Datová schránka - Dotaz

Zdravím, chtěl bych se zeptat lze někde v datové schránce nastavit aby mi dokumenty chodili jak do Datové schránky tak do rukou. Například třeba ze zdrav.pojistovny me to vše budou házet do datovky a pokud nemám upozornění tak se to nedozví.. rád bych aby mi to chodilo i do rukou.
Nemám s datovkou tak dlouhé zkušenosti díky.

Toto nelze. Doporučuji nastavit e-mailové upozornění.

Pokud vím, tak nedá. Jakmile máš datovku, tak je to tvůj primární komunikační kanál a je v podstatě tvojí povinností ji pravidelně kontrolovat. A problém je, že se tam korespondence považuje za doručenou už v okamžiku, kdy ti tam přijde. Ne až když si ji vyzvedneš.

Nicméně, některé státní orgány pořád datovku často ignorují a posílají dopisy. Možná to zkus vykomunikovat s tím konkrétním úřadem, pod který spadáš.

Pokud se pletu, někdo mne opravte.

Jen oprava, zpráva v datovce se považuje za doručenou jakmile se do datovky přihlásíš, nikoliv okamžitě kdy příjde. Pokud se nepřihlásíš do 10 dní, je označena jako doručená automaticky (tzv. fikce doručení).

Ne, nelze datové zprávy třídit, buď chodí vše nebo nic. Je možné si nastavit emailové či sms upozornění přímo v datovce. Ideální je opravdu to pravidelně kontrolovat, stejně jako se chodíš koukat do pošťovní schránky. Osobně datovku kontrolu každé pondělí ráno, mám to v kalendáři jako upozornění a dělám to tak pravidelně.

Původně odeslal Tomáš Maňhal ↪

A problém je, že se tam korespondence považuje za doručenou už v okamžiku, kdy ti tam přijde. Ne až když si ji vyzvedneš.

Já mám pocit, že zde platí fikce doručení. Tj pokud si to človek nepřečte, tj neotevře danou zprávu v datové schránce tak se právně doručí stejně jako by byla fyzicka, tj po těch snad 10ti dnech. Problem s tímto je pokud si človek propojí datovku s dalšíma službama co ty zprávy sami stahují či s nimi nějak pracují, pak se doručí okamžikem stažení.

Nic závazného, jen můj dojem :-)

Původně odeslal TomášX ↪

Ideální je opravdu to pravidelně kontrolovat, stejně jako se chodíš koukat do pošťovní schránky. Osobně datovku kontrolu každé pondělí ráno, mám to v kalendáři jako upozornění a dělám to tak pravidelně.

Já už do klasické schránky chodím tak jednou za 2 měsíce, maj to doručovat datovkou. Nebudu lítat jako blázen po poštách. A na datovku jsem si nastavil aplikaci datovka jak na macu, tak na telefonu + upozornění do mailu, hlavně na tom mobilu je to super :)

tak pořád ti mohou do klasické schránky psát nestátní organizace, partneři aj., takže kontrole se moc nevyhneš.

Jasne chápu díky, je možné datovku zrusit tím ze prakticky mi to zase bude chodit klasickou formou ?

Původně odeslal ideasro ↪

Jasne chápu díky, je možné datovku zrusit tím ze prakticky mi to zase bude chodit klasickou formou ?

Ano presne tak.

Pokud ji nemáš ze zákona tak ji zrušit můžeš. Počítej s tím, že to co chodilo datovkou bude chodit některé s doručenkou a tu ti po uplynutí úložní doby hodí do schránky a považuje se za doručenou. A jestli ji tam hodí nebo ne neprokážeš, takže se lehce může stát, že o něčem podstatné nebudeš vůbec vědět.

Původně odeslal ideasro ↪

Zdravím, chtěl bych se zeptat lze někde v datové schránce nastavit aby mi dokumenty chodili jak do Datové schránky tak do rukou. Například třeba ze zdrav.pojistovny me to vše budou házet do datovky a pokud nemám upozornění tak se to nedozví.. rád bych aby mi to chodilo i do rukou.
Nemám s datovkou tak dlouhé zkušenosti díky.

Hele, nedělej to. Datovka je v tomto ohledu skvělá věc. Jednou za den/dva se přihlásit není zase takový problém. Navíc budeš o všem vědět a můžeš začít věci řešit...

