Dlouhodobé hromadné přesunutí pracovníků na home office přineslo některým českým firmám nižší výkonnost. Během prvního měsíce se produktivita pracovníků snížila v průměru o deset procent. Po dvou měsících však pokles dosáhl přibližně třiceti procent. Domácí podmínky jsou také rovněž rizikem pro kybernetickou bezpečnost. Mnohdy tak znemožňují práci s citlivými daty nebo realizaci důvěrných konferenčních hovorů.
Na produktivitu zaměstnanců některých českých firem, kteří jsou od zhruba poloviny březny nuceni pracovat z domova, se zaměřila interní analýza poradenské společnosti Moore Czech Republic (MCR). Ta po dvou měsících zmapovala, jak se dlouhodobý home office promítl do produktivity práce.
Z analýzy tak bylo zjištěno, že během března klesla produktivita zaměstnanců zhruba o deset procent. Navzdory očekávání, že si zaměstnanci i v domácím prostředí postupně zvyknou na standardní pracovní režim, klesla efektivita v dubnu v průměru o třetinu oproti normálnímu stavu. Důvodem je zejména to, že na home office se musely přesunout celé týmy bez ohledu na to, zda byla jejich činnost pro tento způsob práce vhodná.
Kybernetické riziko
Možnosti a doporučení práce z domova však nemohli využít všichni pracovníci z kanceláři. Jedním z důvodů byla například absence vhodných programů pro vzdálenou práci, která vyžaduje přísnější zabezpečení. Kvůli obecně slabší kybernetické ochraně domácího prostředí tak vzrůstalo riziko kompromitace citlivých údajů a dokumentů. Běžně používané programy pro komunikaci mezi členy týmu jsou podle odborníků snadno napadnutelné. Existují sice i speciální programy se silným zabezpečením, jejich zavádění ve firmách je však operativně náročné. Riziko může představovat i nedostatečně zabezpečené domácí WiFi připojení.
Pracovat z domova nemůže také velká část zaměstnanců státní správy. Buď je to především kvůli tomu, že si domů nemohou vzít služební notebook nebo používají stolní počítač, anebo proto, že se konkrétními dokumenty nemohou opustit budovu úřadu.
Změna firemní kultury
Pro efektivní práci z domova je tedy zapotřebí mít nastavené vhodné procesy, ať už jde o práci pro společnost nebo úřad. V případě neočekávané události, jakou je nynější pandemie, již díky tomu zaměstnanci vědí, co a jak mají dělat. Podle analýzy se také ukazuje, že pokud musí celá firma pracovat vzdáleně, režim home office může efektivně fungovat spíše kratší dobu. Z dlouhodobého hlediska je to naopak často neudržitelné. Přizpůsobit firemní kulturu zcela novému způsobu práce tak může trvat i několik let.
Zdroj: novinky.cz
