1) Základ Všeho jsou Klienti, klient(načítání dat z ARES) může mít několik projektů, projekty mohou mít zase několik úkolů a samotné úkoly pak mají i checklist, komentáře, přílohy, možnost sdílet přílohy mimo systém, logování času, přiřazování jednotlivých uživatelů k úkolům.
2) Systém obsahuje jednoduchý kanban board kde je vidět průnik úkolů mezi všemi projekty (Je možné si zobrazit pouze své, někoho jiného, na základě projektu, nastavit si svůj workflow(stavy úkolů/sloupečky)...)
3) Důležitou částí jsou pak samotní zaměstnanci kteří mohou být přiřazeni k jednotlivým projektům. U těchto projektů mají své úkoly na kterých pracují a logují si odpracovaný čas (to je pak vše vidět v přehledném měsíčním reportu kde jsou vidět jednotlivé úkoly, čas na nich strávený a součet za den + součet za celý měsíc očištěný o víkendy a svátky (vychází ze z pracovního dne * 8)).
Tyto hodiny pak propadávají do modulu financí a je možné je klientovi vyfakturovat dle nastavené hodinové sazby. Hodinová sazba je pak samozřejmě nastavitelná na úrovni klienta, projektu a u obou těchto modulů se ještě zvlášť dá nastavit hodinovka dle typu prací - SEO, MKT, programování, grafické práce....
Hodinové sazby se určují centrálně. Pokud máte u klienta jinou hodinovou sazbu, nastavíte si jí přímo u klienta. Pokud máte jinou hodinovou sazbu u každého projektu daného klienta, je možné si ji nastavit přímo k projektu.
4) Klasické faktury - je možné vytvořit klasickou fakturu, kde její výsledek v PDF pak vypadá takto:
Je možné fakturovat za více firem kde každá firma může mít svou vlastní řadu. Barva faktury, logo, dovětek... vše se dá nastavit v administraci.
5) Opakované faktury - Pokud opakovaně fakturujete klientům bude pak tato část pro Vás velmi zajímavá. Lze nastavit měsíční, roční, půlroční, tříměsíční interval a je možné do faktur přidávat zástupné znaky.
6) Samotní uživatelé pak mohou patřit do několika firem najednou - tedy to co je vypsané výše mohu mít pro Firma 1 s.r.o., ale také mohu patřit do Firmy 2 s.r.o. což je oddělený subjekt od firmy jedna a pokud dostanu přístup, mohu pracovat pro obě firmy zároveň. Tyto firmy a jejich data spolu nejsou nijak provázané.
7) Všechny změny úkolů notifikují ostatní uživatele skrze interní notifikace.
Všechny části na sobě nejsou závislé a je tak možné využívat jen potřebné funkce. Správný efekt pak ale mají, když se používají všechny funkce dohromady.
K softwaru je i android aplikace s notifikacemi.
Software je ve vývoji a některé funkce ještě nejsou kompletní nebo funkční. Víceméně ale celý základ softwaru, co je vypsaný výše je využitelný.
Dominik