Původně odeslal TomášX ↪

tak pořád ti mohou do klasické schránky psát nestátní organizace, partneři aj., takže kontrole se moc nevyhneš.

Vztah mezi obchodními partnery, který se omezil na dopisy nechci. (problémy řeším)

Pokud mi pseudo obchodní partner posílá nabídku, pro kterou musím na poštu - často skončil, je to pro mě totiž úplně zabitý čas.

A pokud mi napíše soud do schránky, tak to prostě ignoruju, chci to do datovky. Hlásil jsem jednoho hříšníka, co mě okradl o 500 Kč, světe div se, celkově se mu to sesumarizovalo asi na 700tis. Ale soud ne a ne pochopit, že mám datovku. No kvůli pětikilu tam fakt nepoběžím :D

není to příliš striktní? S mobilním operátorem komunikuje také pouze osobně na pobočce nebo přes dopisy, elektronicky nám firemní smlouvy a dodatky nepříjmá ani jeden. Najít dodavatel energii, který by komunikoval pouze elektronicky a nemohl ti poslat výpověď dopisem (jak to teď řada z nich udělala) bude také velký problém. Stejně tak si hledat pronájem prostor, kdy majitel bude komunikovat pouze elektronicky dost omezí výběr. Povinná notifikace executora o dluhu může být také dopisem, nejedná se o úřad, který má povinnost používat DS.

V obchodním styku pořád platí, že smluvní změny se mohou posílat dopisy a je to bráno jako důkaz, nelze snadno tuhle možnost smluvně omezit, jako to udělal stát v případě elektronické komunikace ze své strany. Pokud budeš striktně ignorovat dopisy, může se ti to vymstít. To jen tak na okraj, kdyby někoho napadlo zkusit se inspirovat.

Na oboje to nejde, ale jak výše je psáno lze si nastavit notifikace do emailu a v případě že řešíš data doručení se dle toho zachovat. Má to několik ale:

• v případě že používáš cokoliv na stažení, např. Datovku tak jakmile se appka přihlásí máš doručeno.
• v případě, že používáš Portál občana tak jakmile ti pošle anotaci o nové datovce tak máš taktéž doručeno

ale v případě, že lhůty neřešíš tak je to fain služba a nemusíš kvuli každému prdu na poštu. Nicméně i přes zřízení datovky ti nebude chodit vše tam. Např. mě kastastr posílá info na střídačku. Jednou to přijde do datovku podruhé klasicky papírem. Teoreticky by mělo vše chodit pouze elektronicky, ale všichni víme jak pracuje státní instituce. Apropo, jakmile máš datovku a jsi OSVČ musíš danové přiznání dávat pouze elektronicky.

Jak jsem si Datovou schránku zakládal tak se mi vytvořila na mé jméno dvakrát a to:  pro fyzickou osobu a pro podnikající fyzickou osobu
A jak vy to řešíte.. máte aplikaci v telefonu nebo v PC a přihlašujete se tam jako do emailu a pořád kontrolujete jo ?
Jako to se mám přihlašovat na tyhle dva účty a kontrolovat jestli mi náhodou něco nepřišlo.. vždyt to je postavené na hlavu proč to není řešeno jednodušeji.
A ještě ten systém než se k tomu člověk přihlásí, buď to přes čtečku karet kde musím dát OP, nebo Mobilní klíč eGovernmentu... ale pamatuju, že tam šlo zvolit i přihlašování pomocí už. jména a hesla nevím jestli je to aktuální.


---------- Příspěvek doplněn 26.11.2021 v 14:00 ----------

 Apropo, jakmile máš datovku a jsi OSVČ musíš danové přiznání dávat pouze elektronicky.

Aha o tom nic nevím, nemám ji tak dlouho. Poslední jsem podával klasicky.. každopádně jsem je teď znepřístupnul tak by to mělo zase chodit poštou.. snad.

Ale ano rozumím... lidem kterým chodi mraky pošty je tohle výhoda.. já tohle tolik nevyužiju.

