Místo toho, abyste se věnovali práci, sledujete videa na sociálních sítích, čtete si nejnovější zprávy na informačních webech, a když už si myslíte, že teď je ta pravá chvíle začít pracovat, dostanete chuť na kávu? Tomuhle se říká prokrastinace.
Prokrastinace je česky odkládání povinností na později. Neustále se kolem nás točí vjemy, které nás nutí odpoutávat pozornost od mnohem důležitějších věcí. Televize, internet, mobilní telefony… Chcete stíhat všechno a nakonec nestíháte vůbec nic.
Odborníci na prokrastinaci dělí lidi do čtyř základních skupin podle toho, proč u nich vůbec k prokrastinaci dochází.
1. Máte až příliš povinností
Jste-li člověk, který neví, co je to nuda a víkendové válení se na chatě vám nic neříká, pak jste příliš zahlceni pracovními povinnostmi. Někdy jich bývá dokonce tolik, že nevíte, kde začít a tak práci odkládáte a odkládáte, dokud termín odevzdání skutečně nehoří.
Řešení je v tomto případě nasnadě. Hlavní a nejdůležitější úkoly si rozdělte do menších celků a vypracovávejte jeden menší úkol po druhém. Sepište si všechny potřebné úkoly a nejlépe uděláte, když si k nim připíšete také odhadovaný čas, který vám každý úkol zabere. Tak se vám bude snadněji plánovat jejich rozvržení.
2. Plánujete neefektivně
Přes den děláte ty méně podstatné úkoly, případně se pouštíte do těch, které ještě vůbec nespěchají. Jenže večer zjistíte, že jste zapomněli na vypracování úkolu, jehož deadline se blíží. Co teď? Samozřejmě začnete panikařit. A najednou se vám nebude chtít dělat vůbec nic. Pustíte se třeba do domácího úklidu a řeknete si, že za hodinu už se na tu neodkladnou práci skutečně vrhnete. Ale pak vás rozptýlí zase něco jiného. V ten moment se řítíte do průšvihu.
V tomto případě je rovněž řešení zcela jednoduché. Naučte se plánovat efektivně. Nejenže si musíte do svého zápisníku nebo diáře psát úkoly dle stupně důležitosti a toho, do kdy se mají odevzdat, ale rovněž je žádoucí, abyste pracovní den těmito nejdůležitějšími úkoly také zahájili. Tak se nemůže nikdy stát, že na něj zapomenete a že ho nevypracujete včas.
3. Do těžkých úkolů se vám pouštět nechce
Práci často odkládáme i proto, že úkol, který nás čeká, je velmi složitý, náročný, pracný, vyžaduje obrovské množství času a velkou dávku soustředění. Je pochopitelné, že se nám do něj vůbec nechce pouštět. Ale jednou už takový úkol máme před sebou a nezbývá nám tak nic jiného, než se s ním poprat.
Než se do něj ale pustíte, vymyslete si odměnu, kterou si po jeho vypracování dopřejete. Je něco, co by vám skutečně udělalo radost? Nebo existuje něco, po čem dlouho toužíte, ale ještě jste si toto přání nesplnili? V tom případě si ho napište na samolepicí papírek a nalepte si ho před sebe. Teď se můžete pustit do vypracovávání tohoto náročného úkolu. Odměna je přímo před vámi.
A kdykoliv budete mít tendenci nechat se rozptýlit televizí nebo mobilním telefonem, nezapomeňte na to, že tímto způsobem vám bude práce trvat dvojnásobek času. Minimálně.
4. Chybí vám motivace
Někteří lidé nedokážou pracovat bez toho, aniž by před sebou neviděli jasný důvod toho, proč by měli něco dělat. Oním důvodem může být například jasný deadline, případě slíbená odměna nebo meeting s vaším klientem, který bude chtít vidět nějaké výsledky. Když vás ale nic netlačí, s čistým svědomím prokrastinujete. Problém je ale v tom, že pak už vám na vypracování úkolu zbývá tak málo času, že ho buď odbydete, anebo se zhroutíte s tím, že to prostě za tak krátkou dobu nemůžete stihnout a požádáte klienta, případně svého zaměstnavatele o prodloužení termínu dodání. Obojí je pochopitelně špatně.
Pokud umíte pracovat jen s vidinou jasného cíle, pak si dávejte vlastní. Tak se donutíte každý den udělat aspoň něco. Raději postupujte denně po malých krůčcích, než abyste se pak do posledních třech dnů snažili vměstnat celý měsíc práce.
Tipy, jak se prokrastinace zbavit
Existuje pár osvědčených metod, které vám mohou s překonáním prokrastinace pomoci. Sice se možná prokrastinace nezbavíte úplně, nebo alespoň ne hned, ale pomohou vám ji výrazně omezit.
- Plánujte každý den – každý den večer si udělejte plán na další den a zároveň si v diáři odškrtejte všechny úkoly, které již máte hotové
- Nedávejte si příliš mnoho povinností – problém některých lidí je, že si na jeden den naplánují příliš mnoho povinností a pak nestíhají a dostávají se do skluzu i pro následující dny; ke každému úkolu si napište přibližný čas, který vám zabere, tak se vám bude plánovat lépe
- Vypněte si mobil i televizi – obojí rozptyluje, a když pracujete, rozhodně nepotřebujete mít zapnutou televizi nebo koukat do telefonu, to si nechte na dobu odpočinku nebo jako rozptýlení po odvedené práci
- Pusťte si hubu – naopak hudba vám pomáhá pozornost udržet; sestavte si playlist ze své oblíbené hudby a pusťte si ji v době, kdy budete pracovat
- Odměňujte se – a klidně pravidelně, každý kus dobře odvedené práce si přeci zaslouží satisfakci
- Zaveďte pracovní rituály – pracujete-li z domova, vytvořte si každodenní pracovní návky; každý den začněte pracovat ve stejnou dobu, ve stejnou dobu si také dejte pauzu a každý den ve stejný čas rovněž s prací skončete
- Po práci následuje odpočinek – lidé pracující z domova často propadají workholismu, neboť začnou pracovat hned ráno a večer nevědí, kdy přestat, občas od práce sice odbíhají, ale v praxi pak pracují od rána do večera i o víkendu; na každý den večer si proto naplánujte nějakou svou oblíbenou aktivitu, která vás donutí se od práce odtrhnout a pokračovat v ní zase až ráno
Prokrastinace nemusí být úplně na škodu, ale když už kvůli ní přestáváte stíhat práci a u svého nadřízeného nebo klienta vám jde `o krk`, je na čase s ní začít okamžitě bojovat.
