžaduje souhlas majitele. To chvíli trvá, vy potřebujete podnikat hned. Vyřízení zvládnete během pár dní.
- Sídlo pro více firem – jestliže vlastníte více firem, tato varianta centralizuje veškerou komunikaci do jednoho místa a umožňuje efektivnější správu a vedení.
Virtuální sídlo není skrýš před úřady
Založení virtuálního sídla je zcela legální a v souladu s úřady. Panuje kolem nich ale spousta mýtů. Ten největší se týká toho, že majitelé firem na virtuálních sídlech se schovávají před úřady a obcházejí daňovou povinnost.
Úřad si vás najde tak jako tak. Provozovatelé vám navíc všechny obsílky přeposílají fyzicky, nebo elektronicky. Kromě toho, pokud finanční úřad uzná, že bylo sídlo založené účelově, deleguje místní příslušnost a případné kontroly řeší úřad ve skutečném místě podnikání.
Kontroly firem na virtuálních adresách nejsou častější než ty v běžných kancelářích. Vždy záleží na stylu podnikání. Kontrola nastává v momentě, kdy na sebe upozorníte – ať už jde o neuspokojivé výsledky, neplnění povinností, stížnosti nebo chyby v daních.
Jak funguje virtuální sídlo?
S virtuálním sídlem si pronajímáte adresu, a to obvykle za pár korun na den. Papírová komunikace směřující do této kanceláře se přeposílá na skutečnou adresu podnikání – fyzicky obvykle za poplatek, elektronicky většinou zdarma.
Kromě virtuální kanceláře nabízejí někteří provozovatelé i další výhody pro klienty. Někde to je možnost pronájmu zasedací místnosti, jinde asistenční služby ve formě sekretářky nebo vedení účetnictví a právní pomoc.
Jak založit virtuální sídlo?
Každá podnikající právnická osoba potřebuje sídlo zapsané v obchodním rejstříku. To vyžaduje souhlas majitele nemovitosti, ve které podniká (za předpokladu, že není nemovitost v jejím vlastnictví). Této povinnosti vás provozovatelé virtuálního sídla zbaví. Založení má několik kroků.
- Vyberte si požadovanou adresu – pozor si dejte na adresy, které jsou nechvalně známé tím, že na nich sídlí nepoctiví podnikatelé.
- Uzavřete smlouvu s dodavatelem – měsíční cena se odvíjí od konkrétní lokality.
- Obdržíte souhlas se založením sídla – ten předložte společně s dalšími dokumenty při zapsání do obchodního rejstříku.
- Podnikejte, odkud chcete – o vše ostatní se postará provozovatel. Vy se můžete soustředit na podnikání.
Při zakládání vybírejte spolehlivého dodavatele. Stejně jako na sebe upozorníte sami, může na vaše podnikání upozornit provozovatel, který má problémy s úřady. Kromě toho nevěřte tvrzením, že vás provozovatel ochrání před úřady. Takovým sídlům se vyhněte obloukem.
Společnost Oficom.cz se dlouhodobě věnuje administrativní podpoře, zakládání virtuálních sídel na lukrativních adresách a pomoci firmám i OSVČ. Chcete posunout váš byznys na další úroveň? Stačí navštívit jejich webové stránky a vybrat si jednu ze služeb.