Jméno a heslo bylo dočasné řešení, dnes myslím kvůli bezpečnosti již není možné. DS pro OSVČ budou od 2023 povinné, takže se tomu nevyhneš. Povinné elektronické přiznání je pokud máš schránku "zřízenou", tj. i pokud jí máš znepřístupněnou, ale tomu se nediv, zákony kolem tohoto mají velký nepořádek v termínech.

No, jak to dělám, firemní nebo OSVČ schránku má zpřístupněný daňový poradce, ten to třídí a reaguje na vše v zákonných lhůtách, věci, které se ho netýkají přeposílá buď účetní nebo na office, tam řeší a případně se to dostane ke mně. Osobní DS kontroluji sám, používám aplikaci Datovka od cz.nic a ta mi to stahuje na mobilu a na počítači jako email, tam ale nejsou lhůty tam šibeniční, abych to musel rychle řešit. Pokud jsem jel na měsíc mimo civilizaci, tak i tuhle schránku jsem předal daňovému poradci ke kontrole.

On ten proces prakticky není jiný než u poštovních dopisů, taky je bylo potřeba kontrolovat, taky bylo potřeba na vše reagovat v nějakém čase a taky na to musel být člověk, který to řešil (pokud jde o podnikání). Po několika latech výhodu v DS vidím v úbytku telefonních hovorů z úřadů, dříve bylo běžné, že do firmy volali z úřadů a něco chtěli řešit, protože dopis trvá strašně dlouho, teď si zvykli, že dostanou odpověď do pár hodin pokud to pošlou datovkou, takže toho využívají a já mám aspoň záznam historie pro případné spory nebo řešení.

V datových schránkách je ještě další specifikum, na které chce upozornit. Zprávy se automaticky po půl roce (od otevření) mažou, je nutné si je někam ukládat. Buď Česká pošta nabízí placenou službu archivace (vhodné pro lidi, kteří tomu nerozumí a nechtějí to řešit) nebo si je ukládat svépomocí. Tady je opět specifikum, pokud si stáhnu celou datovou zprávu (tj. ne pouze obsah, ale celou vč. textu) a tu si někam ukládám, má to vyjímku v zákoně a takový dokument je neomezeně dlouho validní i v případě, kdy mu vyprší časová razítka (a lze ho zvalidovat přes rozhraní datových schránek). Pokud si ale stáhnu jen daný obsah, tj. podepsané přiložené dokumenty, musím si zajistit nějakou digitální spisovou službu, která bude pravidelně dokumenty přerazítkovávat, aby bylo pořád digitálně podepsané a platné.

Původně odeslal ideasro ↪

Jak jsem si Datovou schránku zakládal tak se mi vytvořila na mé jméno dvakrát a to:  pro fyzickou osobu a pro podnikající fyzickou osobu
A jak vy to řešíte.. máte aplikaci v telefonu nebo v PC a přihlašujete se tam jako do emailu a pořád kontrolujete jo ?
Jako to se mám přihlašovat na tyhle dva účty a kontrolovat jestli mi náhodou něco nepřišlo.. vždyt to je postavené na hlavu proč to není řešeno jednodušeji.
A ještě ten systém než se k tomu člověk přihlásí, buď to přes čtečku karet kde musím dát OP, nebo Mobilní klíč eGovernmentu... ale pamatuju, že tam šlo zvolit i přihlašování pomocí už. jména a hesla nevím jestli je to aktuální.


---------- Příspěvek doplněn 26.11.2021 v 14:00 ----------


Aha o tom nic nevím, nemám ji tak dlouho. Poslední jsem podával klasicky.. každopádně jsem je teď znepřístupnul tak by to mělo zase chodit poštou.. snad.

Ale ano rozumím... lidem kterým chodi mraky pošty je tohle výhoda.. já tohle tolik nevyužiju.

Jménem a heslem se jde přihlásit pořád. Nastav si upozornění emailem a máš to pokud tě neobtěžuje i se dívat do emailu. Myslím ale, že zde jsi strávil více času než je potřebné u kontroly DS za rok.

Já se přihlašuju pomocí bankovní identity, přes apku KB. Záležitost dvou kliknutí a otisku prstu.

Datovka je dobrá věc hlavně pro to aby se nemuselo chodit vyzvedávat zásilky na poštu a pro lidi, kteří příjímají větší množství pošty.

Díky moc všem zady rady !